Адмена пячатак для юрыдычных асоб. Закон аб адмене пячатак

Друк з'яўляецца неад'емнай часткай працы кожнага юрыдычнай асобы. У 2015 годзе Дзярждума прыняла закон, згодна з якім выкарыстанне круглых пячатак ў працэсе работы юрыдычных асоб стала неабавязковым. Новаўвядзенне пацягнула за сабой шэраг наступстваў, якія тычацца практычнай дзейнасці.

Адмена круглай друку

Адмена друку для юрыдычных асоб выклікала масу хваляванняў і неразумення ў бізнес-індустрыі. У першую чаргу кіраўнікі і прадстаўнікі эканамічнага сектара арганізацыі задаліся пытаннем: «Выкарыстанне пячатак адменена для ўсіх ці працэдур ці ж ёсць дакументы, якія без запэўніванні не з'яўляюцца сапраўднымі?» Адказы даў закон аб адмене пячатак № 82-ФЗ ад 2015/04/06 года. У ім падрабязна распісана, як след працаваць арганізацыі з моманту прыняцця закона, ці трэба ставіць штамп на дамове, а таксама на дакументах падатковай, бухгалтарскай і першаснай справаздачнасці. Таксама закон аб адмене пячатак тлумачыць працэдуру па пастаноўцы такіх адзнак на давераныя, якія дазваляюць прадстаўляць у судзе інтарэсы юрыдычнай асобы.

Ці павінна грамадства мець пячатку

Неабходнасць выкарыстання такога рэквізіту грамадствам прапісваецца ў яго статуце. Арганізацыі тыпу ТАА і АТ не абавязаныя мець круглую пячатку на падставе федэральнага закона № 82-ФЗ ад 2015/04/06 года. Таксама з 7 красавіка 2015 гады ў прадпрыемстваў з'яўляецца абавязак прапісваць у статуце факт наяўнасці штампа. У выпадку яго адсутнасці лічыцца, што юрыдычная асоба не абавязана завяраць дакументы такім чынам. Таму пасля таго, як закон набыў моц, таварыствам, якія маюць у сваім статуце адзнаку аб наяўнасці круглай друку, ніякіх правак рабіць не трэба. Што ж датычыцца арганізацый, якія створаны да 7 красавіка 2015 года і не маюць у сваёй дакументацыі адпаведнай адзнакі, то ім рэкамендуецца папоўніць статут патрабаванай інфармацыяй. Неабходнасць дадзенага дапаўненні абгрунтоўваецца магчымай патрэбай ставіць адзнаку на паперах, прадугледжаных законам. Што тычыцца таварыстваў, сфармаваных пасля 7 красавіка 2015 года, то яны мае права валодаць штамп, але для іх гэта не абавязкова.

Калі друк неабходная, а калі няма

Грамадства мае абавязак ставіць друк у наступных выпадках:

- калі ўзнікае неабходнасць пакінуць заклад у залогадавальніка пад абаронай замка і друку залогатрымальніка,

- калі адукацыйная арганізацыя запэўнівае дакументы аб адукацыі,

- калі дакументы падаюцца на рэгістрацыю па дамове арэнды збудаванні або будынка тэрмінам больш за год, то іх неабходна завяраць пячаткай, але толькі пры ўмове, што дадзены спосаб прапісаны ў статуце,

- у мытны орган падаецца інфармацыйнае паведамленне ў пакеце з іншымі дакументамі па выплаце акцызаў на тавары, прамаркіраваныя Мытным саюзам і ўвозяцца на тэрыторыю Расеі з тэрыторыі саюзнай дзяржавы.

Адмена друку для юрыдычных асоб прымусіла унесці адпаведныя змены ў шэраг законаў. Частка падзаконных актаў ўсё так жа мяркуе неабходнасць яе наяўнасці. Выпадкі, калі падзаконныя акты патрабуюць прастаўляць дадзеную адзнаку на дакументах, юрыдычная асоба павінна ўспрыняць як неабавязковыя. Але дзяржаўныя органы, банкі і іншыя структуры могуць па-ранейшаму патрабаваць пастаноўку друку на дакументах.

