Структура і склад асноўных сродкаў. Эксплуатацыя, амартызацыя і ўлік асноўных сродкаў

Асноўныя сродкі выкарыстоўваюцца прадпрыемствам у яго дзейнасці. Тычыцца гэта абсалютна ўсіх прадпрыемстваў, па-за залежнасці ад іх формаў уласнасці, накіраванасці, функцыянальных асаблівасцяў і іншых падобных праблем. Склад асноўных сродкаў вельмі разнастайны, акрамя таго, існуе такое паняцце, як невытворчыя сродкі. Асаблівасці эксплуатацыі, налічэння амартызацыі, уліку ўсіх гэтых элементаў, аналіз кошту і таму падобныя фактары таксама маюць вялікае значэнне, абавязковым для ўліку ў разліках.

Што такое асноўныя сродкі

Пад асноўнымі сродкамі разумеюць любыя аб'екты, якія знаходзяцца ва ўласнасці асобна ўзятага прадпрыемства і ўдзельнічаюць у той ці іншай меры ў вытворчым працэсе. Гэта значыць, сюды адносяцца і працоўныя машыны, і зямельныя ўчасткі і запасное абсталяванне і нават будынкі, у якіх адбываецца працэдура вырабу тавараў. Але адно прадпрыемства не можа існаваць без уласных або пазыковых асноўных сродкаў, бо нават самай дробнай фірме патрабуецца як мінімум памяшканне, у якім будзе адбывацца праца.

Што ўваходзіць у склад асноўных сродкаў

Усе асноўныя сродкі падзяляюцца на дзве вялікія катэгорыі, якія і ўяўляюць сабой агульную сукупнасць усёй маёмасці, якое знаходзіцца на балансе прадпрыемства. Так, вылучаюць вытворчыя і невытворчыя сродкі. Віды асноўных сродкаў вытворчага тыпу, у сваю чаргу, падзяляюцца яшчэ на дзве катэгорыі - актыўныя і пасіўныя. Актыўная разнавіднасць - гэта тое, што выкарыстоўваецца непасрэдна ў працэсе вытворчасці. Да прыкладу, станкі, абсталяванне, тэхніка, транспарт і гэтак далей. Яны напрамую звязаны з цыклам стварэння тавару і таму актыўна працуюць. Пасіўны варыянт асноўных сродкаў прадстаўлены зямельнымі ўчасткамі, будынкамі, збудаваннямі і іншымі падобнымі аб'ектамі, без якіх стварэнне вырабаў у прынцыпе немагчыма, але напрамую для вытворчасці яны не выкарыстоўваюцца. Гэта значыць, станкі ў цэху з'яўляюцца актыўным сродкам, а вось сам цэх - пасіўным. Пры ўсім пры гэтым, ёсць і некаторыя іншыя кампаненты, якія ўмоўна могуць уваходзіць у склад асноўных сродкаў арганізацыі, аднак фактычна туды не ўваходзяць. Сюды ўваходзяць такія элементы, як інструменты, дэталі і да таго падобнае. Увогуле, усё, што трэба для вытворчасці, але праслужыць куды менш 1 года. Дарэчы, менавіта гэты паказчык з'яўляецца адным з асноватворных пры вызначэнні адпаведнасці таго ці іншага аб'екта з асноўнымі сродкамі. Калі тэхнічная эксплуатацыя аб'екта плануецца на год і больш, то ён адназначна адносіцца да гэтай катэгорыі. А вось калі менш - значыць, не. Выключэннем з'яўляюцца дробныя элементы, напрыклад, канцылярскія тавары і таму падобнае.

невытворчыя сродкі

Такі варыянт сродкаў у апошні час становіцца ўсё больш рэдкім. Сюды адносяцца розныя аб'екты, якія не маюць абсалютна ніякага дачынення да цыклу стварэння тавару, аднак на балансе прадпрыемства па тых ці іншых прычынах лiчацца. Самым простым прыкладам падобнага з'яўляюцца дзіцячыя сады, школы, інтэрнаты і іншыя аналагічныя структуры, суаднесці якія з вытворчасцю фактычна немагчыма. Многія буйныя прадпрыемствы і раней і зараз маюць на балансе падобныя актывы. Яны патрэбныя для таго каб супрацоўнікі адчувалі сябе больш упэўнена і адчувалі падзяку да кампаніі. Як даказвае практыка, такі падыход часцяком бывае нават больш выгадным як з пункту гледжання эфектыўнасці, так і ў грашовым эквіваленце, чым прамая матывацыя рабочых высокай заработнай платай. А пры спалучэнні дадзеных элементаў ёсць магчымасць дамагчыся сапраўды ўзрушаючых паказчыкаў.

