Праграмы для працы з дакументамі офіснага тыпу: кароткі агляд

Сёння ўявіць сабе працу з дакументамі любога кірунку і ўзроўню складанасці без прымянення кампутарных сродкаў апрацоўкі інфармацыі проста немагчыма. Эра друкаваных машынак сышла ў мінулае. У большасці выпадкаў, калі не браць спецыфічную інфармацыю або вылічэнні, апрацоўваць трэба менавіта тэксты. Разгледзім найбольш папулярныя і распаўсюджаныя бясплатныя праграмы для працы з дакументамі некаторых тыпаў. Асобна завострым ўвагу менавіта на тэставых файлах.

Праграмы для працы з дакументамі: агульны агляд

Як вядома, у большасці сваёй карыстальнікі камп'ютэрных сістэм на аснове АС Windows аддаюць перавагу працаваць са стандартным пакетам прыкладанняў MS Office, у якім прадстаўлены праграмы ледзь не на ўсе выпадкі жыцця.

Аднак у цяперашні час можна знайсці масу альтэрнатыўных распрацовак, у якіх таксама прадстаўлены праграмы для працы з дакументамі любога тыпу, якія па сваіх функцыянальных магчымасцях не саступаюць пакету MS Office, а ў некаторых выпадках нават пераўзыходзяць яго.

У любым пакеце, незалежна ад распрацоўніка, прадстаўленыя прыкладання, якія дазваляюць ствараць, праглядаць і рэдагаваць тэкставыя файлы, электронныя табліцы, базы дадзеных, а таксама апрацоўваць графічныя аб'екты ці нават мультымедыя.

Офісны пакет ад Microsoft

Для пачатку паглядзім ўсім вядомы офісны набор ад Microsoft. Ён лічыцца універсальным, паколькі праграмы для апрацоўкі дакументаў, якія выкарыстоўваюцца ў бізнэсе, тут прадстаўлены найбольш шырока.

Нядзіўна, што многія распрацоўшчыкі не сталі вынаходзіць ровар і проста скапіявалі большасць прыкладанняў, уключыўшы іх аналагі ва ўласныя пакеты. Сам жа MS Office змяшчае некалькі асноўных прыкладанняў, сярод якіх часцей за ўсё выкарыстоўваюцца Word, Excel і Access.

Калі казаць менавіта пра тэкставых дакументах, Word з'яўляецца прабацькам фармату DOC / DOCX, які сёння падтрымліваецца практычна ўсімі іншымі пакетамі. Зрэшты, распрацоўшчыкі гэтага праграмнага прадукту таксама не засталіся ў баку і з часам ўкаранілі ў свой рэдактар магчымасць працы з адрознымі ад стандартнага фарматамі, якія па змаўчанні выкарыстоўваюць іншыя распрацоўшчыкі.

Бо калі паглядзець, напрыклад, на магчымасці адкрыцця або захавання тэкставага дакумента, тут можна сустрэць нават падтрымку файлаў PDF. Але пра гэта крыху пазней.

Уласна, сам Office можна загрузіць і ўсталяваць цалкам бясплатна, адзінае, што спатрэбіцца, - ключ актывацыі прадукта. Гэта нікога не спыняе, бо вырабіць яе можна пры дапамозе невялікі ўтыліты пад назвай KMS Activator. У іншых бясплатных пакетах такога абавязковага патрабавання актывацыі або рэгістрацыі няма.

альтэрнатыўныя распрацоўкі

На світанку развіцця офісных праграм MS Office займаў лідзіруючыя пазіцыі, паколькі яго стваральнікі змаглі ўключыць у адзіны набор праграмы для працы з дакументамі цалкам розных тыпаў, што і дазволіла стварыць сродак для працы з імі, як цяпер прынята казаць, стандарту «усё-у-адным ».

Тым не менш занадта доўга лідэрства ўтрымліваць аказалася немагчымым, паколькі на рынку з'явіліся досыць сур'ёзныя канкурэнты. Спачатку такім стаў пакет Lotus Pro, а крыху пазней з'явілася яшчэ адна сур'ёзная распрацоўка пад назвай Open Office. Дарэчы, менавіта гэты пакет многія спецыялісты называюць не толькі прамым канкурэнтам Microsoft, але яшчэ і звяртаюць увагу карыстальнікаў на тое, што ў ім ёсць некаторыя дадатковыя інструменты, якіх не мае стандартны MS Office.

Найпростыя тэкставыя рэдактары

Але спынімся на тэкставых файлах, якія сёння з'яўляюцца самымі распаўсюджанымі ў дакументаабароце. Для прагляду і рэдагавання тэкставай інфармацыі могуць выкарыстоўвацца самыя простыя, як многім здаецца, прыкладання накшталт «Нататніка», якое ўваходзіць у стандартны набор Windows. Так, сапраўды, у «Нататніку» можна працаваць выключна з тэкстам, накшталт таго, як гэта было ў Norton Commander пад DOS-сістэмы. Тут усё практычна аналагічна, толькі "Блакнот" мае графічную абалонку. Само сабой зразумела, ні аб якім фарматаванні тэксту, афармленні або ўстаўцы дадатковых аб'ектаў казаць не прыходзіцца.

Затое мала хто ведае, што менавіта «Блокнот» і праграмы для працы з дакументамі тэкставага тыпу, да яго падобныя, падтрымліваюць сінтаксіс большасці вядомых на сёння моў праграмавання, таму праграмісты і распрацоўшчыкі прыкладанняў аддаюць перавагу працаваць менавіта з такімі рэдактарамі.

Стандартныя праграмы для працы з дакументамі Word

Зараз некалькі слоў пра тэкставым рэдактары Word і яго аналогах. Разгледзім прыклад, калі ў карыстача на кампутары маецца «чыстая» сістэма. Калі хто не ведае, у зыходны набор Windows офісны пакет не ўваходзіць, яго трэба ўсталёўваць асобна. Таму многія нават не здагадваюцца пра тое, што ў сістэме ёсць бясплатная праграма для працы з дакументамі Word (яна «зашытая» ў сістэму).

Гаворка ідзе аб дадатку WordPad (Viewer). У ім можна адкрываць і праглядаць файлы Word, аднак для рэдагавання дакумента асаблівых магчымасцяў няма. Нязручна, вядома, але лепш чым нічога.

Зрэшты, пры адсутнасці Word адкрыць такі тэкставы файл можна і іншым спосабам. У гэтым дапаможа Adobe Reader, Acrobat або Acrobat Reader. Любая такая праграма для працы з тэкставымі дакументамі, якія змяшчаюць графіку, дазваляе адкрываць файлы практычна любога тэкставага фармату або імпартаваць іх змесціва. У залежнасці ад тыпу прыкладання адрозніваюцца і магчымасці рэдагавання, але нават калі такога інструмента няма, прагледзець файлы можна ў любым выпадку.

заключэнне

Вядома, разгледзець усе прыкладання офіснага тыпу проста немагчыма. Аднак нават датычна Word-дакументаў або тэкставых файлаў можна адзначыць, што працаваць з імі можна досыць проста. Калі ўжо зусім нічога пад рукой няма, праглядаць файлы гэтых тыпаў можна нават пры дапамозе самых звычайных вэб-браўзэраў, не кажучы ўжо аб захаванні іх з магчымасцю рэдагавання ў «хмарных» сэрвісах. Дарэчы, многія з іх даюць магчымасць адначасовага ўнясення змяненняў, якія аўтаматычна адлюстроўваюцца ва ўсіх карыстальнікаў, у дадзены момант падлучаных да выдаленага рэдактару на сэрвэры.