Пісьменная інвентарызацыя сеткі ў сучасных умовах

Перш за ўсё, інвентарызацыя сеткі дазваляе аптымізаваць выдаткі на даволі дарагія камплектуючыя і ПА. Так, напрыклад, здараецца, што адна і тая ж набытая ліцэнзія можа быць скапіяваная карыстальнікамі на некалькі кампутараў, што з'яўляецца парушэннем ліцэнзійнай дамовы, у некаторых ключоў можа скончыцца тэрмін дзеяння, а пра іх падаўжэнні ніхто не задумваецца. Здараецца і наадварот: набытыя праграмы практычна не выкарыстоўваюцца супрацоўнікамі кампаніі. Акрамя таго, інфармацыя пра апошнюю даце абнаўлення, напрыклад антывірусаў, дазваляе ацаніць узровень абароненасці сеткі. Перыядычны аналіз стану Інвентарызацыйныя базы дазваляе своечасова выявіць ўсталёўку неліцэнзійнага праграмнага забеспячэння. Усе вышэйпералічаныя аспекты павінны быць пад няспынным наглядам сістэмнага адміністратара.

працэс інвентарызацыі

Ўзровень дэталізацыі інфармацыі ў Інвентарызацыйныя базе залежыць ад мэт яе стварэння і ад маштабу арганізацыі. Вось толькі асноўныя пункты, якія патрабуюць сталага аўдыту:

- Устаноўленыя на аддаленых ПК прыкладання, іх версіі і даты апошніх зьменаў.

- Ліцэнзійная інфармацыя (наяўнасць / адсутнасць ліцэнзійных ключоў).

- Аперацыйныя сістэмы, устаноўленыя на аддаленых ПК.

- Антывірусы і дата апошняга абнаўлення антывірусных баз.

- Апаратнае забеспячэнне (напрыклад, марка манітора, аб'ём ўсталяванай аператыўнай памяці, аб'ём жорсткіх дыскаў і многае іншае).

Ручная інвентарызацыя сеткі

Пасля таго як вы канчаткова вырашылі, якая інфармацыя абавязкова павінна ўваходзіць у Інвентарызацыйныя базу, трэба выбраць метад збору інфармацыі. Іх два. Першы - ручной. Ён ідэальна падыходзіць для невялікіх кампаній з колькасцю кампутараў, якія не перавышаюць дзесяці - пятнаццаці. Звычайна хутчэй правесці інвентарызацыю малой колькасці ПК ўручную, чым наладжваць складанае спецыялізаванае ПА для аўтаматычнага збору інфармацыі. Пры ручным аўдыце рэкамендуецца запісваць ўсю сабраную інфармацыю ў файл MS Excel або Access. Гэта палегчыць сартаванне дадзеных, стварэнне справаздач або параўнанне інфармацыі з сабранай раней.

аўтаматычная інвентарызацыя

У сярэдніх і буйных кампаніях пераважней выкарыстоўваць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для аўтаматычнай інвентарызацыі сеткі. На сённяшні дзень на рынку ПА прадстаўлены дзясяткі разнастайных рашэнняў па зборы інфармацыі аб праграмным і апаратным забеспячэнні. Калі вы ніколі не карысталіся падобнымі праграмамі, вось некалькі саветаў па выбары найбольш аптымальнага варыянту:

1. Праграма інвентарызацыі перш за ўсё павінна ўмець праводзіць інвентарызацыю па ўсім неабходным вам пунктах.

2. Праграма павінна прадастаўляць інфармацыю па наяўнасці або адсутнасці ліцэнзій да ўсталяваных на аддаленых ПК праграмам.

3. Праграма павінна даваць сістэмнаму адміністратару магчымасць праглядаць ўсю Інвентарызацыйныя інфармацыю асобна па кожнаму кампутара.

4. Перш чым прымаць рашэнне аб куплі, пашукайце водгукі пра яе ў інтэрнэце. Гэта дапаможа пазбегнуць ўкаранення няякаснага ці недапрацавалі ПА.

5. Звярніце ўвагу на тыпы і колькасць справаздач, якія праграма дазваляе ствараць. Чым іх больш, тым шырэй магчымасці сісадміна для ўтрымання сеткі ў працоўным і актуальным стане.

заключэнне

Эфектыўнае кіраванне інфраструктурай сеткі заключаецца не толькі ў адначасовым стварэнні Інвентарызацыйныя базы ўсяго наяўнага ў прадпрыемства праграмнага і апаратнага забеспячэння. Дадзены працэс уключае ў сябе бесперапынны аўдыт сеткі, а таксама ўтрыманне бухгалтарскіх дакументаў у належным парадку і вядзенне запісаў пра рамонт камплектуючых.

Усё роўна, як менавіта вы праводзіце інвентарызацыю - уручную або з дапамогай праграмы - задача гэтая нялёгкая, і брацца за яе праз рукавы не варта. У любым выпадку вам неабходна спачатку вызначыць маштаб працы перад тым як узяцца за інвентарызацыю першага ПК.