Памылка пры адкрыцці Word-файла: прычыны, ўхіленне праблемы

На жаль, нават найноўшыя версіі "Офіса" перыядычна працуюць некарэктна. Памылка пры адкрыцці Word-файла можа паўстаць у самы нечаканы момант, нават калі ўсяго пару хвілін таму вы спакойна працавалі з дакументам. І ўсё бы нічога, але што, калі ў ім утрымліваецца важная і каштоўная інфармацыя? Разгледзім магчымыя прычыны праблемы і спосабы аднавіць такія файлы.

Чаму ўзнікае памылка?

Пры спробе адкрыць дакумент вы ўбачыце на экране абвестка пра тое, што прыкладанне не можа прачытаць файл з-за таго, што ён пашкоджаны. Адразу скажам: гэта можа адбыцца, нават калі вы нічога не рабілі з дакументам і працавалі, як звычайна. Як правіла, адбываецца нешта з гэтага спісу:

1. У дакуменце ўтрымліваецца вялікая колькасць табліц, малюнкаў і формул. Памылка пры адкрыцці Word-файла можа паўстаць, калі па нейкіх прычынах коды гэтых элементаў былі запісаныя некарэктна (прасцей кажучы, праграма не можа зразумець, што наогул трэба паказваць).
2. Праблемы звязаныя з рознымі элементамі фарматавання. Напрыклад, з тымі, якія быў створаны з дапамогай дадатковых прыкладанняў і надбудоў на іншым кампутары.
3. Файл быў няправільна захаваны (не ў тым фармаце).

Націснуўшы на кнопку "Звесткі", вы можаце атрымаць больш дакладную інфармацыю - у якой менавіта кропцы дакумента (нумары радкі і слупкі) ёсць праблемы. Праўда, неспрактыкаваным карыстачам гэта мала чым дапаможа. Таму адразу пяройдзем да таго, як можна пашкоджаны тэкставы файл адкрыць.

Аднаўленне дакумента сродкамі Word

Мала хто ведае, што ў самым тэкставым рэдактары ад "Майкрасофт" ёсць функцыя выпраўлення пашкоджаных файлаў. Таму, калі ўзнікае памылка Word пры спробы адкрыцця файла, у першую чаргу варта паспрабаваць аднавіць дакумент стандартнымі сродкамі. Што для гэтага трэба зрабіць?

1. Зачыніце акно з паведамленнем пра памылку.
2. Запусціце "Ворд" з меню "Пуск" ці з дапамогай цэтліка на Працоўным стале.
3. Зайдзіце ў меню "Файл"> "Адкрыць" і знайдзіце праз "Правадыр" дакумент, які неабходна аднавіць. Звярніце ўвагу, што адкрываць яго не трэба!
4. Вылучыце файл.
5. Знайдзіце ў ніжняй частцы акна, поруч кнопкі "Адкрыць", кнопку са стрэлкай.
6. На экране з'явіцца выпадальны спіс. У дадзеным выпадку нас цікавіць пункт "Адкрыць і аднавіць".

Цяпер, калі ўсё добра, дакумент адкрыецца і адлюструецца ў стандартным рэжыме.

Важны нюанс: на экране вы таксама ўбачыце паведамленне аб тым, што ў працэсе аднаўлення ў змесціва былі ўнесены некаторыя змены. Націснуўшы на кнопку "Паказаць выпраўлення", вы ўбачыце спіс змененых элементаў. Абавязкова паглядзіце, што выправіла праграма, каб потым ужо ўручную падкарэктаваць файл.

Затым неабходна зачыніць акно і захаваць адноўлены дакумент. Пасля гэтага памылка пры адкрыцці Word-файла перастане з'яўляцца. Але што рабіць, калі атрымаць доступ да дакумента такім чынам не атрымалася?

Аднаўленне з дапамогай канвертара рэзервовых копій

Выдатна, калі на вашым кампутары ўсталяваная гэтая невялікая ўтыліта. Гэта значыць, што пры захаванні дакумента ў памяці таксама ствараецца яго рэзервовая копія. І зараз мы паспрабуем атрымаць непашкоджанымі версію дакумента:

1. Запусціце рэдактар праз меню "Пуск".
2. Выберыце ў меню "Файл"> "Адкрыць".
3. Унізе адкрыўся акна будзе спіс "Тыпы файлаў" (злева ад кнопкі "Адмена"). Націсніце на стрэлачку і адкрыйце спіс усіх варыянтаў.
4. Калі канвэртар усталяваны, вы ўбачыце радок "Аднаўленне тэксту з любога файла (*. *)".
5. Выберыце гэты варыянт і яшчэ раз паспрабуйце адкрыць неабходны файл.

Калі памылка пры адкрыцці файла Word 2003 (ці іншай версіі) знікла, дакумент адкрыецца. Аднак пры наступным запуску можа з'явіцца паведамленне "Табліца ў дакуменце пашкоджана". Каб выправіць гэта, трэба вылучыць праблемны фрагмент, а затым абраць у меню "Табліца"> "Пераўтварыць"> "Табліцу ў тэкст".

Калі нават пасля гэтага ўзнікаюць памылкі, праверце ўсе табліцы ў дакуменце і паглядзіце, ці няма ў іх вочак і радкоў, у якіх змяшчаецца занадта вялікі тэкст. Таксама праблемы могуць узнікаць, калі ў дакуменце прысутнічае пачатак табліца.

