Як зрабіць змест у "Ворд" 2007 і 2010

Уявіце сабе, што вы працуеце вельмі доўгі час з дакументам у Microsoft Word, набіраючы навуковую працу ці вялікі справаздачу. У залежнасці ад тыпу працы ваш файл можа займаць дзесяткі ці нават сотні старонак! Калі дакумент гэты вялікі, можа быць цяжка ўспомніць, якая старонка ўтрымлівае якую інфармацыю. На шчасце, Microsoft Word дазваляе ўстаўляць зместа, што дазваляе лёгка арганізаваць і ўпарадкаваць ваш дакумент.

Змест у рэдактары выглядае так жа, як спіс кіраўнікоў у пачатку кнігі. У ім пералічаныя кожны раздзел дакумента і нумар старонкі, дзе ён пачынаецца.

Ўручную або аўтаматычна?

Кажучы пра тое, як зрабіць змест у "Ворд" 2007 года, вы можаце стварыць яго ўручную, увёўшы назвы раздзелаў і нумары старонак, але гэта зойме шмат часу. Акрамя таго, калі вы калі-небудзь вырашыце змяніць вашыя раздзелы або дадаць больш інфармацыі, вам прыйдзецца абнаўляць усё ўручную зноў і зноў. Тым не менш пры правільным фарматаванні "Ворд" можа ствараць і абнаўляць змест аўтаматычна.

У гэтай інструкцыі будзе выкарыстоўвацца версія 2007 г., каб паказаць, як зрабіць змест у "Ворд" 2007 года, але вы можаце выкарыстоўваць адзін і той жа метад у Word 2010 ці Word 2013.

Крок 1: прымянення стыляў загалоўкаў

Нават непрасунутых карыстальнікі рэдактара ведаюць, што нескладана дадаць прафесійнае фарматаванне тэксту ў розныя часткі дакумента. Але стылі таксама служаць яшчэ адной важнай мэты: даданне дадатковай арганізацыі і структуры ў дакумент.

Калі ўжыць стыль загалоўка, вы паведамляеце праграме, што вы пачалі новую частку дакумента. Калі ўставіць аўтаматычнае змест у 2007 "Ворд", яно будзе ствараць часткі для кожнага загалоўка.

Каб прымяніць стыль загалоўка, вылучыце тэкст, які трэба адфарматаваць, затым выберыце патрэбную рубрыку ў групе «Стылі» на ўкладцы «Галоўная».

Крок 2: "Ворд" 2007 - як зрабіць змест

Пасля таго як вы ўжылі стылі загалоўкаў, вы можаце ўставіць ваша змест ўсяго за некалькі клікаў. Перайдзіце да ўкладцы «Спасылкі» на стужцы, а затым націсніце «Табліца спасылак» - «Змест». Выберыце убудаваную табліцу з меню, якое з'яўляецца па кліку, і змест з'явіцца ў вашым дакуменце.

Гэта дзеянне выклікае "Табліцу" ў дыялогавым акне, дзе вы можаце выбраць параметры:

• "Паказаць нумары старонак". Здыміце гэты сцяжок, калі вы хочаце, каб змест адлюстроўвалі схему дакумента, але не нумары старонак.
• "Выраўноўванне па правым краі". Здыміце гэты сцяжок, калі вы хочаце, каб нумары старонак былі размешчаны прама побач з адпаведным тэкстам, а не ў правым полі.
• "Галоўная табліца". Выкарыстоўвайце гэты выпадальны спіс, каб змяніць або выдаліць пункцірную лінію, якая злучае кожную запіс зместа з нумарам старонкі.
• "Фарматы". Выкарыстоўвайце гэты спіс, каб выбраць адзін з некалькіх наканаваных фарматаў для зместа.
• "Паказаць ўзроўні". Выкарыстоўвайце гэты элемент кіравання, каб паказаць, якія ўзроўні загалоўкаў неабходна ўключыць у табліцу.

Кажучы пра тое, як зрабіць змест у "Ворд" 2007, можна заўважыць, што яно выкарыстоўвае стылі загалоўкаў ў дакуменце, каб вызначыць, дзе кожная секцыя пачынаецца. Раздзелы, якія пачынаюцца са стыляў загалоўкам 2 ці загалоўкі 3, будуць уключаны ў стыль Загаловак 1 гэтак жа, як шматузроўневы спіс.

Змест таксама стварае спасылкі для кожнай секцыі, што дазваляе перамяшчацца да розных частак дакумента. Проста ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры і націсніце пераход да любога падзелу.

Крок 3: абнаўленне па меры неабходнасці

Калі вы маеце намер рэдагаваць або дадаваць штосьці ў дакумент, можна лёгка абнавіць яго. Гэта так жа проста, як зрабіць змест у "Ворд" 2007. Проста выберыце яго, пстрыкніце пункт "Абнаўленне зместа», а затым выберыце «Абнавіць ўсю табліцу» ў якое з'явілася дыялогавым акне. Змест будзе абноўлена для адлюстравання любых змен.