КампутарыПраграмнае забеспячэнне

Інструкцыя, як параўнаць два файла Word

Усім вядома, што "Ворд" - гэта шматфункцыянальны тэкставы рэдактар. Мноства яго магчымасцяў і зусім выходзіць далёка за рамкі рэдагавання тэксту. У гэтым артыкуле будзе расказана пра тое, як параўнаць два файла Word ў самой праграме. Працэдура гэтая задаволеная простая, аднак мала хто пра яе наогул ведае. Спатрэбіцца яна можа ў розных выпадках, напрыклад, калі на кампутары ёсць два файла: ваша праца і яе чарнавік. Каб не памыліцца і не даслаць заказчыку чарнавік, лепш за ўсё выкарыстоўваць менавіта параўнанне двух файлаў.

Крок 1: падрыхтоўчы этап

Характэрна, што пасля таго, як вы параўнайце два файла, яны застануцца нязменным, а ўсе неадпаведнасці будуць паказаны ў адным (новым) дакуменце, які адкрыецца аўтаматычна. Але пра ўсё па парадку. Для пачатку разбярэмся, што трэба рабіць у першую чаргу перад тым, як параўнаць два файла Word.

Перш за ўсё неабходна падрыхтавацца. Перад тым як параўнаць два файла Word, іх неабходна адкрыць. Таму адшукайце іх на сваім кампутары і клікніце два разы па іх.

Зараз трэба ў адным з файлаў адкрыць патрэбны нам інструмент. Знаходзіцца ён ва ўкладцы "Рэцэнзаванне" у групе інструментаў "Параўнанне". Называецца інструмент "Параўнаць", таму націсніце на яго і ў выпадальным меню абярыце аднайменны пункт.

Такім чынам, вы на месцы, цяпер можна пераходзіць непасрэдна да таго, як параўнаць два файла Word на адрозненні або супадзення.

Крок 2: выбар параўноўваных дакументаў

Перад вамі цяпер адкрыта акно пад назвай "Параўнанне версій". У ім, як вы бачыце, ёсць дзве вобласці: "Зыходны дакумент" і "Зменены дакумент". Адпаведна, у першую вы павінны змясціць арыгінал дакумента, а ў другую - яго выпраўленую версію.

Каб выбраць дакумент, вам неабходна націснуць на значок тэчкі побач з выпадальным спісам. Пасля націску адкрыецца правадыр, у якім трэба пракласці шлях да шуканага файла. Пасля таго як гэта зроблена, паўторыце дзеянні і для другога файла.

Вось мы і абралі патрэбныя дакументы для параўнання, аднак не спяшайцеся націскаць кнопку "ОК", каб пачаўся працэс аналізу. Для таго каб атрымаць жаданы вынік, лепш будзе задаць патрэбныя параметры. Пра тое, як гэта зрабіць, зараз і пагаворым.

Крок 3: задаем патрэбныя параметры для параўнання

Такім чынам, перад тым як параўнаць два файла Word, больш разумна будзе задаць параметры, на якія будзе абапірацца аналіз. Гэта дазволіць выявіць тыя неадпаведнасці, якi вы шукаеце.

Каб адкрыць меню параметраў, вам трэба націснуць на кнопку "Больш", усё ў тым жа акне "Параўнанне версій".

У меню, якое разгарнулася, вы можаце назіраць кучу налад. Зараз давайце звернем увагу на групу "Параметры параўнання". У ёй вам трэба выбраць тыя элементы, якія будуць супастаўляцца ў двух дакументах. Дарэчы, чым менш галачак ўстаноўлена, тым хутчэй пройдзе працэс параўнання. Таму, калі вы шукаеце змены ў фарматаванні, будзе разумна вылучыць толькі гэты пункт, у той час як іншыя прыбраць.

У групе "Паказваць змены" абярыце, у чым менавіта шукаць іх: у знаках або словах. Таксама не забудзьцеся пазначыць, у якім з дакументаў паказваць вынік. У зыходніку, змененым файле або новым.

Пасля таго як вы задасце ўсе неабходныя вам параметры, можна смела націскаць кнопку "ОК", каб пачаўся працэс аналізу. Доўжыцца ён не вельмі доўга, нават калі былі выбраны ўсе пункты параўнання.

Крок 4: праверка выніку

У выніку вам пакажуць вынік. У залежнасці ад вашага выбару ён будзе прадэманстраваны ў адным з двух дакументаў або ў новым, трэцім.

Месцы, якія не супадаюць, будуць пазначаныя чырвонай лініяй. Што вельмі зручна - націснуўшы на лінію, вам будуць прадэманстравана адрозненне. Яно будзе перакрэслена чырвонай лініяй.

Дарэчы, калі вы не ведалі, як параўнаць два файла Word на супадзення, то, на жаль, такога зрабіць не атрымаецца ў праграме. Аднак для гэтай мэты можна выкарыстоўваць спецыяльныя сэрвісы.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.