Кіраўнічы ўлік - гэта дакладная сістэма

Кіраўнічы ўлік - гэта працэс, на працягу якога адбываецца выяўленне, вымярэнне, а таксама прадастаўленне ўсёй неабходнай інфармацыі, якая раскрывае сутнасць гаспадарча-фінансавай дзейнасці кампаніі. Веданне паказчыкаў аперацыйных працэсаў прадпрыемствы, якія змяшчаюцца ў адпаведнай справаздачнасці, з'яўляецца неабходным звяном, якія ўдзельнічаюць у планаванні, адміністрацыйных працэдурах і ацэнцы дзейнасці фірмы. Кіраўнічы ўлік - гэта таксама перадумова для вырашэння задачы рацыянальнага выкарыстання ўсіх рэсурсаў і паўнаты іх уліку.

Адміністрацыйныя функцыі арганізацыі ўключаюць у сябе некалькі этапаў. Пасля пастаноўкі мэтаў ажыццяўляецца планаванне. Затым варта выкананне пастаўленай задачы і кантроль над яе рашэннем. Далей ажыццяўляецца аналіз вырабленых работ і фармуецца кіраўніцкае ўздзеянне. У выніку праходжання дадзенага цыклу фарміруецца ўяўленне аб сітуацыі, якая ў кампаніі сітуацыі.

Эфектыўнасць прыняцця кіраўніком стратэгічных і аператыўных рашэнняў знаходзіцца ў прамой залежнасці ад паўнаты і якасці прадстаўленай яму інфармацыі. Гэта значыць кіраўнічы ўлік - гэта цэлая сістэма, мэта якой заключаецца ў падтрымцы вядзення бізнесу на аснове аналізу паказчыкаў гаспадарчай і фінансавай дзейнасці.

Справаздачнасць, якая прадстаўляецца кіраўніку, служыць для стварэння аб'ектыўнай карціны аб наяўнасці рэсурсаў і аб іх эфектыўным выкарыстанні. Гэтая інфармацыя з'яўляецца неабходнай для дасягнення кампаніяй пастаўленых мэтаў. У сувязі з гэтым правільная арганізацыя кіраўніцкага ўліку з'яўляецца найважнейшай задачай. Яна стаіць перад любым прадпрыемствам. Першым этапам складання неабходнай справаздачнасці з'яўляецца адлюстраванне базавых аперацый. Іх заносяць у пэўныя рэгістры. Гэта называецца аператыўным або першасным улікам.

Для прыняцця адміністрацыйных рашэнняў кіраўнік павінен бачыць кампанію не толькі як адзінае звяно. Важна аб'ектыўна ацаніць эфектыўнасць дзейнасці кожнага падраздзялення, а таксама ступень рацыянальнага выкарыстання наяўных рэсурсаў. Неабходна таксама высветліць патрэбы кліентаў і прапановы пастаўшчыкоў. Любая сітуацыя павінна быць прадастаўлена ў розных ракурсах і мець дастатковую ступень дэталізацыі або абагульнення.

Верхні ўзровень сістэмы кіраўніцкага ўліку ўключае ў сябе абагульненыя паказчыкі фінансавай дзейнасці. Гэтыя рэгістры служаць для пастаноўкі асноўных задач і ўказанні агульных арыенціраў паспяховай камерцыйнай дзейнасці.

Наступныя ўзроўнi інфармацыі забяспечваюць магчымасць вызначэння прычын і аналізу паказчыкаў, якія з'яўляюцца абагульненымі. Гэтыя рэгістры служаць для прадастаўлення звестак больш падрабязнага характару па зацікавіў велічыні пры дапамозе разгорнутых дадзеных. На іх аснове магчыма правядзенне аналізу пра прычыны існуючых адхіленняў ад нарматыўнага паказчыка. Інфармацыя гэтых узроўняў прадастаўляецца паводле аператыўных запытам кіраўніцтва альбо па ўстаноўленым загадзя графіку.

Кіраўнічы ўлік - гэта дакладная сістэма, пабудова якой заснавана на адным асноўным прынцыпе. Ён уключае ў сябе пастаноўку задачы да справаздачнасці, якая павінна падтрымліваць своечасовае прыняцце адміністрацыйнага рашэння і быць арыентавана на дасягненне маючых адбыцца мэтаў.

Кіраўнічы ўлік закліканы:

- вымяраць вынікі бягучай работы арганізацыі;

- забяспечваць дакладнасць і яснасць пастаўленых стратэгічных задач;

- канцэнтраваць увагу на крытычных паказчыках і асноўных момантах;

- даваць ясную карціну паляпшэння або пагаршэння ўсіх паказчыкаў работы прадпрыемства;

- з'яўляцца асновай для матывацыі калектыву.