Планаванне аўдытарскай праверкі

На правядзенне любога аўдыту усталёўваецца некаторы ліміт часу. Менавіта таму вельмі важная правільная арганізацыя аўдытарскай праверкі. Пачынаецца яна заўсёды з планавання, якое ажыццяўляецца з мэтай правільнага вызначэння усяго аб'ёму работ, ацэнкі іх кошту і ўстаноўкі тэрмінаў выканання. Планаванне аўдытарскай праверкі прадугледжвае выпрацоўку аптымальнай тактыкі і стратэгіі. У большасці выпадкаў у яго аснове ляжаць тры прынцыпу: аптымальнасць, бесперапыннасць і камплектнасць.

Прынцып камплектнасці выяўляецца ў тым, што ўсе этапы аўдытарскай праверкі, ад папярэдняй часткі і да завяршальных працэдур, павінны быць узгоднены і ўзаемазвязаны.

Прынцып бесперапыннасці мяркуе, што група аўдытараў атрымлівае спалучаныя заданні з улікам ўвязкі этапаў планавання і тэрмінаў для сумежных гаспадарчых суб'ектаў.

Прынцып аптымальнасці прадугледжвае варыянтнасць планавання, якая дазваляе выбраць найлепшую праграму правядзення аўдыту.

Калі ажыццяўляецца планаванне аўдытарскай праверкі, складаецца працоўны дакумент па правядзенні вывучэння фінансавай дзейнасці кліента, ліст аб згодзе на выкананне аўдыту, дагавор аб яго правядзенні, агульны план і праграма. У першую чаргу аўдытар павінен нанесці візіт кліенту для высвятлення мэты праверкі і ўдакладненні жаданых вынікаў. У працэсе перамоваў прадстаўнік аудируемой арганізацыі дае сваю згоду на прадастаўленне інфармацыі для ацэнкі яго эканамічнай дзейнасці. Чалавек, які праводзіць праверку, павінен распрацаваць дакумент, які ляжа ў аснову ацэнкі працоўных выдаткаў і іх кошту. Гэта можа быць самая звычайная анкета з пералікам пытанняў і тэстамі, якая запаўняецца асобай, якая заказвае праверку. Папярэдняе планаванне аўдытарскай праверкі прадугледжвае такое апытанне з мэтай вызначэння добрасумленнасці і плацежаздольнасці кліента.

Атрыманыя дадзеныя дапамагаюць вызначыць, ці ёсць неабходнасць у прыцягненні экспертаў і спецыялістаў (тэхнолагаў, юрыстаў, інжынераў) для кансультацыі па некаторых складаных пытаннях, якія ўзнікаюць у працэсе праверкі. Таксама вызначаецца мэтазгоднасць правядзення кантролю. Затым заказчыку адпраўляецца ліст, у якім указваецца, што аўдытар згодны выканаць працу. Пасля чаго паміж двума бакамі заключаецца дагавор, дзе агавораны і ўзгоднены ўсе ўмовы выканання работ, а таксама іх магчымыя змены. Пры гэтым важна, каб гэты дакумент падпісваўся непасрэдна да складання агульнай праграмы і плана праверкі, у іншым выпадку нечаканую адмову кліента можа пацягнуць вялікія страты ў аўдытарскай кампаніі.

Складанне агульнага плану і праграмы - самы працаёмкі этап, завяршальны планаванне аўдытарскай праверкі. У праграме вызначаецца не толькі аб'ём маючых адбыцца работ, але і метады, прыёмы, а таксама аналітычныя працэдуры па правядзенні кантрольнай праверкі і тэрмінаў іх выканання. Распрацоўваючы такі дакумент, правяраюць твар вылучае вобласці, значныя для аўдыту, а таксама фінансава-гаспадарчыя аперацыі на прадпрыемстве кліента, якія з'яўляюцца неістотнымі. Пры гэтым важныя раздзелы бухгалтарскай справаздачнасці правяраюцца больш падрабязна і дэталёва, а малазначныя дазваляюць абмежавацца частковай аўдытарскай выбаркай.

Нягледзячы на тое, што планаванне аўдытарскай праверкі прадугледжвае своечасовую падрыхтоўку праграмы, яна ўсё ж можа трохі змяняцца і дапаўняцца ў працэсе выканання работ. Тлумачыцца гэта тым, што ў ходзе аўдытарскіх працэдур можа ўзнікнуць нечаканы вынік. У такім выпадку варта дакументальна зафіксаваць прычыны занесеных змен.