Дакументы для офіса: што такое МФУ?

Для тых, хто не ведае, што такое МФУ, разбяром гэта цуд-прылада падрабязней. Сучасны бізнес суправаджаецца велізарнымі аб'ёмамі дакументацыі, разнастайнымі каштарысамі, кантрактамі, бланкамі розных формаў і прызначэння. Для таго каб усё гэта ператвараць у жыццё, сакратары ўжо не выкарыстоўваюць друкаваныя машынкі. Сёння гэтую працу вырабляюць з дапамогай друкарак, сканараў, ксераксаў.

Прынтэр - прылада для друку дакументаў з кампутара, сканер праводзіць зваротную аперацыю, ён капіюе малюнак з папяровага дакумента і захоўвае на кампутары, ну а ксеракс выкарыстоўваецца для размнажэння папяровых дакументаў шляхам капіявання аднаго асобніка.

Так што такое МФУ? Гэта мультыфункцыянальная прылада, якое сумяшчае ўсе віды капіявання дакументаў. Гэта нейкі гібрыд, які здабыў папулярнасць літаральна нядаўна і стаў па-сапраўднаму незаменным атрыбутам любога офіса.

Што такое МФУ прынтэр для карыстальнікаў, што яны масава пачалі скупляць яго? Справа ў тым, што ў часы падзелу прылад, якія сёння вельмі добра функцыянуюць у агульным корпусе, сканер, прынтэр і ксэракс займалі вельмі шмат месца. Для таго каб размясціць іх, патрабавалася ахвяраваць уласным камфортам, асабліва гэта давала нязручнасці работнікам невялікіх офісаў, разлічаных ня некалькі чалавек.

З часам, калі тэхналогіі па працы з дакументамі пачалі патанняе і асобна выпускаюцца прылады перасталі прыносіць ранейшы даход, прадпрымальныя распрацоўшчыкі вырашылі зрабіць «ход канём». Яны стварылі нейкі гібрыд трох прылад і прызначылі яму новую цану. Першапачаткова МФУ купіць мог толькі чалавек, які меў добрых даход, але з часам гэтыя прылады сталі даступныя практычна ўсім.

Сёння мала прыхільнікаў падзелу гэтай прылады, таму ўсё часцей МФУ становіцца лепшай альтэрнатывай асобна якія прадаюцца друкаркі, сканару і ксераксы. Акрамя таго, што прастора не загрувашчваць дадатковым абсталяваннем, эканомяцца расходныя матэрыялы.

Вядома, тое, што такое МФУ аптымальна для працы ў офісе - гэта бясспрэчна, аднак ёсць і падводныя камяні. Да прыкладу, у выпадку паломкі офіс застанецца адразу без трох прылад, такім чынам, вытворчасць дакументаў будзе цалкам паралізаваны. Менавіта таму, калі ў канторы вырашана выкарыстоўваць мультыфункцыянальная прылада, варта старанна даглядаць за ім і своечасова абслугоўваць, чысціць ад пылу і іншае.

Варта адзначыць, што такое МФУ - гібрыд трох прылад - часцей за ўсё вырабляецца лазернага тыпу. Існуюць і струменевыя, аднак іх выкарыстанне немэтазгодна для працы ў офісе. Справа ў тым, што струменевыя прылады не разлічаны на масавую друк, іх вырабляюць для побыту. Для вытворчасці лепш выбраць лазерныя МФУ, пры гэтым шматлікія вытворцы наогул адмовіліся ад струйных варыянтаў, а тыя, хто яшчэ іх выпускае, практычна не рэалізуюць пастаўкі запасных дэталяў. Гэта азначае, што ў выпадку паломкі адрамантаваць прылада немагчыма ці ж рамонт будзе каштаваць велізарных сродкаў.

Выбіраючы МФУ, варта ўзважыць «за» і «супраць», магчыма, што для офіса лепш за ўсё будзе выбраць асобныя прылады.