Афармленне акта аб няшчасным выпадку

Адмена пячатак дазваляе пры складанні акту аб няшчасным выпадку яе ня ставіць. Дадзены спосаб запэўніванні выкарыстоўваецца толькі ў тым выпадку, калі гэта прапісана ў статуце грамадства. Дадзены працэс рэгулюецца ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Афармленне працоўных кніжак

У адпаведнасці з правіламі вядзення працоўнай кніжкі, пры звальненні работніка ўсе запісы, якія былі ўнесены ў працэсе яго работы, павінны быць завераныя пячаткай. Адмена абавязковасці друку ўнесла ў дадзеную працэдуру карэктывы. Цяпер дадзеныя аб працаўніку завяраюцца штампам, якія належаць кадравай службе. Роструда лічыць, што замена круглай друку на іншую іншую не з'яўляецца парушэннем Працоўнага кодэкса і не парушае правы працаўніка, так як апошні атрымлівае пацвярджэнне аб факце працы ў дадзенай арганізацыі. Важна разумець, што пацвярджае з'яўляецца толькі тая адзнака, у якой змяшчаецца інфармацыя аб найменні і месцы размяшчэння працадаўцы.

Афармленне ліста непрацаздольнасці

Кожны лісток непрацаздольнасці ўключае ў сябе асобнае поле для прастаўлення друку. Але яе фармат і змест не прапісаны ні ў якіх правілах. Адмена пячатак прывяла да таго, што на дадзеным дакуменце штамп прастаўляецца толькі па меркаванні працадаўцы і пры наяўнасці ў арганізацыі такога.

Ставіць ці не ставіць? Вось у чым пытанне!

Афармляючы дакументы, якія пацвярджаюць прыцягненне замежных супрацоўнікаў, працадаўца запэўнівае іх толькі ў выпадку тым, калі гэта прадугледжана статутам. Што ж тычыцца штатнага раскладу, то адмена абавязковасці друку гаспадарчых таварыстваў пацягнула за сабой поўную адсутнасць неабходнасці запэўніванні дадзенага дакумента. Змены закранулі і прынцыпу афармлення працоўнага дагавора. Адмена друку арганізацыі цяпер прадугледжвае адсутнасць неабходнасці завяраць працоўны дагавор штампам.

Друк на першасных дакументах

Падатковы кодэкс і Закон аб бухгалтарскім уліку не ўтрымліваюць ніякай інфармацыі пра неабходнасць прастаўлення друку на першасных дакументах арганізацыі, нават на тых, у якіх пазначаны выдаткі па падаткаабкладанні прыбытку. Але існуюць выпадкі, калі абавязковасць запэўніванні усталёўваецца парадкам запаўнення канкрэтнай формы, або самой формай, або фарматам прадастаўлення першаснага дакумента, распрацаваным сіламі падаткаплацельшчыка. У сувязі з дадзенай тонкасцю падаткаплатнікам рэкамендуецца папярэджваць сваіх контрагентаў аб неабходнасці запэўніванні дакумента, калі гэта прадугледжана формай гэтага дакумента. Таксама адмена пячатак для юрыдычных асоб прымушае падаткаплацельшчыкаў загадзя пераконвацца ў тым, што контрагенту таксама неабходная друк.

Падача справаздачнасці ў ИФНС

У абавязкі кожнага падаткаплацельшчыка ўваходзіць своечасовая здача дэкларацыі ў адпаведнасці з формай, зацверджанай ФНС Расіі і ўзгодненай з міністэрствам фінансаў Расіі. Калі арганізацыя здае справаздачнасць у папяровым фармаце, то прастаўленне друку з'яўляецца абавязковым. Дадзенае правіла рэгулюецца указаннямі падатковага ведамства, якія ўключаюць у сябе нормы запаўнення дэкларацый. Адмена пячатак ўвяла многіх юрыдычных асоб у зман, што прывяло да частага адсутнасці важнага рэквізіту на якая падаецца дэкларацыі і, як следства, да яе адхіленню.

У сувязі з існаваннем правілы, які абвяшчае аб абавязковым прапісванне выпадкаў, якія прадугледжваюць пастаноўку друку, у федэральных законах і прадугледжаныя названага патрабаванні нормамі падзаконных актаў, узнікае парадаксальнае супярэчнасць. Юрыдычная сіла на баку закона, то ёсць супярэчлівыя падзаконныя акты не прымаюцца да ўвагі. Аднак, каб не рызыкаваць, думаючы, што адмена друку гаспадарчых таварыстваў тычыцца і дадзенай сітуацыі, рэкамендуюцца абавязкова завяраць дакумент мокрай пячаткай да таго часу, пакуль не з'явяцца тлумачэнні з боку кампетэнтных органаў ці не будуць унесены змены ў адпаведныя дадзенай сітуацыі загады. Пры гэтым у якасці рэкамендацыі вылучаецца пажаданне ўнесці інфармацыю аб наяўнасці штампа ў статут арганізацыі.

