Папка-хуткасшывальнік. Гісторыя стварэння і перспектывы

Папка-хуткасшывальнік - абавязковы атрыбут любога офіса. Гэтая найпростая канцылярская прыналежнасць служыць для таго, каб палегчыць непрыкметны, на першы погляд, праца офісных клеркаў. Галоўнае прызначэнне такой тэчкі - кароткачасовае захоўванне дакументаў.

На працоўным стале ў любога супрацоўніка заўсёды знаходзіцца шмат папер. Кожная з іх - гэта дакумент, які змяшчае ў сабе пэўную інфармацыю. Ён можа спатрэбіцца ў любы момант, і працаўнік павінен дакладна ведаць, дзе яго знайсці. Для гэтага ўсе дакументы павінны быць класіфікаваны па асноўных прыкметах (тыпу, прызначэнні, тэрмінах выканання) і захоўвацца ў адпаведнасці з імі асобна. Менавіта для гэтага і прызначаная папка-хуткасшывальнік.

Вынайшаў гэта няхітрая прылада ў 19 стагоддзі звычайны нямецкі служачы. Гісторыя стварэння гранічна простая. Работніку жудасна надакучыла сітуацыя, калі на стале ўсе пастаянна рассыпаецца. Для таго каб знайсці які-небудзь канкрэтны дакумент, даводзіцца пераварочваць кучу іншых, непатрэбных папер. І тут яму ў галаву прыйшла выдатная думка: "А што калі ўсе лісты, бланкі, рахункі, дамовы раскласці ў асобныя чаркі і змацаваць іх там адмысловай прыладай?" Гэта немудрагелістая думка паслужыла штуршком для стварэння першай тэчкі з найпростым механізмам ўнутры. Прынцып дзеяння, як усё геніяльнае, просты. Прылада ўяўляла сабой клямар, на якую «нанізваліся» дакументы адзін за адным. Паперу прыціскала пласціна. Яна павінна была ўтрымліваць край ліста. На ёй меліся невялікія заціскі, якія заварочвалі краю клямары так, што дакументы аказваліся як быццам «прышыты» да тэчцы. Заціскі можна было аслабіць ў любы момант і дастаць патрэбны дакумент. Так, нікому не вядомы клерк з Германіі дапамог рэарганізаваць працу канторскіх служачых усяго свету. Ды і самому вынаходніку папка-хуткасшывальнік дапамагла ў будучыні. Ён змог стаць уладальнікам ўласнай фірмы і пераехаць жыць у сталіцу.

Праз кароткі час хуткасшывальнік ўжо ляжалі на сталах ўсіх офісных супрацоўнікаў. Работнікі хутка зразумелі іх перавагі:

1. Абарона дакументаў ад забруджванняў і рознага роду механічных пашкоджанняў.
2. Адрасная захоўванне дзелавых папер.
3. Хуткі збор і пошук дакументаў.

Такія «цуда-тэчкі» сталі выпускаць у прамысловых маштабах. З гадамі ўдасканальваліся канструкцыі прыціскной прылады, знешні дызайн, з'яўляліся новыя віды матэрыялаў. Зараз папка-хуткасшывальнік адпавядае ўсім патрабаванням справаводства.

Цэлыя карпарацыі займаюцца выпускам гэтай важнай канцылярскай прыналежнасці. Вытворчасць класіфікуе вырабы па асноўных прыкметах:

1. Матэрыял (кардон, поліэтылен ці пластык).
2. Тып крапежнай прылады (пластыкавая або металічная клямар).
3. Прынцып прылады мацавання (прыціскной або скразны).
4. Наяўнасць перфарацыі (дазваляе спрасціць архіваванне дакументаў).

Тэчка са хуткасшывальнік знайшла сваё прымяненне не толькі ў офісах. Гэтая рэч зараз ёсць у кожным доме. Вырабы з поліэтылену з празрыстым верхам школьнікі выкарыстоўваюць для напісання рэфератаў.

А пластыкавыя папкі з прыціскной мацаваннем дапамагаюць студэнтам наглядна праводзіць прэзентацыі на занятках. Прынцып мацавання паслужыў асновай для стварэння новых варыянтаў альбомаў для фатаграфій.

Папка-хуткасшывальнік «Дело» - самы просты і танны спосаб захоўвання невялікай колькасці дзелавых папер. Яе габарытныя памеры (222 х 308 мм) дазваляюць падшываць да 200 лістоў як звычайных дакументаў, так і бланкаў, якія знаходзяцца ў файлах. Выраб выконваецца з кардона рознай таўшчыні і каляровага рашэння. Яно досыць лёгкае і кампактнае. На паверхні тэчкі трафарэтам нанесеная спецыяльная надпіс, якая выразна вызначае месцы для запаўнення. Яна мае палегчаны механізм мацавання, выкананы з бляхі або нержавеючай сталі. Даўжыня вусікаў можа быць ад 45 да 50 міліметраў. Такія асобнікі вельмі зручныя для захоўвання аператыўнай інфармацыі па канкрэтным партнёру ці дзелавому праекце.

Навука не стаіць на месцы. Запыты кліентаў растуць, і, магчыма, у бліжэйшы час дызайнеры распрацуюць новыя мадэлі, якія ўлічаць ўсе магчымыя пажаданні.