Бальнічны ліст як афармляюць: інструкцыя, ўзор

Ніхто, ні адзін чалавек не застрахаваны ад хвароб, хварэюць ўсё: і кіраўнікі, і простыя працаўнікі, таму, каб не пакінуць людзей без сродкаў да існавання, якія хварэюць афармляюць бальнічны ліст, пацвярджаючы уважлівую прычыну адсутнасці на працы і гарантуючы выплату грашовай дапамогі. У дадзеным артыкуле разгледзім, што такое бальнічны ліст, як афармляюць дадзены дакумент.

Каб пазбегнуць памылак пры афармленні дакумента, а таксама палягчэння працэсу афармлення ў ФСС, Міністэрствам аховы здароўя быў распрацаваны і ўведзены адзіны дакумент.

Кароткае апісанне бланка

Адзіная форма афармлення бальнічнага ліста на тэрыторыі РФ была ўведзена чатыры гады таму. Бланк дакумента складаецца з двух лістоў, двухбаковых каляровых бланкаў, прыстасаваных для счытвання спец. машынкай.

У дапамогу запаўняюць на адваротным баку бланка маюцца звесткі аб кодах, якія вызначаюць ступень непрацаздольнасці, а таксама парады па запаўненні.

На адным баку дакумента падраздзелы, якія запаўняюцца працадаўцам і работнікамі мёд. ўстановы.

Пра форму бальнічнага

Мы разабраліся з паняццем бальнічны ліст. Як афармляюць гэты дакумент?

Згодна з новымі патрабаваннямі, цяпер у бальнічным указваецца нумар медкарты, многія графы запаўняюцца кодамі (напрыклад, прычына хваробы і ўмовы, па якіх налічваюцца дапамогi). Спіс кодаў можна знайсці на адваротным баку бальнічнага ліста. Таксама абавязкова ўпісваюцца ІНАЎ і нумар карткі пенсійнага страхавання. А завяраюцца бальнічныя подпісам галоўнага бухгалтара і абавязкова подпісам гендырэктара.

Запаўняюцца бланкі на рускай мове чорнымі чарніламі і друкаванымі літарамі. Для запаўнення бланка падыдуць гелиевые, капілярныя або пёравыя ручкі, шарыкавыя выкарыстоўваць нельга, бо яны зробяць яго ня машыначытэльным.

Нягледзячы на наяўнасць тлумачэнняў ад Міністэрства аховы здароўя і ФСС, многія лекары да гэтага часу не ведаюць, як аформіць бальнічны ліст.

асаблівасці скарачэнняў

Паводле агульных правілаў абавязковай з'яўляецца пастаноўка прабелаў паміж словамі, а выхад за межы адведзеных палёў не дапусцім.

Назва кампаніі (код падраздзялення) або ПІБ фізасобы-страхавальніка ўпісваюць у радку «месца працы - найменне арганізацыі". Назва арганізацыі, аказвалай медыцынскую дапамогу і выдалі бальнічны ліст, уносіцца ў радок «найменне медорганизации». Радок разлічана на 29 сімвалаў, і калі назва не месціцца, дапускаецца скарачэнне, якое адпавядае устаноўчым дакументам.

«Прозвішча і ініцыялы ўрача або индикационный нумар» запісваюцца ў наступным парадку: спачатку прозвішча, затым ініцыялы праз прабел. У тым выпадку, калі прозвішча лекара (больш за 14 літар), дапускаецца перанос у другі рад. Калі ў прозвішчы утрымліваецца больш 28 сімвалаў, яе можна скараціць. Так як аформіць бальнічны ліст павінен, у першую чаргу, лекар, разгледзім некалькі правілаў.

Найменне пасады ўрача ў радку «Пасада ўрача» табліцы «Вызвалення ад працы», пры недахопе месцы, таксама можна скараціць.
Калі бальнічны афармляюць на падставе рашэння ўрачэбнай камісіі, першымі запісваюцца ініцыялы і прозвішча лечыць лекара, затым старшыні. Дапускаецца запіс толькі прозвішчы. Калі яна ў 14 вочак не месціцца, яе скарачаюць.

У спецыяльна адведзеным месцы ставiцца друк медыцынскай арганізацыі. Яна можа трохі выступаць за межы, але не напластоўвацца на інфармацыйныя ячэйкі бланка.

Грамадзянін, які атрымаў бальнічны, распісваецца ў адпаведнай графе на карэньчыку бланка ліста непрацаздольнасці.

Так як бальнічны ліст афармляюць у тым ліку і ў сувязі з цяжарнасцю і родамі, новымі правіламі прадугледжана абавязковае дадатак да дакумента - ліст, на якім вырабляецца разлік дапамогі па часовай непрацаздольнасці на асобным лістку.