Справаздачнасць для ПФР

Згодна з законам аб страхавых узносах, запэўненне справаздачнасці, якая падаецца ў Пенсійны фонд Расійскай Федэрацыі, не патрабуецца. Дадзенае становішча распаўсюджваецца і на запаўненне такіх формаў, як РСВ-1 ПФР. Але, нягледзячы на гэта, у самой форме ёсць поле, якое прадугледжвае пастаноўку друку. У сувязі з гэтым адсутнасць запэўніванні на РСВ-1 ПФР прыводзіць да адмовы з боку які прымае органа. Таксама ўнясенне выпраўленняў у працэсе запаўнення разліку прадугледжвае абавязковае запэўненне правак пячаткай.

Як здаць справаздачнасць у ФСС і не атрымаць адхіленне

Калі вывучыць парадак запаўнення справаздачнасці для падачы ў фонд сацыяльнага страхавання па форме 4-ФСС, то можна зразумець, што неабходнасць пацверджання правільнасці дадзеных пячаткай існуе. Сапраўды гэтак жа, як і ў выпадку з дадзенымі, якія падвергліся зменаў у форме РСВ-1 ПФР, абавязковага запэўніванні патрабуе Адкарэктаваная інфармацыя ў дакуменце, які змяшчае разлікі па узносаў, накіраваных у фонд сацыяльнага страхавання. Што тычыцца дакументаў, запытаных ИФНС, то, згодна з формай, якая апісвае патрабаванні па прадастаўленні дакументацыі, арганізацыя павінна падаваць копіі тых папер, якія неабходныя інспекцыі, завераныя подпісам кіраўніка і адпаведнай пячаткай, у выпадку калі іншае становішча не прадугледжваецца заканадаўствам Расійскай Федэрацыі.

Ці ёсць неабходнасць у завярэнні даверанасці

У адпаведнасці з агульнымі правіламі ў праваадносінах падатковай накіраванасці, прадстаўляць арганізацыю можа які мае паўнамоцтвы прадстаўнік на падставе выдадзенай у адпаведнасці з нормамі грамадзянскага заканадаўства даверанасці. Артыкул 185 Грамадзянскага кодэкса Расійскай Федэрацыі не ўтрымлівае патрабаванняў адносна абавязковасці наяўнасці друку на даверанасці такога ўзроўню.

Ці патрэбна друк на інфармацыйным паведамленні, неабходным для выплаты акцызу

Што тычыцца інфармацыйных паведамленняў, накіраваных на выплату акцызу маркіраваных тавараў, якія ўваходзяць у Мытны саюз і ўвозяцца на тэрыторыю Расійскай Федэрацыі з тэрыторыі саюзнай дзяржавы, то тут ніякіх зменаў не ўводзіцца (канкрэтна для плацельшчыкаў). У дадзеным выпадку неабходнасць завяраць інфармацыйны ліст пячаткай усталёўваецца Падатковым кодэксам Расійскай Федэрацыі. Дадзены факт ўзгадняецца з новымі патрабаваннямі, што абумоўлівае неабходнасць абавязковага выкарыстання штампа.

Да чаго прывяла адмена пячатак, і для каго яна актуальная

Адмена друку арганізацыі распаўсюджваецца выключна на грамадства з формай уласнасці АТ або ТАА. У абавязковым парадку яна павінна быць у наяўнасці ў некамерцыйных і дзяржаўных арганізацый. Што тычыцца юрыдычных асобаў, якія маюць магчымасць не выкарыстоўваць друк, то пры жаданні яны могуць ажыццяўляць сваю дзейнасць з яе прымяненнем. Для гэтага проста трэба прапісаць дадзены факт у статуце, і тады адмена друку грамадства не выкліча пытанняў. Да таго часу, пакуль розныя дэпартаменты і міністэрства не дадуць афіцыйныя тлумачэнні, знішчаць дадзены інструмент запэўніванні папер не рэкамендуецца. Пэўную групу дакументаў лепш за ўсё пастаянна завяраць штампам, каб пазбегнуць варыянту іх адхіленні прымаючага службай.