эксплуатацыя

Працэс эксплуатацыі асноўнага сродкі вельмі ўмоўна тычыцца яго ўліку. Галоўнае, што трэба памятаць пры правільным афармленні ўсіх дакументаў - асноўны сродак ўводзіцца ў эксплуатацыю толькі тады, калі яно сапраўды цалкам гатова да працы ў любы момант часу. Прыкладам можа лічыцца ўстаноўка станка. Рабочыя машыны такога тыпу спачатку пастаўляюцца на склад ці да месца будучай працы і толькі потым адбываецца працэс іх падрыхтоўкі да эксплуатацыі. Так, станок можа паступіць на склад 5-га чысла. Але там ён праляжыць аж да 10 чысла месяца, калі і будзе, нарэшце, размешчаны на патрэбным месцы, падлучаны і цалкам гатовы да працы. Вось менавіта 10-е чысло і будзе тэрмінам, калі асноўны сродак было ўведзена ў эксплуатацыю.

амартызацыя

Любое абсталяванне і таму падобныя элементы будзе зношвацца. Эксплуатацыя асноўных сродкаў аўтаматычна гэта мае на ўвазе. Чым даўжэй яно знаходзіцца ў страі, тым менш фактычна яно каштуе. Акрамя таго, рана ці позна яно запатрабуе замены. Усё гэта таксама адлюстроўваецца ў ўліку. Для гэтага ўжываюцца спецыяльныя сістэмы разлікаў, але калі сцісла, то асноўнымі паказчыкамі тут з'яўляецца першапачатковая кошт аб'екта і патэнцыйны тэрмін яго службы. Далей, гэта ўсё дзяліцца адзін на аднаго і вылічваецца кошт, якую асноўны сродак будзе мець на пэўны перыяд часу. Але проста так спісваць гэты кошт таксама будзе няправільна, бо яна нікуды не дзяецца, а ўваходзіць у склад сабекошту вырабленай прадукцыі. Гэта значыць, паступова цана на абсталяванне як бы сыходзіць у кошт кошту тавараў з тым разлікам, каб бліжэй да канца тэрміну эксплуатацыі, прыбытак дазволіла замяніць зношаныя ў працэсе работ станкі на новыя. Агульнай рэкамендацыяй будзе некалькі прыніжаць тэрмін, які мае тэхнічная эксплуатацыя прылады, адносна яго рэальнага тэрміну службы. Гэта дазволіць своечасова выконваць абнаўленне і заўсёды мець рэзерв. Варта памятаць, што далёка не ўсіх асноўныя сродкі маюць патрэбу ў амартызацыі. Да прыкладу, не вырабляецца дадзены працэс для жылой нерухомасці, некаторых тыпах жывёлы і насаджэнняў, пэўных відаў літаратары, зямлі і гэтак далей.

Ўлік аб'ектаў асноўных сродкаў

Увесь працэс працы з асноўнымі сродкамі цалкам адлюстроўваецца ў бухгалтарскім уліку. На кожны асобны элемент ёсць уласныя правілы і праводкі, якімі не варта грэбаваць. Умоўна ўсе гэта можна падзяліць на 5 асноўных груп. Першай з іх з'яўляецца атрыманне аб'екта і яго ўвод у эксплуатацыю. Віды асноўных сродкаў бываюць рознымі, так што часам паміж гэтымі паняццямі праходзіць шмат часу. Наступны этап ставіцца да апісанай вышэй амартызацыі, пасля яго ўлічваюцца выдаткі на тое, каб аднавіць тым ці іншым чынам зношаны сродак. І яшчэ два этапы могуць як быць наўпрост звязаныя з першымі трыма, так і праходзіць асобна - выбыццё і арэнда аб'екта. Усё гэта часцінкі ўліку, якія адрозніваюцца як адзін ад аднаго, так і ў залежнасці ад асаблівасцяў, якія мае бягучы склад і структура асноўных сродкаў, фактараў функцыянавання прадпрыемствы і так далей.