памылкі

Пры наяўнасці памылак часткі «запаўняецца лекарам», бальнічны лічыцца сапсаваным. Неабходна аформіць новы дакумент. Звярніце ўвагу, дата атрымання бланка застаецца ранейшай.

Раздзел «запаўняецца працадаўцам» прызначаны для кіраўніка або адказнага работніка, упаўнаважанага дырэктарам прадпрыемства. Правілы афармлення раздзела растлумачаны лістом ФСС РФ ад 8 верасня 2011г. №14-03-14 / 15-10022. Радок «РАЗАМ налічылі» павінна ўтрымліваць суму дапамогі без уліку сумы НДФЛ. А поўны памер дапамогі адлюстроўваюць радкі: "Сума дапаможнікі: за кошт сродкаў працадаўцы ... за кошт сродкаў ФСС РФ ..."

нюансы

Па агульных правілах, бальнічныя лісты згінаць і камячыць нельга. Аднак ФСС РФ даў тлумачэнні, што сагнутыя ў некалькі разоў дакументы не з'яўляюцца сапсаванымі і не патрабуюць пераафармлення.

Варта таксама сказаць, што пячаткі і подпісы якія выйшлі за адведзеныя ім мяжы, не робяць бальнічны несапраўдным.

Звярніце ўвагу! Дапушчаныя падчас запаўнення недахопы не даюць падставы на пераафармленне бальнічнага і адмовы выплаты дапамогi ў выпадку, калі усе запісы добра чытаюцца.

Абарона ад падробкі

Бальнічныя лісты, як і любыя афіцыйныя дакументы мае абарону ад падробкі:

• Шматлікія сеткаватыя фоны.
• Вадзяныя знакі.
• Бінарны пін-код.
• Непаўторны штрых код.

Што кажа інструкцыя?

Каб кожны раз не думаць, як правільна аформіць бальнічны ліст, можна скласці кароткую інструкцыю. У яе можна ўключыць наступныя пункты:

• Строга ў спецыяльных ячэйках ўпісваюцца загалоўнымі друкаванымі літарамі дадзеныя супрацоўніка.
• Забаронена выкарыстанне шарыкавай ручкі для запаўнення.
• Выходзіць за межы клетак нельга.
• Нельга выкарыстоўваць вялікія літары.
• Бланк запаўняецца толькі чорнай пастай.

У інструкцыі могуць утрымлівацца і іншыя правілы.

Невыкананне ўмоў запаўнення бланкаў лістоў непрацаздольнасці можа пацягнуць затрымку выплаты дапамогі.

абавязковыя звесткі

На адным баку маюцца некалькі раздзелаў, якія запаўняюцца работнікамі рэгістратуры. Як афармляюць бальнічны ліст гэтыя супрацоўнікі медустановы? Для іх таксама распрацаваны правілы. Такім чынам, афармляем бальнічны ліст па ўзоры, прадстаўленаму ніжэй.

Работнік медустановы павінен адзначыць першасны гэта дакумент або дублікат. Калі гэта дублікат, побач указваецца нумар бальнічнага, які дублюецца.

Ніжэй запісваецца найменне медыцынскай установы, яго дакладны адрас і дата выдачы бланка.

Далей варта ўказанне даты пачатку непрацаздольнасці. На адваротным баку бланка паказаны код непрацаздольнасці, які складаецца з двух лікаў і дадаткова трохзначны код.

Абавязкова паказваецца ОГРН бальніцы. Калі нумар будзе напісаны няправільна, бальнічны прыйдзецца мяняць.

Далей варта паказаць дату нараджэння і падлогу хворага.

Вочка «дата 1» прызначана для дня змянення прычыны захворвання, у гэтыя графы можна ўпісаць, напрыклад: дату пуцёўкі або меркаваны дзень родаў. А ў вочку «дата 2» дата заканчэння пуцёўкі, і паказваецца яе нумар.

Які яшчэ бальнічны бывае?

можна аформіць бальнічны ліст па догляду за дзіцем або іншым непрацаздольным сваяком.

У адпаведным блоку ёсць 2 радка. Яны прадугледжаны на выпадак, калі догляд ажыццяўляецца за двума сваякамі. Трэба ўпісаць іх узрост, пазначыць роднасную сувязь і Прозвішча, імя.

Ніжэй маюцца вочкі для медыцынскіх дадзеных. Тут адзначаецца час знаходжання ў стацыянары, ці былі парушэнні, калі ёсць інваліднасць. Акрамя таго, ўпісваюцца дадзеныя бюро МСЭ.

