Прыклад прэс-рэлізу. Як складаць прэс-рэліз

Пабудова камунікатыўных сувязяў кампаніі немагчыма ўявіць без такога інструмента, як прэс-рэліз. Ён уяўляе сабой паведамленне для сродкаў масавай інфармацыі інфарматыўнага характару. Прэс-рэліз кампаніі складаецца i распаўсюджваецца ў наступных выпадках:

1. Адкрыццё кампаніі, філіяла кампаніі альбо пашырэнне вытворчасці.
2. Трэба будзе правядзенне карпаратыўнага мерапрыемствы.
3. Падзея, якая адбылася ў краіне або галіны, патрабуе рэакцыі топ-менеджменту кампаніі.
4. Арганізацыя атрымала ўзнагароды альбо былі іншыя значныя дасягненні.
5. Адбыліся важныя кадравыя змены.
6. У выпадку форс-мажораў і надзвычайных здарэнняў.

У такіх выпадках прэс-рэліз можа стварацца як да, так і пасля адпаведнага падзеі. У апошнім выпадку ён будзе насіць інфарматыўны, а не які анансуе характар.

Прэс-рэліз - што гэта?

Прэс-рэліз з'яўляецца важнай інфармацыйнай пасланнем для журналістаў, мэта адпраўкі якога - распальванне цікавасці СМІ да выкладзенай тэме з далейшай публікацыяй артыкулаў на яго аснове. Прыклад прэс-рэлізу, напісанага па факце выпуску новай мадэлі аўтамабіля, можа ўтрымліваць інфармацыю аб яе вартасцях і рассылацца па выданням з мэтай далейшай публікацыі (у тым выпадку, калі тэма падасца актуальнай для чытачоў).

Прэс-рэліз не з'яўляецца рэкламнай публікацыяй, таму рашэнне аб выпуску яго ў друк прымае выключна рэдактар выдання. Калі пасланне ўтрымлівае чыста камерцыйныя элементы, публікацыя будзе праходзіць праз рэкламны аддзел і аплачвацца адпаведна.

Для чаго пішуць рэлізы?

Напісанне прэс-рэлізу мае сэнс, калі падстава звярнуцца да СМІ сапраўды стаіць. Толькі так у кампаніі ёсць высокія шанцы быць заўважанай у прэсе, інтэрнэце ці на тэлебачанні.

Яскравы прыклад прэс-рэлізу, звярнуць на сябе пільную ўвагу СМІ і які выклікаў хвалю публікацый, - гэта нестандартныя дзеянні кампаніі «Евросеть», у тым ліку акцыі, у якіх гучалі заклікі «распрануцца і атрымаць мабільны" і іншае. Для прадстаўнікоў буйнога бізнесу ўсё значна прасцей, паколькі СМІ самі шукаюць падстава асвятліць у сваіх выданнях пытанні, звязаныя з іх дзейнасцю.

У якім стылі пішуць такія артыкулы?

Жанр напісання тэксту рэлізу павінен быць інфармацыйным па-за залежнасці ад сферы дзейнасці і маштабаў арганізацыі. Аднак не варта перагружаць тэкст прафесійнай тэрміналогіяй. Інфармацыя, падаваная ў прэс-рэлізе, у адрозненне ад рэкламнай публікацыі, павінна быць максімальна аб'ектыўнай.

Выкарыстанне выклічнікаў «я», «мы» з'яўляецца недарэчным. Тэкст таксама не павінен быць эмацыйна афарбаваны. Абавязкова перачытваць тэкст паведамлення перад адпраўкай, паколькі ад пісьменнасці і інфарматыўнасці шмат у чым будзе залежаць імідж кампаніі.

Як напісаць прэс-рэліз для размяшчэння ў інтэрнэце?

Пры напісанні рэлізу варта выконваць пэўную інфармацыйную структуру, якая нагадвае піраміду, перакуленую ўверх падставай, на пачатку якой выкладаюцца найбольш значныя факты.

Структурна прэс-рэліз павінен складацца з наступных частак:

1. Загалоўку прэс-рэлізу.
2. Ўступнага абзаца, названага «лід».
3. Асноўнага цела артыкула.
4. Даведачнай і кантактнай інфармацыі (бэкграундера).
5. Карысных для чытача спасылак (калі публікацыя на інтэрнэт-рэсурсе).

загаловак

У гэтай частцы адлюстроўваецца ўся сутнасць рэлізу, апісваецца падзея, якое адбудзецца. Загаловак павінен зацікаўліваць і складацца не больш чым з васьмі слоў, а таксама быць выразным і істотным. Шматлікія прафесіяналы раяць пісаць яго пасля напісання цела артыкула.

Правілы прэс-рэлізу прадугледжваюць напісанне загалоўка тоўстым і больш буйным шрыфтам. Першае слова варта напісаць з загалоўнай літары (няма неабходнасці рабіць усё літары загалоўнымі). Пажадана выкарыстоўваць цяперашні час без лішніх артыкляў.

Неабходна, каб у загалоўку ўтрымліваліся ключавыя словы артыкула. Гэта дапаможа павысіць пошукавыя ўласцівасці рэлізу, а таксама зробіць яго сутнасць больш зразумелай для журналістаў.

тэкст

Прэс-рэліз аб мерапрыемстве належнага ўзроўню павінен быць напісаны на фірменным бланку і мець змястоўны і цікавы для журналістаў загаловак. У першым абзацы варта адказаць на пытанні: што, дзе, калі і з якой мэтай будзе праводзіцца.