аналіз

Акрамя ўсіх іншых асаблівасцяў ўліку, з некаторай перыядычнасцю прадпрыемства можа вырабляць спецыяльны аналіз складу асноўных сродкаў, які ў тэорыі можа павысіць эфектыўнасць працы і агульную аддачу ад аб'ектаў. Самымі распаўсюджанымі задачамі з'яўляюцца магчымасці выявіць нейкія раней няўлічаныя рэзервы, якія дазволілі б павялічыць тэрмін службы абсталявання або іншым чынам павысіць яго эканамічную эфектыўнасць. Таксама падобны аналіз дае досыць дакладную карціну пра тое, наколькі і якім чынам аснашчаны ўсе падраздзялення кампаніі патрэбнымі аб'ектамі, як канкрэтна і з якой нагрузкай яны выкарыстоўваюцца, колькі засталося да моманту спісання і гэтак далей. У выпадку ўзнікнення падазрэнняў, той жа аналіз дазволіць знайсці патэнцыйныя парушэнні ці іншыя не задакументаваныя змены. Склад і структура асноўных сродкаў пры гэтым не змяняецца, а проста ўдакладняецца. Затое па выніках праведзенага аналізу можа ўзнікнуць неабходнасць падкарэктаваць дадзеныя каб яны былі больш падобныя з рэальным становішчам спраў.

Ацэнка і пераацэнка

Усе асноўныя сродкі маюць пэўную вартасць. Вызначаецца яна па розных метадам, у залежнасці ад таго, якім канкрэтна чынам прадпрыемства атрымала гэтыя сродкі. Але акрамя непасрэднай цэны на асобна узятае выраб, таксама ўлічваецца кошт яго транспарціроўкі, усіх работ па ўстаноўцы, наладцы, пуску і гэтак далей. Самым простым прыкладам падобнага можна лічыць звычайны станок. Яго замовілі ў нейкай арганізацыі, але забіраць трэба самастойна. Пасля гэтага трэба будзе асобна плаціць за мантаж і запуск вырабы. Такім чынам, кошт аб'екта будзе ўключаць у сябе яго непасрэдную цану, выдаткі на перавозку, а таксама тую суму, якая будзе выдаткавана на ўстаноўку і ўвод у эксплуатацыю. Склад асноўных сродкаў неаднастайны, таму некаторыя з іх прадпрыемства можа атрымліваць іншымі спосабамі. Да прыкладу, бязвыплатна. У такім выпадку павінна рабіцца дадатковая ацэнка, на падставе існуючых рынкавых коштаў. Аналагічным чынам вырабляецца і пераацэнка. Яна можа праходзіць толькі адзін раз у пачатку справаздачнага года на падставе дакументаў, якія сведчаць пра змены ў кошту вырабы.

інвентарызацыя

Інвентарызацыя асноўных сродкаў - яшчэ адзін важны элемент ўліку. Любы аб'ект, які знаходзіцца на балансе абавязаны мець уласны нумар, напісаны непасрэдна на вырабе. У многіх выпадках, калі дабрацца да яго цяжка, дапускаецца дубляж на іншых элементах канструкцыі. Акрамя ўсяго іншага, часам ёсць адмысловая табліца, прымацаваная ў пэўным месцы, у якой пазначаны ўсе аб'екты з іх нумарамі, якія знаходзяцца ў дадзеным памяшканні.

эфектыўнасць выкарыстання

Каб асноўныя сродкі ўжываліся з максімальна магчымай аддачай, пастаянна праводзіцца ацэнка іх эфектыўнасці выкарыстання. Яна адказвае за тое, ці сапраўды той ці іншы аб'ект паўнавартасна выконвае ўсе свае функцыі, ці няма прастояў або іншых падобных праблем. Як правіла, гэта дазваляе своечасова выяўляць негатыўныя фактары, якія ўплываюць на працу прадпрыемства і аператыўна іх устараняць.

кароткі вынік

Улічваючы ўсю інфармацыю, прадстаўленую вышэй, можна зрабіць выснову, што склад асноўных сродкаў, іх ўлік, кантроль і своечасовае правядзенне ўсіх запатрабаваных дзеянняў па бухгалтарскаму адлюстраванню ў балансе даюць магчымасць уплываць на агульную эфектыўнасць работы прадпрыемства, якасць вытворчасць, загружанасць і гэтак далей. У некаторых выпадках падобная інфармацыя можа ў разы павялічыць эканамічныя паказчыкі кампаніі, што станоўча адаб'ецца на яе прыбытковасці.