КампутарыПраграмнае забеспячэнне

Выпадальны спіс у Excel

Сёння кампутар стаў неабходнай часткай нашага жыцця. Розныя праграмы настолькі спрашчаюць усю працу, што абысціся без іх нельга нават неспрактыкаванаму пачаткоўцу карыстачу. Адной з іх стала праграмы Excel - зручная, простая і даволі эфектыўная. Дзякуючы сваім шматлікім функцый, яе можна выкарыстоўваць як на хатнім кампутары, так і ў офіснай працы. Для некаторых яна стала проста незаменная.

Вядома, пачынаць працаваць з Excel дастаткова цяжка, але з часам, разабраўшыся ў яе функцыях, становіцца нашмат лягчэй. Пачаткоўцу карыстачу часам цяжка зразумець усе нюансы працы, таму ў артыкуле пойдзе гаворка аб канкрэтным пытанні, які цікавіць многіх: «Як зрабіць выпадальны спіс у Excel?». Паспрабуем разабрацца.

Перш за ўсё, трэба зразумець, што такое выпадальны спіс у Excel. Даволі часта, працуючы ў Excel-дакуменце, у карыстальніка з'яўляецца неабходнасць ўводзіць аднолькавыя дадзеныя ў некалькі вочак. Справа гэта клапотнае і непатрэбнае. Каб хоць як-то спрасціць працэс, трэба ведаць пра такую функцыі прыкладання, як выпадаючыя спісы. Гэта вельмі зручная рэч, і зрабіць такі спіс можна рознымі спосабамі.

Такім чынам, выпадальны спіс у Excel можна арганізаваць пры дапамозе стандартнага метаду і з выкарыстаннем элементаў кіравання праграмай. Першы выпадак падыдзе для пачаткоўцаў карыстальнікаў, так як здзяйсняюцца дзеянні аднолькавыя на ўсіх відах аперацыйных сістэм. Для пачатку вылучаем усе патрэбныя вочкі з тымі дадзенымі, якія трэба ўнесці ў выпадальны спіс. Затым ажыццяўляецца ўваход у меню, і паслядоўна выконваюцца наступныя дзеянні: «Устаўка» - «Імя» - «Прысвоіць».

Уводзіцца імя дыяпазону вылучэння (яно можа быць любым, галоўная ўмова - яно не павінна ўтрымліваць прабелы). Дзеянні пацьвярджаюцца націскам на «Ок». Цяпер трэба адзначыць вочкі, у якіх спіс будзе выпадаць. Можна пазначыць адразу некалькі. Зноў адкрываецца меню і выбіраецца каманда «Дадзеныя» - «Праверка». Затым ўкладка «Параметры». З усіх прапанаваных тыпаў дадзеных трэба выбраць «Спіс». У полі «Крыніца» ўводзіцца знак «роўна» і названае ў самым пачатку імя спісу без прабелаў. Гатова. Выпадальны спіс Excel створаны стандартным спосабам.

У ролі крыніцы дадзеных можа выступаць дынамічна найменны дыяпазон, да прыкладу, любы прайс-ліст. Калі ўзнікае неабходнасць дадання дадзеных да асноўнага дакументам, то яны аўтаматычна дададуцца ў выпадальны спіс у Excel. Існуе яшчэ і функцыя звязаных паміж сабой спісаў. Гэта значыць, што калі ўносіць змены ў адзін, то яны аўтаматычна памяняюцца ў іншым.

Другі выпадак стварэння выпадальнага спісу мяркуе выкарыстанне элементаў кіравання. У версіі Excel 2007-2010 на панэлі інструментаў адкрываем ўкладку «Распрацоўшчык» (калі ўстаноўлена больш ранняя праграма, то адкрываецца ўкладка «Формы»). Тут, у пералічаных інструментах, трэба знайсці значок выпадальнага спісу, абраць яго і адлюстраваць прастакутнікам. Гэта і будзе будучы выпадальны спіс у Excel.

Пры дапамозе правай кнопкі мышы выбіраем «Фармат аб'екта». У якое з'явілася дыялогавым акне выконваем па парадку наступныя каманды: «Фармаваць спіс па дыяпазоне» (вылучыць тыя вочкі, якія павінны быць у спісе), «Сувязь з вочкам» (пазначыць тую вочка, у якой будзе прапісаны нумар элемента), і апошняе - « колькасць радкоў спісу »(ўводзіцца патрэбную колькасць радкоў будучага спісу). Усюды пацвярджаем дзеянні націскам на «Ок». Выпадальны спіс створаны, можна пачынаць працаваць.

А зусім просты спосаб стварэння выпадаючых спісаў, які падыдзе нават для тых, хто мала разбіраецца ў кампутарах, заключаецца ў наступным. У слупок ўводзіцца два-тры значэнні (можна больш). На адно з іх наводзіцца курсор і націскаецца спалучэнне клавіш клавіятуры Alt + Стрэлка ўніз, ці ж пры дапамозе правай кнопкі мышы выбіраецца пункт «Выбраць з які расчыняецца спісу».

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.