Наступныя абзацы павінны несці інфармацыйную нагрузку, утрымліваць дадзеныя пра падзею альбо асаблівасцях прадукцыі, яе месцы на рынку. Тэкст павінен змяшчаць як мага больш фактаў. У гэты блок можна ўключыць каментары дырэктарата кампаніі.

Так, прыклад прэс-рэлізу, напісанага з нагоды падзеі выдання кнігі, выглядае наступным чынам.

Загаловак: «Выдавецтва" Букініст "выпускае новую фантастычную кнігу пра падарожжах ў часе». Тады першае прапанова павінна быць такім: «Выдавецтва" Букініст "сёння выпускае новую кнігу нашумелага пісьменніка-фантаста Бернара Вербера аб нематэрыяльных падарожжах ў часе».

Тэкст павінен змяшчаць як мага менш «вады» і быць кампактным. Акрамя гэтага, лішнім будзе выкарыстанне жаргон слоў і выразаў. Сцісласць - сястра таленту, аднак каб прэс-рэліз заваяваў ўвагу СМІ, неабходна зрабіць яго максімальна інфарматыўным і цікавым для чытачоў менавіта вашага сектара дзейнасці.

Інфармацыя аб кампаніі

Заключны абзац павінен прадстаўляць кампанію, даваць зьвесткі пра этапы яе развіцця, відах дзейнасці, а таксама значныя дасягненні. Гэтая частка тэксту называецца бэкграундером і змяшчае важную інфармацыю, якая характарызуе кампанію.

Інфармацыю можна ўзяць са спецыялізаваных брашур або прафесійна складзеных бізнес-планаў кампаніі. У канцоўцы неабходна ўказаць сайт кампаніі, а таксама пры неабходнасці поўны URL для прадстаўнікоў СМІ.

У канцы варта таксама пазначыць кантакты асобы, адказнага за сувязі з грамадскасцю, а таксама кантакты людзей, якія адказваюць за спецыфічныя працэсы, апісаныя ў прэс-рэлізе, напрыклад, аддзела інжынерыі і інавацый (калі гаворка ідзе пра нейкі адкрыцці альбо навіне).

Асноўныя кантактныя дадзеныя, прадастаўленыя ў прэс-рэлізе, павінны ўключаць:

1. Поўная назва арганізацыі (афіцыйная).
2. Пералік кантактных асоб з указаннем аддзелаў, якія яны прадстаўляюць.
3. Юрыдычны адрас офіса.
4. Нумары тэлефонаў і факсаў у міжнародным фармаце з указаннем усіх кодаў.
5. Кантактны мабільны нумар.
6. Час працы кампаніі.
7. Адрасы сайта і электронную пошту кампаніі.

Прыклад публікацыі на інтэрнэт-рэсурсах

Публікацыя прэс-рэлізаў на інтэрнэт-рэсурсах становіцца ўсё больш папулярным заняткам, паколькі электронныя тэхналогіі з кожным годам усё больш выцясняюць друкаваныя крыніцы інфармацыі. Большасць людзей шукаюць неабходныя звесткі менавіта на прасторах Сусветнай сеткі. Як павінна выглядаць правільнае афармленне прэс-рэлізу? Прыклад якаснай інфармацыйны артыкула выглядае наступным чынам:

Як звярнуць на сябе ўвагу СМІ?

Публікуючы прэс-рэліз у тыражуюцца выданнях, варта разумець, што для прадстаўнікоў СМІ найбольш важнай задачай з'яўляецца прыцягненне і ўтрыманне ўвагі аўдыторыі. І калі атрыманы ад кампаніі прэс-рэліз не цікавы чытачам (або гледачам), яго папросту не апублікуюць. Прыклад прэс-рэлізу, які не зацікавіць СМІ, - гэта інфармацыя аб адкрыцці крамы «за вуглом» альбо пра юбілей маленькай малавядомай фірмы. Такая інфармацыя публікуецца ў асноўным платна ў рэкламных блоках.

Аднак калі зрабіць інфармацыю цікавай для чытача альбо падаць яе пад правільным вуглом, шанцы быць апублікаваных рэзка ўзрастаюць. Поспех маюць нестандартныя рашэнні. Так, у рэлізе кампаніі Tide Power увага акцэнтавалася на спецыялізацыі абсталявання для Усходняй Еўропы, што і прыцягнула ўвагу вузканакіраваных журналістаў.

Як рассылаць?

Адпраўка рэлізу павінна ажыццяўляцца толькі мэтавым СМІ, якія зацікавяцца прадстаўленай інфармацыяй. Дасылаць артыкул лепш за ўсё ў першай палове дня ў пачатку працоўнага тыдня. Адпраўленая ў канцы тыдня навіна рызыкуе састарэць за выходныя дні і не быць апублікаванай. Мае сэнс адпраўка інфармацыйных артыкулаў на спецыялізаваныя навінавыя і карпаратыўныя сайты.

Прыклады прэс-рэлізаў для СМІ

Публікацыя ў сродках масавай інфармацыі значна павышае вядомасць кампаніі і пазітыўна ўплывае на яе пазнавальнасць і, як следства - паспяховасць. Прыклад прэс-рэлізу для СМІ прыводзіцца ніжэй:

Такім чынам, цікавы і правільна аформлены прэс-рэліз здольны прыцягнуць увагу СМІ і значна павысіць пазнавальнасць кампаніі, што абавязкова адаб'ецца на яе паспяховасці.