Як пабудаваць гістаграму ў Excel і Word

Ніхто не стане аспрэчваць тое, што гістаграма - гэта добры інструмент для візуальнага адлюстравання дадзеных. Толькі паглядзеўшы на такую дыяграму, можна ў самыя кароткія тэрміны даць ацэнкі сітуацыі, не звяртаючыся да аналізу лікавых значэнняў у табліцы. Менавіта таму сусветна вядомы таблічны рэдактар "Эксэля" узяў на ўзбраенне гэты інструмент.

У артыкуле будзе расказана пра тое, як пабудаваць гістаграму у праграме Excel. Будуць разабраныя чатыры спосабу пабудовы, кожны з якіх у дастатковай меры адрозніваецца паміж сабой. Менавіта таму варта дачытаць артыкул да канца, каб выбраць метад для сябе. У канцы артыкула таксама будзе прыведзены прыклад пабудовы гістаграмы ў "Ворд".

пабудова гістаграмы

У Excel ёсць магчымасць пабудаваць гістаграму трыма метадамі:

• пры дапамозе адмысловай прылады;
• выкарыстоўваючы ўмоўнае фарматаванне;
• з дапамогай надбудоў.

Зараз мы разгледзім усе спосабы, як пабудаваць гістаграму ў Excel. Дарэчы, яна можа афармляцца па-рознаму - быць часткай пэўнай ячэйкі або жа ў выглядзе асобнага аб'екта.

Першы спосаб: пабудова звычайнай гістаграмы

Пабудова пачынаецца з вылучэння вобласці табліцы, значэння якой будуць адлюстраваны ў будучай гістаграме. Як толькі вылучэнне было праведзена, вам неабходна перайсці ва ўкладку "Устаўка". У ёй неабходна націснуць на кнопку "Гістаграма", якая знаходзіцца ў вобласці "Дыяграмы".

У выніку перад вамі будзе разгорнуты спіс, у якім трэба выбраць адну з дыяграм. Дарэчы, звычайныя гістаграмы размяшчаюцца першымі ў спісе.

Пасля выбару ў Excel з'явіцца неабходны варыянт, і на гэтым пабудова можна лічыць скончаным. Аднак вы можаце рэдагаваць гістаграму, выкарыстоўваючы для гэтага інструменты, якія размяшчаюцца ў групе ўкладак пад назвай "Праца з дыяграмамі".

Другі спосаб: пабудова з назапашваннем

Як і ў першым спосабе, нам неабходная выдзеленая табліца. Гістаграма ў гэтым выпадку будуецца крыху інакш. Першае, на што неабходна звярнуць увагу, - гэта на найменні ў шапцы: іх не павінна быць. У адваротным выпадку нічога не атрымаецца.

Пасля вылучэння неабходна гэтак жа перайсці ва ўкладку "Устаўка", націснуць на кнопку "Дыяграмы" і ў выпадальным меню "Гістаграма" абраць цікавую вас. Варта адзначыць, што гістаграмы з назапашваннем знаходзяцца ў правай частцы спісу.

Выбраўшы адзін з элементаў, на лісце дакумента ўбачыце графік. Гістаграма, як і ў папярэднім спосабе, можа быць зменена па вашаму меркаванні, для гэтага таксама выкарыстоўвайце інструменты, якія размяшчаюцца ў групе вакенцаў "Праца з дыяграмамі".

Трэці спосаб: пабудова з выкарыстаннем надбудоў

Зараз пяройдзем да трэцяга спосабу, як пабудаваць гістаграму. Складаецца ён у выкарыстанні спецыяльнага пакета аналізу.

Перш за ўсё неабходна гэты пакет актываваць. Каб гэта зрабіць, трэба ў праграме першапачаткова націснуць на кнопку "Файл". Далей на бакавой панэлі перайсці ў раздзел "Параметры". Цяпер знайсці пункт "Надбудовы" і ў выпадальным спісе "Упраўленне" абраць "Надбудовы Excel". Пасля гэтага націсніце кнопку "Перайсці".

Перад вамі адкрыецца акно надбудоў, у якім трэба паставіць галачку побач з "Пакет аналізу" і націснуць кнопку "ОК".

Такім чынам, пакет аналізу актываваны. Цяпер пабудова гістаграмы ажыццяўляецца ва ўкладцы "Дадзеныя" - перайдзіце туды.

На панэлі інструментаў трэба націснуць на кнопку "Аналіз дадзеных", якая размяшчаецца ў правым баку ў вобласці "Аналіз". З'явіцца акно, у якім неабходна вылучыць пункт "Гістаграма" і націснуць кнопку "ОК".

Адкрыецца чарговае акно, дзе неабходна задаць параметры будучай дыяграмы. У полі "Уваходны інтэрвал" трэба пазначыць вобласць табліцы, дадзеныя якой будуць выкарыстоўвацца для пабудовы. Пасля гэтага пастаўце галачку побач з "Выснова графіка". Зараз вам застаецца толькі паказаць, куды гэты графік будзе выводзіцца. Ёсць тры варыянты - на новую рабочую кнігу, новы ліст ці ж на гэты ліст. Пасля таго як наладкі будуць зададзены, націсніце кнопку "ОК".

Па выніку ў паказаны вамі месца будзе выведзены графік гістаграмы.

Чацвёрты спосаб: пабудова пры ўмоўным магчымасьцяў фарматаваньню

Чацвёрты спосаб, як пабудаваць гістаграму, кардынальна адрозніваецца ад усіх вышэй прадстаўленых. У канцы яго разбору вы самі пераканаецеся ў гэтым.

Першапачаткова, як і ў мінулыя разы, вам трэба вылучыць вобласць табліцы, дадзеныя якой будуць выкарыстоўвацца для пабудовы. Як толькі гэта зробіце, пераходзіце на ўкладку "Галоўная" і на панэлі інструментаў адкрывайце выпадальны спіс "Умоўнае фарматаванне". У ім вам трэба знайсці пункт "гістаграма" і ў якое з'явілася акенцы выбраць тып гістаграмы. Ёсць два варыянты: з градыентнай заліваннем і са суцэльнай. Розніцы ў іх практычна ніякай няма, так што пры выбары можаце арыентавацца на свой густ.

Як толькі вы вылучыце тып гістаграмы, яна з'явіцца ў пэўных вочках ў выглядзе запаўняліся лініі.

Пабудова гістаграмы ў "Ворд"

Зараз давайце разбярэмся, як зрабіць гістаграму ў "Ворд". Па сваёй сутнасці працэс яе стварэння мала чым адрозніваецца ад "Эксэля", але аб усім па парадку.

Першапачаткова пакажыце, націснуўшы левую кнопку мышы, месца, дзе хочаце ўставіць гістаграму. Пасля гэтага перайдзіце ва ўкладку "Устаўка" і ў галіне "Ілюстрацыі" націсніце на кнопку "Уставіць дыяграму" - з'явіцца аднайменнае акно.

У акне на бакавы панэлі выберыце катэгорыю "Гістаграма", а ў правай частцы вызначыце тып гістаграмы. Як можна заўважыць, тут ёсць як звычайныя, так і назапашвальныя, - выбірайце патрэбную і націскайце кнопку "ОК".

На лісце "Ворда" з'явіцца ваша гістаграма. Заўважце, што пад ёй будзе невялікая "эксэлеўскі" табліца для ўводу дадзеных. Задайце неабходныя зменныя і атрымлівайце асалоду ад вынікам.

Цяпер вы ведаеце, як зрабіць гістаграму ў "Ворд". Варта заўважыць, гэта не складаней, чым у "Эксэля".