Бізнес, Стратэгічнае планаванне
Пабудова сеткавага графіка: прыклад. Мадэль вытворчага працэсу
Планаванне работы заўсёды пачынаецца з вызначэння колькасці задач, адказных за іх выкананне асоб і часу, неабходнага для поўнага завяршэння. Пры кіраванні праектамі такія схемы проста неабходныя. Па-першае, для таго каб разумець, якое агульны час будзе выдаткавана, па-другое, каб ведаць, як планаваць рэсурсы. Менавіта гэтым займаюцца праектныя менеджэры, яны ў першую чаргу ажыццяўляюць пабудову сеткавага графіка. Прыклад магчымай сітуацыі разгледзім далей.
Зыходныя дадзеныя
Кіраўніцтва рэкламнага агенцтва прыняло рашэнне аб выхадзе ў свет новага рэкламнага прадукту для сваіх кліентаў. Перад супрацоўнікамі фірмы былі пастаўленыя такія задачы: разгледзець ідэі рэкламных брашур, прывесці аргументы на карысць таго ці іншага варыянту, стварыць макет, падрыхтаваць праект дамовы для кліентаў і паслаць усю інфармацыю кіраўніцтву на разгляд. Для інфармавання кліентаў неабходна правесці рассылку, расклеіць плакаты і абтэлефанаваць усе фірмы, якія ёсць у базе дадзеных.
Акрамя гэтага, галоўны кіраўнік склаў дэталёвы план ўсіх неабходных дзеянняў, прызначыў адказных супрацоўнікаў і вызначыў час.
Пачнем пабудову сеткавага графіка. Прыклад мае дадзеныя, прадстаўленыя на наступным малюнку:
пабудова матрыцы
Перад тым як сфармаваць сеткавай графік, неабходна стварыць матрыцу. Пабудову графікаў пачынаецца з гэтага этапу. Уявім сабе сістэму каардынатаў, у якой вертыкальныя значэнні адпавядаюць i (пачатковае падзея), а гарызантальныя радкі - j (завяршальнае падзея).
Пачынаем запаўняць матрыцу, арыентуючыся на дадзеныя малюнка 1. Першая праца не мае часу, таму ёю можна занядбаць. Разгледзім дэталёва другую.
Пачатковае падзея стартуе з лічбы 1 і заканчваецца на другім падзеі. Працягласць дзеяння складае 30 днях. Гэты лік заносім у вочка на скрыжаванні 1 радкі і 2 слупка. Аналагічным здольны адлюстроўваць усе дадзеныя, што прадстаўлена на малюнку ніжэй.
Асноўныя элементы, якія выкарыстоўваюцца для сеткавага графіка
Пабудову графікаў пачынаецца з абазначэння тэарэтычных асноў. Разгледзім асноўныя элементы, якія патрабуюцца для складання мадэлі:
- Любое падзея пазначаецца кружком, у сярэдзіне якога знаходзіцца лічба, адпаведная парадку дзеянняў.
- Сама праца - гэта стрэлка, вядучая ад аднаго падзеі да іншага. Над стрэлкай пішуць час, неабходнае для яе здзяйснення, а пад стрэлкай пазначаюць адказная асоба.
Праца можа выканацца ў трох станах:
- Дзеючая - гэтае звычайнае дзеянне, на ўчыненне якога патрабуюцца выдаткі часу і рэсурсаў.
- Чаканне - працэс, падчас якога нічога не адбываецца, але ён патрабуе затрат часу для пераходу ад аднаго падзеі да іншага.
- Фіктыўная праца - гэта лагічная сувязь паміж падзеямі. Яна не патрабуе ні часу, ні рэсурсаў, але каб не перапыніць сеткавай графік, яе пазначаюць пункцірнай лініяй. Напрыклад, падрыхтоўка збожжа і падрыхтоўка мяшкоў для яго - гэта два асобных працэсу, яны не звязаныя паслядоўна, але іх сувязь патрэбна для наступнага падзеі - фасоўкі. Таму вылучаюць яшчэ адзін кружочак, які злучаюць пункцірам.