Паказваецца тэрмін хваробы, яе зыход і дадзеныя лечыць лекара, які паставіў дыягназ. Абавязкова паказваецца каляндарнае лік выхаду на працу.

Афармленнем карэньчыка бланка бальнічнага займаецца лекар. Гэтая частка ліста каротка распавядае кожнага падраздзела з даданнем нумары гісторыі хваробы, даты выдачы і подпісы хворага аб атрыманні бальнічнага ліста.

Як афармляюць бальнічны ліст па цяжарнасці?

Важны дакумент для будучай мамы - бальнічны па цяжарнасці і родах. Гэта адзіная падстава для атрымання дапаможнікаў якая працуе жанчыне. Часта будучыя мамы самастойна запаўняюць блок аб працадаўцаў. Лісток непрацаздольнасці выдаецца, як правіла, на тэрміне 30 тыдняў. Працягласць бальнічнага - 70 дзён да родаў і столькі ж пасля іх.

Ці можна аформіць бальнічны ліст заднім днём? Так, калі будуць прадастаўлены пацвярджаюць факт пачатку хваробы дакументы. Так можа здарыцца, калі чалавек знаходзіўся ў камандзіроўцы за мяжой і захварэў, звярнуўся ў пункт аховы здароўя, замест паліклінікі або яму трэба доўга дабірацца да медустановы.

Рэкамендацыі для працадаўцаў

Працадаўца сам запаўняе другі падзел. Неабходна прытрымлівацца ніжэйпрыведзенай інструкцыі:

• Паказваецца поўная назва арганізацыі.
• Адзначаецца асноўны або дадатковы від дзейнасці.
• Абавязкова трэба ўпісаць ІНАЎ і СНИЛС.
• У выпадку вытворчай траўмы запаўняецца дата афармлення акта ф. Н-1.
• Паказваецца страхавой стаж і ўсё не страхавыя перыяды. Пры няпоўным працоўным месяцы ставяцца ў графе нулі (да ня страхавым перыядах ставяцца служба ў пажарных, праваахоўных органах ці ў арміі).
• пры ануляванні працоўнага дагавора ўпісваецца дата пачатку працы.
• Памер сярэдняга або сярэднядзённага заробку паказваецца без уліку падаткаў. Гэтыя звесткі патрэбныя для налічэння адпускной кампенсацыі.
• Ставіцца друк і подпіс галоўнага бухгалтара або кіраўніка прадпрыемства і імя па бацьку (Калі апошняга няма на прадпрыемстве - дадзеныя кіраўніка ў 2-х радках).

парады бухгалтару

Вышэй мы даволі падрабязна разгледзелі як аформіць бальнічны ліст. Бухгалтар, адказны за правільнае налічэнне дапаможнікаў, таксама павінен ведаць гэтыя правілы, паколькі ён павінен будзе праверыць правільнасць афармлення дакумента. Акрамя таго, пры разліку грашовай кампенсацыі па непрацаздольнасці спецыяліст павінен улічваць наступныя нюансы:

• Работніка можна выклікаць на працу з бальнічнага толькі пры яго згодзе.
• Згоды працадаўцы не патрабуецца для падаўжэння бальнічнага.
• Кампенсацыя выплачваецца толькі пасля таго, як лісток непрацаздольнасці прадастаўлены ў бухгалтэрыю.
• Тэрмін разліку 10 дзён з моманту атрымання бальнічнага бухгалтарам, але, як правіла, выплата кампенсацыі ажыццяўляецца разам з авансам або заробкам.

тэрміны хваробы

Ці можна аформіць бальнічны ліст на працяглы перыяд? Лекар самастойна вызначае працягласць бальнічнага ліста ў залежнасці ад стану пацыента. Гэта можа быць некалькі дзён ці нават месяцаў. Але ёсць пэўныя тэрміны:

• на сыход за хворымі дзецьмі адводзіцца 15 дзён;
• тэрмін сыходу за хворымі сваякамі 15 дзён, з іх толькі 3 аплачваюцца;
• догляд дзіцяці інвалідам да 15 гадоў - на ўвесь перыяд лячэння (максімальна 120 каляндарных дзён за год);
• лячэнне па хваробе і пасля траўмаў не больш за 30 дзён;
• афармленне дэкрэтнага адпачынку вырабляецца на 140 дзён, у выпадку якіх-небудзь ускладненняў ён можа быць прадоўжаны.

Запісы ў бальнічным лісце не дапускаюць выпраўленняў і павінны добра чытацца. У выпадку знаходжання недакладнасцяў у афармленні трэба папрасіць аб пераафармленні бальнічнага або зрабіць дублікат.