Праца асістэнтам: абавязкі, узровень зарплаты

Маладыя людзі часта думаюць, што вельмі перспектыўна пачаць кар'еру побач з сур'ёзным спецыялістам. Аднак праца асістэнтам не так простая, як здаецца. Гэта сур'ёзнае выпрабаванне на прадмет прафесіяналізму, разумовых здольнасцяў, характару і стану нервовай сістэмы. Каб дапамагаць добраму мэнэджару або стаматолага, да прыкладу, неабходны цэлы набор нестандартных навыкаў. Давайце абмяркуем, каму падыдзе праца асістэнтам.

Ўмовы працы

Перш чым прыняць рашэнне, трэба зразумець, чым трэба будзе займацца. Ведаеце, многія блытаюць асабістага памочніка з сакратаром. Гэта розныя пасады. Праца асістэнтам больш шырокая. Яна закранае практычна ўсе сферы жыцця начальніка. Ён можа папрасіць (загадаць), да прыкладу, купіць падарунак жонцы ці дзіцяці. Прычым не дагадзіць - азначае быць звольненым. Асабістых асістэнтаў бяруць на працу толькі паспяховыя людзі. А ім не хочацца звязвацца з Няспрытнасць, Непанятлівы, тупымі, неизобретательными гультаёў. З такімі памочнікамі бізнесу пазбавішся! Такім чынам, каб справіцца з абавязкамі, трэба хутка вучыцца, назіраючы за патронам. Гэта агульнапрынятае правіла. Таму на такую пасаду з вялікім задавальненнем запрашаюць моладзь. Іх розум больш гнутка, яны хутчэй засвойваюць інфармацыю, здольныя выдаць арыгінальнае рашэнне. Бо начальнік толькі ставіць задачу, і часам з разраду мяцежных. А асістэнт абавязаны яе вырашыць у кароткія тэрміны. Якім шляхам ён пойдзе, каго задзейнічае, з кім стане дамаўляцца - боса не цікавіць. Прычым працаваць на шэфа прыйдзецца ў любы час сутак. Тыя, хто багацей, наймаюць некалькі памочнікаў, размяркоўваючы іх паслугі па часе.

Асабістыя якасці асістэнта

Самі разумееце, нагрузка сур'ёзная. Трэба мець добрую фізічную форму, каб быць увесь час у страі. Асістэнт кіраўніка павінен умець арыентавацца ў велізарным аб'ёме інфармацыі. Начальнік не стане чакаць, пакуль вы пакапацца ў інтэрнэце, шукаючы неабходныя звесткі. Яны павінны быць у галаве. Вядома, не ўсе адразу. Як правіла, чалавеку даецца час для таго, каб ён асвоіўся, зразумеў, у якой сферы працуе бос, пазнаў яго звычкі і прыхільнасці. Але потым попыт будзе строгім. Праца асістэнтам - не цукар, а выдатная школа. Вы атрымліваеце масу звестак і навыкаў. І што важна, гэтага ніхто не зможа адабраць пасля звальнення. Мінімальныя, стартавыя асабістыя якасці :

• камунікабельнасць;
• добрая памяць і рэакцыя;
• веданне моў;
• уменне карыстацца тэхнічнымі навінкамі;
• акуратнасць;
• выканаўчасць;
• вынаходлівасць і крэатыўнасць;
• адданасць.

Астатняе (а яго шмат) набываецца ў працэсе працы. Варта яшчэ мець на ўвазе, што кіраўнік аддасць перавагу памочніка, які мае базавую адукацыю, звязанае з той сферай, у якой ён сам працуе. Да прыкладу, праца «асістэнт стаматолага» падыдзе маладому чалавеку з медыцынскім дыпломам. Бо прыйдзецца прымаць самастойныя рашэнні адносна хворых людзей. Тут патрэбныя спецыяльныя веды.

дадатковыя навыкі

Праца асістэнтам часта звязана з падарожжамі, перамовамі, зносінамі. Даводзіцца падтрымліваць кантакты з персаналам фірмы і партнёрамі. Людзі трапляюцца розныя, са сваімі звычкамі і недахопамі. Неабходна ўменне мець зносіны. Прыйдзецца сутыкацца з самымі разнастайнымі праблемамі, грубіянствам, няўцямнасцю, лянотай навакольных. Усё гэта прыйдзецца пераадольваць. Адных ўгаворваць, іншых лаяць, на трэціх ціснуць. Усе дзеянні асістэнта накіраваны на адну мэту - выканаць заданне як мага лепш. А для гэтага трэба быць ледзь-ледзь псіхолагам, разумець навакольных, знаходзіць да іх падыходы. Начальнікі вельмі любяць крэатыўных памочнікаў. Яны самі дамагліся поспеху дзякуючы спалучэнню розуму, бясстрашнасці і вынаходлівасці. Людзей з такімі якасцямі ім хочацца бачыць побач з сабой.

узровень прафесіяналізму

Калі лічыце, што ўсе вышэйпералічаныя якасці ў вас маюцца, то давайце пройдземся па навыкам і ўменняў. Асістэнту прыходзіцца не толькі размаўляць, але і пісаць паслання. Іншы раз начальнік даручае яму больш сур'ёзную працу. Да прыкладу, адымаць прыгатаванае ліст, артыкул, кнігу. Патрэбна пісьменнасць, практычна ідэальная. Альбо валоданне праграмным забеспячэннем, якія выконваюць гэтыя функцыі. Пра неабходнасць кампутарнай пісьменнасці згадваць не станем. Гэта само сабой зразумела. Трэба карыстацца ўсім стандартным наборам праграм і гаджэтаў. Акрамя таго, верагодна, начальнік запатрабуе вывучыць дадатковыя, гледзячы якая вам падгорнецца праца. Асістэнт стаматолага, да прыкладу, павінен будзе займацца рэгістрацыяй кліентаў. Для гэтага існуе адмысловая праграма. Яе трэба будзе асвоіць. Пра тое, што прыйдзецца пісаць кучу электронных лістоў, пасылаць факсы, пісаць у соцсетях, вы, хутчэй за ўсё, і самі ведаеце.