Змена налад абароненага прагляду

Разгледзім яшчэ адзін варыянт. Ён можа спрацаваць, калі праграма не адкрывае файл Word, які быў загружаны з Інтэрнэту. Сістэма аўтаматычна блакуе запуск дакументаў, якія лічыць патэнцыйна небяспечнымі. Адключыць абарону можна наступным спосабам:

1. Запусціце "Ворд" і перайдзіце ў меню "Файл"> "Параметры".
2. У якое з'явілася акне злева размешчаны асноўныя ўкладкі. Нам патрэбны раздзел "Цэнтр кіравання бяспекай".
3. У "Цэнтры" перайдзіце на ўкладку "Абаронены прагляд".
4. Пазначце з усіх пунктаў, якія адказваюць за адкрыццё дакументаў у абмежаваным рэжыме.
5. Захавайце змены, перазапусціце праграму і паспрабуйце яшчэ раз адкрыць файл.

Выкарыстаць гэты спосаб трэба з асцярожнасцю, і толькі ў тым выпадку, калі вы на 100% упэўненыя ў бяспецы файла.

Выдаленне надбудоў Microsoft Word

Часам праблема звязаная не з канкрэтным дакументам, а з праграмай наогул. На практыцы памылка пры адкрыцці Word-файла часта ўзнікае з-за устаноўленых надбудоў. У дадзеным выпадку на экране высвечваецца паведамленне "Спыненая праца праграмы".

Наша задача - адключыць усе надбудовы, у т. Ч. Тую, якая выклікае памылкі. Для гэтага трэба:

1. Запусціць MS Word. Хутчэй за ўсё, на экране будзе паведамленне пра тое, што ў час апошняга запуску адбылася сур'ёзная памылка, і праграма прапануе запусціць рэдактар у бяспечным рэжыме. Націскаем "ОК".
2. Заходзім у меню "Файл"> "Параметры".
3. Пераходзім на ўкладку "Надбудовы".
4. У ніжняй частцы акна вы ўбачыце надпіс "Упраўленне: Надбудовы COM". Націсніце на кнопку "Перайсці ..." побач.
5. У якое з'явілася акне неабходна паставіць сцяжкі насупраць усіх надбудоў, затым націснуць "Выдаліць" і пацвердзіць дзеянне.

Пасля гэтага неабходна закрыць праграму і яшчэ раз паспрабаваць адкрыць праблемны дакумент.

аднаўленне фармату

У многіх выпадках памылка пры адкрыцці файла Word 2003-2013 звязаная з няправільным захаваннем. Каб адкрыць дакумент, прыйдзецца аднавіць правільны фармат.

Паспрабуем перанесці рабочую інфармацыю ў новы, непашкоджаны дакумент:

1. Стварыце ў "Ворд" новы пусты файл і захавайце яго.
2. Зачыніце праграму і зайдзіце ў "Правадыр".
3. Знайдзіце створаны файл і ператворыце яго ў архіў, змяніўшы пашырэнне (для гэтага трэба проста перайменаваць дакумент і ўпісаць .zip замест .doc).
4. Тое ж самае трэба зрабіць з файлам, які вы хочаце аднавіць.
5. Адкрыйце дакументы з дапамогай любога архіватара.
6. Дастаньце з пашкоджанага дакумента тэчку "word" і скапіруйце яе ў архіў з новым дакументам з заменай усіх файлаў.
7. Пераназавіце файл з .zip ў .doc або .docx назад.

Цяпер паспрабуйце адкрыць дакумент у "Ворд". Праграма выдасць паведамленне пра тое, што ён пашкоджаны і прапануе аднавіць. Пасля гэтага на экране адлюструецца змесціва вашага файла.

Ручное рэдагаванне кода

Адразу адзначым, што гэты варыянт падыдзе толькі прасунутым карыстальнікам, хоць бы з базавымі ведамі HTML. Калі ўзнікае памылка Word пры спробы адкрыцця файла, ў паведамленні пра яе заўсёды ёсць інфармацыя аб тым, у якой частцы дакумента праблема (нумар радка і слупка). Гэта значыць, калі патрапіць у код файла, можна знайсці і выправіць або выдаліць гэты фрагмент. Як гэта зрабіць?

1. Адкрыйце дакумент як архіў (гл. Папярэдні пункт).
2. Знайдзіце і выміце файл document.xml.
3. Адкрыйце дакумент у "Нататніку" ці Notepad ++. Пажадана, каб тэкставы рэдактар адсочваў пазіцыю курсора - паказваў нумары радкоў і слупкоў.
4. Знайдзіце фрагмент, які выклікае памылку, і адрэдагуйце яго.
5. Загрузіце абноўлены document.xml ў архіў замест старога файла. Пасля гэтага адкрыйце дакумент у Word.

Тут важна разумець сутнасць праблемы. Часцей за ўсё гэта няправільны парадак тэгаў у кодзе. У крайнім выпадку можна выдаліць частку тэксту.

Аднаўленне дакумента з дапамогай Word Recovery

Акрамя сродкаў Office, вы можаце выкарыстоўваць спецыяльныя праграмы для выпраўлення тэкставых файлаў. Яны выкарыстоўваюць ўласныя алгарытмы здабывання інфармацыі, таму часцяком могуць справіцца з задачай значна лепш стандартных інструментаў. Самыя папулярныя прыкладання такога тыпу - R-Word і Magic Word Recovery.

Карысныя парады

Перад тым як прыступіць да выпраўлення "бітага" файла, абавязкова зрабіце яго копію.

Калі не атрымліваецца аднавіць дакумент у родным фармаце (.doc або .docx), спачатку паспрабуйце захаваць яго як .rtf.

Часам пры аднаўленні табліцы на экране высвечваецца папярэджанне, што кампутара не хапае памяці. У дадзеным выпадку трэба закрыць усе праграмы, папкі і файлы, акрамя самога "Ворда".