Неабходныя дакументы пры прыёме на працу

Пачатку працоўнай дзейнасці ў новай арганізацыі папярэднічае збор дакументаў. У залежнасці ад таго, чым гэтая арганізацыя займаецца, могуць спатрэбіцца розныя дакументы пры прыёме на працу. Важным момантам у працэсе працаўладкавання з'яўляецца сумоўе. Менавіта па яго выніках прымаецца рашэнне аб прыняцці супрацоўніка на працу або аб адмове. Вялікім плюсам для суіскальніка пры гэтым будзе наяўнасць у яго дыплома аб адукацыі, грамат, атрыманых у працэсе адукацыi або на ранейшым месцы працы. Дадзеныя дакументы могуць прад'яўляцца па жаданні самога будучага супрацоўніка. У выпадку яго прыняцця на працу ў дадзеную арганізацыю, ён будзе абавязаны даць працадаўцу пакет неабходных дакументаў.

Пералік дакументаў пры прыёме на працу:

- пашпарт;

- страхавое пасведчанне, выдадзенае фондам пенсійнага страхавання;

- дакумент аб атрыманні адукацыі (дыплом, а таксама пасведчанне аб заканчэнні спецыялізаваных курсаў, павышэнні кваліфікацыі);

- працоўная кніжка (не патрабуецца ў тым выпадку, калі супрацоўнік ўладкоўваецца на працу па сумяшчальніцтве);

Асобы, якiя падлягаюць прызыву ў войска і ўжо адслужылі ў расійскіх войсках, таксама павінны прад'явіць будучаму працадаўцу дакумент вайсковага ўліку (ваенны білет). Некаторыя арганізацыі і ўстановы патрабуюць ад новых супрацоўнікаў наяўнасці даведкі аб адсутнасці судзімасці. У адпаведнасці з Працоўным Кодэксам РФ, Указамі Прэзідэнта РФ і Федэральнымі Законамі пры заключэнні дагавора могуць быць запатрабаваныя некаторыя дадатковыя дакументы пры прыёме на працу (напрыклад, даведка пра даход з папярэдняга месца працы, характарыстыка, медыцынская кніжка, даведка аб рэгістрацыі). Згодна з артыкулам 65 ТК РФ, працадаўца не можа патрабаваць ад новага супрацоўніка дакументы, не прадугледжаныя дадзеным заканадаўчым актам, Указамі Прэзідэнта РФ і Федэральнымі Законамі.

Асобна варта сказаць аб працоўнай кніжцы, якая прадстаўляе сабой афіцыйны дакумент, у якім вядзецца ўлік ўсёй працоўнай дзейнасці яе ўладальніка. На момант яго працы ў пэўнай арганізацыі, працоўная кніжка знаходзіцца ў працадаўцы, пры гэтым ён абавязаны яе выдаць на рукі супрацоўніка ў дзень яго звальнення. У тым выпадку, калі канкрэтную асобу паступае на афіцыйную працу ўпершыню, дадзеная кніжка афармляецца непасрэдна працадаўцам.

Дадатковыя дакументы пры прыёме на працу могуць быць запатрабаваныя ў выпадку пераводу супрацоўніка на дадзенае месца з іншай арганізацыі. Па законе такі пераклад ажыццяўляецца пасля таго, як працадаўца, які прымае супрацоўніка, накіруе на яго папярэдняе месца працы адмысловы ліст з просьбай яго звальнення з мэтай перакладу. Дадзены супрацоўнік прымаецца на працу у выпадку станоўчага адказу на ліст з боку яго былога працадаўцы. Падобная перапіска таксама з'яўляецца важным афіцыйным дакументам, захоўваецца яна, як правіла, у асабістай справе працаўніка.

Паклапаціцца аб тым, каб асноўныя дакументы для прыёму на працу былі ў поўным парадку, варта загадзя. Аднак неабходна ўлічваць тое, што тэрмін дзеяння некаторых з іх можа быць абмежаваны. Тычыцца гэта ў першую чаргу медыцынскай кніжкі. Дакумент аб праходжанні абавязковага медыцынскага агляду патрабуецца звычайна пры паступленні на працу ў дзіцячыя адукацыйныя і дашкольныя ўстановы, установы харчавання, вытворчасці прадуктаў і гандлю. Пры прыладзе на працу ў канкрэтную арганізацыю варта ўдакладняць, якія менавіта старонкі медыцынскай кніжкі павінны быць запоўненыя, а таксама колькі разоў у год варта абнаўляць ў ёй друку медыцынскіх спецыялістаў. Працаўнікам устаноў грамадскага харчавання неабходна праходзіць медыцынскі агляд двойчы ў год. Супрацоўнікі дзіцячай установы павінны праходзіць падобны агляд або здаваць асобныя віды аналізаў па патрабаванні іх кіраўніцтва.

Любой асобе, які рашыў памяняць месца сваёй дзейнасці, варта ведаць, якія дакументы пры прыёме на працу могуць быць ад яго запатрабаваныя новай арганізацыяй. Патрабаванне дакументаў, якія не прадугледжаны працоўным заканадаўствам, з'яўляецца парушэннем з боку працадаўцы.