Касавае абсталяванне. Фіскальныя рэгістратары - што гэта такое?

На сённяшні дзень большасць арганізацый, што знаходзяцца на агульнай або спрошчанай сістэме падаткаабкладання, абавязаны ўжываць кантрольна-касавую тэхніку. Гэта абсталяванне заклікана фіксаваць абарот наяўных грашовых сродкаў і аперацый, праведзеных пры дапамозе банкаўскіх карт. Такім чынам дзяржава ажыццяўляе нагляд і кантралюе своечасовае прыняцці грошай. Прамежкавым кіраўнікам элементам паміж прадпрымальнікам і дзяржавай з'яўляецца падатковая служба па месцы рэгістрацыі. Фіксуюцца ўсе праведзеныя аперацыі чэкам. Уся касавая тэхніка набываецца прадпрымальнікам самастойна.

Патрэба ў ККТ закранула наступныя сферы прафесійнай дзейнасці людзей:

• кропкі грамадскага харчавання;
• гандаль (аптовая і рознічны);
• аказанне паслуг, у тым ліку і гасцінічная справа;
• рэалізацыя прадуктаў з нафты.

віды тэхнікі

Па спецыфіцы эксплуатацыі сярод кантрольна-касавай тэхнікі адрозніваюць кантрольна-касавыя машыны і фіскальныя рэгістратары. Што гэта такое і якая паміж імі розніца?

Для пачатку вылучым, што прынцып фіксавання інфармацыі ў іх аднолькавы і заснаваны на наступных элементах:

• Фіскальная памяць. Інтэграваная плата, якая ўтрымлівае інфармацыю аб самім апараце, аб уладальніку апарата і аб усіх правадках, уключаючы звароты. Дазваляе здымаць справаздачы за зададзены перыяд часу. У сярэднім разлічана на 2000 запісаў.
• Эклз. Здымны блок, запамінае ўсе праведзеныя здзелкі. Падлягае замене раз у 13 месяцаў за кошт уладальніка. Карэкціроўка дадзеных, напісаных на Эклз, з'яўляецца крымінальна каральнай.

Абедзве гэтыя пазіцыі выконваюць адну і тую ж задачу, апісаную вышэй. Але прынцып працы пры гэтым розны:

• Кантрольна-касавая машына (ККМ). Працуе аўтаномна. Прабіваюць сума забіваецца ў апарат прадаўцом. Для паўнавартаснага функцыянавання досыць перыядычным зарадкі і карэктнай эксплуатацыі.
• Фіскальны рэгістратар (фр). Не здольны працаваць аўтаномна. Эксплуатуецца як прылада вываду (друкуе чэк) у складзе гандлёвага комплексу. Абавязковым з'яўляецца наяўнасць спецыялізаванага праграмнага забеспячэння.

Абгрунтаванасць прымянення фіскальных рэгістратараў

Як ужо было сказана вышэй, фіскальныя рэгістратары ідуць у комплексе з гандлёвай праграмай і спадарожным абсталяваннем. На сённяшні дзень усе большую колькасць кропак продажаў пераходзяць ад "прылавачны гандлю" да поўнай аўтаматызацыі, так як гэта дазваляе ўпарадкаваць працэс і мінімізаваць хібнасць пры той жа інвентарызацыі. Гэта ставіцца ў першую чаргу да прадпрыемстваў у рэгіёнах, так як буйныя гарады ўжо трывала "падселі" на аўтаматызаваны ўлік.

Фіскальны рэгістратар: ад пакупкі да пачатку работы

Гэта абсталяванне - галоўны элемент ўліку. Для кантролю за ім у працэс эксплуатацыі ўмешваецца падатковы орган, забяспечваючы дадатковую захаванасць і ізаляванасць дадзеных. Таму нельга проста купіць фіскальныя рэгістратары (што гэта такое, мы высветлілі вышэй), падключыць да гандлёвай праграме і пачаць працаваць. Папярэдне апарат павінен прайсці працэс фискализации ў сертыфікаваным цэнтры тэхнічнага абслугоўвання і ИФНС па месцы рэгістрацыі. Працэс можна разбіць на наступныя этапы:

• Аредставитель арганізацыі прыходзіць у ЦТО з фіскальных рэгістратарам, пячаткай і карткай арганізацыі.
• Супрацоўнік ЦТО праграмуе апарат, уводзячы ў яго дадзеныя арганізацыі-ўладальніка. На апарат мацуецца марка-пломбы, сродак візуальнага кантролю.
• Супрацоўнік ЦТО ўносіць неабходныя дадзеныя ў пашпарт Эклз і заяву на рэгістрацыю фіскальнага рэгістратара.
• Запоўненае заяву перадаецца ў ИФНС, дзе яе прадстаўнік актывуе фіскалу памяць, увёўшы адмысловы код. У працэсе раздрукоўваецца чэк, які пазначае актывацыю, і здымаецца першую справаздачу з гашэннем. Эклз пры гэтым дадаткова абараняецца паролем.
• Звесткі аб ўведзеным у эксплуатацыю фіскальнай рэгістратару ўводзяцца ў кнігу ўліку, арганізацыі-ўладальніку выдаецца картка рэгістрацыі. На гэтым усё, абсталяванне можна падключаць да апаратнага комплексу і прыступаць да працы.

