Як з Excel табліцу перанесці ў Word 2003, 2007, 2010

Калі запытацца ў любога карыстача аб тым, якую праграму лепш за ўсё задзейнічаць для пабудовы табліц, то ён адкажа, што "Эксэля". І гэта менавіта так. Але ніхто не паспрачаецца, што ў іншай офіснай праграме - у "Ворд" - часам таксама трэба ствараць табліцы. На шчасце, ёсць магчымасць перамясціць гэты элемент з адной праграмы ў іншую.

У гэтым артыкуле пойдзе гаворка пра тое, як з Excel табліцу перанесці ў Word. Будуць разабраныя тры наипопулярнейших спосабу дадзенай аперацыі. Усе яны ў дастатковай меры адрозніваюцца адзін ад аднаго, таму рэкамендуецца дачытаць артыкул да канца, каб вызначыць для сябе, якім спосабам лепш за ўсё карыстацца.

Перасоўванне табліцы з "Эксэля" у "Ворд"

Перад тым як пераходзіць да падрабязнаму разбору ўсіх трох спосабаў, як з Excel табліцу перанесці ў Word, давайце сцісла прабяжымся па іх сутнасці. Ніжэй будзе прадстаўлена тры спосабу:

• звычайнае капіраванне;
• капіяванне пры дапамозе спецыяльнай ўстаўкі;
• устаўка з дакумента.

Першы спосаб дазволіць вам у хуткі тэрмін перанесьці табліцу з "Эксэля" у "Ворд". Аднак для гэтага неабходна адкрываць паасобку кожную праграму. Ёсць таксама і больш істотныя мінусы, пра якія мы раскажам непасрэдна ў разборы самага метаду.

Другі спосаб гэтак жа задзейнічае дзве праграмы, але з дапамогай яго можна звязаць эксэлеўскі табліцу з табліцай "Ворда". Як гэта, і навошта яно трэба, будзе разгледжана ў самым разборы.

Трэці ж спосаб, наадварот, дазваляе працаваць толькі ў "Ворд" і з яго ўстаўляць табліцу з "Эксэля", не адчыняючы сам таблічны рэдактар. Але і ў ім ёсць як добрыя якасці, так і недахопы.

Зараз мы прыступім да разбору спосабаў, як з Excel табліцу перанесці ў Word, і вы даведаецеся, які з іх падыдзе для вас лепш за ўсё.

Першы спосаб: звычайнае капіраванне

Такім чынам, у першую чаргу разбяром самы просты спосаб таго, як з Excel табліцу перанесці ў Word:

• У першую чаргу вам неабходна адкрыць вордаўскія дакумент, у які вы хочаце ўставіць табліцу, а таксама праграму "Эксэля" з той самай табліцай.
• Цяпер у "Эксэля" вылучыце той фрагмент, які хочаце перамясціць у "Ворд".
• Яго неабходна скапіяваць. Зрабіць гэта можна трыма спосабамі. Першы - націснуць правую кнопку мышы (ПКМ) па вылучанай вобласці і ў кантэкстным меню абраць пункт "Капіяваць". Другі - націснуць адпаведны значок на панэлі інструментаў, які размешчаны ў вобласці "Буфер абмену". Яго дакладнае месцазнаходжанне можаце ўбачыць на малюнку ніжэй. Трэці спосаб Найпрасцейшы - вам неабходна націснуць спалучэнне клавіш CTRL + C.

• Пасля таго як элемент скапіяваны, пераходзіце да дакумента "Ворд". Спачатку націсніце левай кнопкай мышы (ЛКМ) у тым месцы, куды хочаце ўставіць табліцу.
• Зараз яе неабходна непасрэдна ўставіць. Зрабіць гэта можна гэтак жа трыма спосабамі. Адкрыць кантэкстнае меню, націскам ПКМ, і ў меню выбраць пункт "Захаваць зыходнае фарматаванне". Націснуць на панэлі інструментаў адпаведны значок. Яго размяшчэнне вы так жа можаце назіраць на малюнку ніжэй. Трэці ж мае на ўвазе выкарыстанне гарачых клавіш, толькі на гэты раз CTRL + V.

Па выніку, табліца будзе ўстаўлена. Гэта быў першы спосаб, як перанесці табліцу з Excel ў Word 2007. Дарэчы, дадзеная інструкцыя будзе прыдатная і да іншых версіях праграмы, хоць і з некаторымі зменамі.

Другі спосаб: капіраванне пры дапамозе спецыяльнай ўстаўкі

Зараз мы разбяром, як перанесці табліцу з Excel ў Word 2010 года. Варта гэтак жа зрабіць рэмарку, што дадзены метад падыдзе і для іншых версій праграмы:

• Такім чынам, вам зноў трэба адкрыць два дакументы - Excel і Word. У "Эксэля" вылучыце патрэбную вобласць і змесціце яе ў буфер абмену, адным з тых спосабаў, якія былі прыведзены вышэй.
• Пасля гэтага пераходзіце ў праграму "Ворд". Вам неабходна адкрыць выпадальнае меню інструмента "Уставіць". Для гэтага націсніце на стрэлачку пад ім.

• У меню вылучыце "Спецыяльная ўстаўка ..." - адкрыецца аднайменнае акно. У ім вам трэба пераключыцца на пункт "Звязаць" і ў полі "Як" абраць "Ліст Microsoft Excel (аб'ект)".
• Пасля праведзеных дзеянняў націсніце "ОК" - табліца будзе ўстаўленая ў дакумент.

Вы можаце заўважыць, што табліца ўстаўлена ў выглядзе малюнка - гэта азначае, што вы не зможаце яе рэдагаваць, уносячы нейкія папраўкі. Вядома ж, гэта ставіцца да мінусаў дадзенага метаду. Аднак ёсць і плюсы - табліца аўтаматычна сціснецца, прыняўшы такі памер, які ідэальна ўпішацца ў ваш дакумент.

Трэці спосаб: устаўка з дакумента

З дапамогай трэцяга спосабу вы наогул можаце перанесці табліцу з Excel ў Word, ня задзейнічаўшы саму праграму "Эксэля". Робіцца гэта вельмі проста:

• У праграме "Ворд" вам трэба перайсці ва ўкладку "Устаўка".
• У ёй трэба націснуць на значок "Аб'ект", які размешчаны ў вобласці "Тэкст".

• У якое адкрылася акне трэба перайсці ва ўкладку "Стварэнне з файла". Там націсніце кнопку "Агляд" і ў якое адкрылася правадыру абярыце эксэлеўскі файл.
• У выніку, застаецца толькі націснуць на кнопку "ОК", і табліца будзе ўстаўлена.

У гэтага метаду ёсць толькі адзін недахоп, акрамя таго, што ўстаўлена будзе табліца ў выглядзе малюнка, яна ўставіла цалкам, гэта значыць, вы не зможаце выбраць патрэбную вам вобласць.

заключэнне

Па выніку маецца тры спосабу, як можна ўставіць табліцу з Excel ў Word. Усе яны добрыя па-свойму і ў кожнага ёсць як свае недахопы, так і годнасці. Але якім спосабам карыстацца - вырашаць толькі вам.