Асноўныя прынцыпы пабудовы
Правілы пабудовы сеткавых графікаў заключаюцца ў наступным:
- Усе падзеі маюць пачатак і канец.
- Толькі да першага падзеі могуць не ісці стрэлкі, і толькі ад апошняга яны не выходзяць.
- Усе без выключэння падзеі павінны быць звязаныя паслядоўнымі працамі.
- Графік будуецца строга злева направа ў паслядоўным парадку.
- Дзве падзеі можа злучаць толькі адна работа. Нельга ставіць дзве стрэлкі; калі трэба выканаць дзве працы, то ўводзяць фіктыўную з новым здарэннем.
- У сеткі павінны адсутнічаць тупікі. Нельга дапускаць сітуацыі, паказанай на малюнку 3.
- Нельга дапускаць адукацыі цыклаў і замкнёных контураў.
Пабудова сеткавага графіка. прыклад
Вернемся да зыходнага прыкладу і паспрабуем накрэсліць сеткавай графік, выкарыстоўваючы ўсе дадзеныя, названыя раней.
Пачынаем з першага падзеі. З яго выходзяць два - другое і трэцяе, якія злучаюцца ў чацвёртым. Далей усё ідзе паслядоўна да сёмага падзеі. З яго выходзяць тры працы: восьмая, дзявятая і дзясятая. Пастараемся ўсё адлюстраваць:
крытычныя значэння
Гэта яшчэ не ўсё пабудова сеткавага графіка. Прыклад працягваецца. Далей трэба разлічыць крытычныя моманты.
Крытычны шлях - гэта найбольшая час, затрачаны на выкананне задання. Для таго каб яго разлічыць, трэба скласці ўсе найбольшыя значэння паслядоўных дзеянняў. У нашым выпадку гэта працы 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. сумуецца:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 дзён
Такім чынам, крытычны шлях роўны 67 дням.
Калі такі час на праект не задавальняе кіраўніцтва, яго трэба аптымізаваць згодна з патрабаваннямі.
аўтаматызацыя працэсу
На сённяшні дзень мала хто з праектных мэнэджэраў ўручную малюе схемы. Праграма для пабудовы сеткавых графікаў - гэта просты і зручны спосаб хутка разлічыць выдаткі часу, вызначыць парадак работ і прызначыць выканаўцаў.
Коратка разгледзім самыя распаўсюджаныя праграмы:
- Microsoft Project 2002 - офісны прадукт, у якім вельмі зручна маляваць схемы. Але праводзіць разлікі крыху няёмка. Для таго каб здзейсніць нават самае простае дзеянне, патрэбен немалы багаж ведаў. Спампоўваючы праграму, паклапаціцеся аб набыцці інструкцыі па карыстанню да яе.
- SPU v2.2. Вельмі распаўсюджаны бясплатны софт. Дакладней, нават не праграма, а файл ў архіве, для выкарыстання якога не патрэбна ўстаноўка. Першапачаткова яна была распрацавана для выпускны працы аднаго студэнта, але апынулася настолькі карыснай, што аўтар выклаў яе ў сетку.
- NetGraf - яшчэ адна распрацоўка айчыннага спецыяліста з Краснадара. Вельмі лёгкая, простая ў выкарыстанні, не патрабуе ўсталёўкі і вялізнага багажу ведаў, як з ёй кіравацца. Плюсам з'яўляецца тое, што падтрымлівае імпарт інфармацыі з іншых тэкставых рэдактараў.
- Часта можна сустрэць вось такі асобнік - Borghiz. Аб распрацоўніку мала што вядома, як і пра тое, як карыстацца праграмай. Але па прымітыўнаму метадзе «тыка» яе можна засвоіць. Галоўнае, што яна працуе.
Similar articles
Trending Now