Як уладкавацца асістэнтам

Тут не павінна быць ніякіх праблем. Месца шукайце на дошках аб'яваў. Пішыце рэзюмэ і чакайце запрашэння на сумоўе. Пажадана даведацца пра будучыню працадаўцаў як мага больш. Па-першае, гэта неабходна, каб не стаць ахвярай махляра. Па-другое, дапаможа правільна паводзіць сябе пры асабістай сустрэчы. Не забудзьцеся прадумаць нарад, калі станеце збірацца на сумоўе. Не выкарыстоўвайце яркага макіяжу, вопратку падбярыце сціплую, простую, але элегантную. Лішніх элементаў ў прыбіральні быць не павінна. Калі начальнікам будзе дама, то апранайцеся няярка. Жанчыны-лідэры не церпяць выкліку ў сваім калектыве. Ім дастаткова барацьбы з канкурэнтамі.

рэзюмэ асістэнта

Такі дакумент прыйдзецца запаўняць ўласнаручна. Абавязкова сочыце за пісьменнасцю. Рэзюмэ з памылкамі адразу адпраўляецца ў кошык. На прыстойную пасаду вас не возьмуць. Персанальныя дадзеныя звычайна не выклікаюць пытанняў. Пішыце пра тое, як вас клічуць (цалкам), дату нараджэння, назва ВНУ і спецыяльнасць згодна дыплома. Спатыкаюцца суіскальнікі на сваіх характарыстыках. А на самай справе там не трэба пісаць сачыненні на вольную тэму. Пакажыце, што вы энергічныя, працаздольныя, вынаходлівыя, арганізаваны, патрабавальныя да сябе. Яшчэ напішыце, што здольныя як падпарадкоўвацца, так і праяўляць разумную ініцыятыву. Ніколі не манеце ў рэзюмэ! Калі не валодаеце якой-небудзь якасцю, не паказвайце яго. Пры запаўненні анкеты варта ўлічваць сферу дзейнасці, у якой прыйдзецца працаваць. Да прыкладу, асістэнт мэнэджара павінен арыентавацца ў бізнэсе. Калі няма ведаў у гэтай галіне, то не прэтэндуе на пасаду, не справіцеся. Сакратар-асістэнт абавязаны разбірацца ў справаводстве. Не ведаеце, што гэта такое? Не бяда, навучыцеся. Вось такія тонкасці існуюць.

рэкамендацыі суіскальнікаў

Трэба разумець, што кожны ваш крок у новай арганізацыі адсочваецца. Гэта своеасаблівы тэст-экзамен. Напісанне рэзюмэ - не першае заданне гэтага выпрабаванні. Спачатку паглядзяць на ўменне мець зносіны. Як вы будзеце паводзіць сябе, калі прыйдзеце ў арганізацыю, ці здолееце наладзіць кантакт з ахоўнікам, знайсці патрэбны кабінет, сориентируетесь ці ёсць сярод іншых прэтэндэнтаў - усё гэта ў добрай кампаніі прымаецца пад увагу. Што рабіць? Трымайцеся упэўнена, але сціпла. Дэманструйце лаяльнасць, але не саступайце. Настойвайце на сваім, але не звяртайцеся да грубасці. Шукайце арыгінальныя рашэнні, кажаце прама, але стрымана. І звярніце ўвагу на выправу. Яна кажа пра чалавека больш, чым даўжэзная анкета.

віды асістэнтаў

Кіраўнікам патрабуецца дапамога ў разнастайных галінах. Не ва ўсіх ёсць магчымасць наймаць натоўпу супрацоўнікаў. Таму сакратар-асістэнт выконвае функцыі некалькіх спецыялістаў. Для большасці іншых работнікаў кампаніі ён з'яўляецца начальнікам. Калі перадае якое-небудзь заданне, то яго варта выконваць неадкладна. Асабістаму памочніка кіраўніка нельга адмовіць. Гэта, дарэчы, трохі расслабляе апошняга. Некаторыя карыстаюцца такой уладай у асабістых мэтах. Не варта гэтага рабіць. Кіраўнік пазбавіцца ад вас тут жа, як толькі пазнае. Памочнік-асістэнт выконвае частка працы свайго боса. Да прыкладу, бізнэсовец даручае яму зрабіць падборку біржавых курсаў або інфармацыі пра канкурэнтаў. Некаторыя асістэнты займаюцца выключна допісам. Іншыя - асабістымі справамі патронаў. Аб сферах дзейнасці варта пазнаваць загадзя, каб не сутыкнуцца з невыканальнымі задачамі.

заключэнне

Праца асістэнта - выдатная школа. Гэта старт для таленавітага чалавека і страшная нагрузка для таго, хто не імкнецца да самарэалізацыі. На такі пасады не працуюць ўсё жыццё. Альбо чалавек вырастае сам у кіраўніка і наймае з часам сабе асістэнта, альбо здаецца і шукае больш простую працу. Але паспрабаваць свае сілы ўсё роўна варта. Гэтая пасада дапаможа зразумець, чаго вы стаіце, да чаго гатовыя на сапраўдны момант. А атрыманыя веды і навыкі стануць асновай для кар'ернага і прафесійнага росту ў той сферы, дзе жадаеце працаваць. Ўдачы!