Фаварыты рынку. Брэнд "Штрых-М"

Сучасны рынак абсталявання для аўтаматызацыі прапануе мноства варыянтаў фіскальных рэгістратараў. Прадпрымальнікі могуць купіць любы, адзінае, што абмяжоўвае іх у выбары - актуальны рэестр дазволенай касавай тэхнікі РФ. Аднак практыка паказвае, што сярод усяго разнастайнасці большай папулярнасцю карыстаюцца мадэлі брэндаў "Штрых-М" і "Атол". Спачатку разгледзім варыянты першай фірмы. "Штрых-М" і іх фіскальныя рэгістратары - што гэта такое і чым яны добрыя? Разгледзім кожны выгляд паасобку:

• Фіскальны рэгістратар "Штрых-Light-фр-К". Бюджэтны варыянт ККТ. Працуе на чэкавай стужцы шырынёй 57 мм. Тып падлучэння - RS / USB. Падыходзіць для кропак продажаў з сярэдняй і ніжэй нагрузкай. Сярэдняя цана - 26 000 рублёў.
• Фіскальны рэгістратар "Штрых-М-фр-К". Больш грунтоўная мадэль, працуе на чэкавай стужцы шырынёй 80 мм. Больш зносаўстойлівасць термоголовка. Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 29 000 рублёў.
• Фіскальны рэгістратар "Штрых-фр-К". Выдатны, ўстойлівы апарат, "працоўны конік". На ім працуе вялікая частка кропак сеткі "Магніт". Працуе на чэкавай стужцы шырынёй 57 мм. Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 33 000 рублёў.

Фаварыты рынку. Брэнд "Атол"

Мадэлі гэтай фірмы па праву дзеляць лаўровы вянок пераможцы з мадэлямі ад "Штрых-М". Яны больш зносастойкіх, але менш зручныя ў працы, так як большая частка спецыялізаванага праграмнага забеспячэння ў фірмы "Атол" з'яўляецца платнай. Самыя папулярныя віды:

• Фіскальны рэгістратар FPrint-5200K. Разлічаны на інтэнсіўную эксплуатацыю. Працуе на чэкавай стужцы шырынёй 57 мм. Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 33 00 рублёў.
• Фіскальны рэгістратар FPrint-02K. Па функцыянале і рабочым характарыстыках аналагічны папярэдняй мадэлі, але працуе на чэкавай стужцы шырынёй 80 мм. Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 35 000 рублёў.
• Фіскальны рэгістратар FPrint-22ПТК. Якасны апарат, разлічаны на сярэдні паток наведвальнікаў. Працуе на чэкавай стужцы шырынёй 80 мм. Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 29 000 рублёў.
• Фіскальны рэгістратар FPrint-55ПТК. Аналагічны папярэдняй мадэлі, але пры гэтым мае магчымасць друкаваць на стужцы шырынёй 44 мм (акрамя 57 мм). Тып падлучэння - RS / USB. Сярэдняя цана - 27 000 рублёў.

Фіскальныя рэгістратары і тэрміналы прыёму плацяжоў

Усе тэрміналы па прыёме плацяжоў павінны ўключаць у сябе фіскальны рэгістратар ( "Атол", "Штрых" ці іншай фірмы - не важна). Ігнараванне гэтага патрабавання пацягне за сабой штрафы, так як прынцып працы тэрміналаў мае на ўвазе прыём наяўных грашовых сродкаў. У уладальнікаў ёсць два выйсця:

• замяніць прынтэр друку чэкаў на фіскальны рэгістратар, папярэдне зарэгістраваўшы апошні ў падатковай;
• набыць камплект дапрацоўкі, які дазволіць пераўтварыць працуе прынтэр ў фіскальны рэгістратар. Падыходзіць такое рашэнне не ўсім друкарак, на жаль.

Фіскальныя рэгістратары - што гэта такое ў святле будучага года?

У пачатку 2016 года сітуацыя з фіскальнымі рэгістратарамі можа змяніцца ў сілу двух падзей:

• Зменіцца сістэма кантролю над арганізацыямі. Тыя, хто набудзе апарат пасьля 1 студзеня 2016 года, будзе карыстацца яго мадэрнізаванай версіяй, абсталяванай модулем для перадачы дадзеных у рэжыме рэальнага часу. Інфармацыя гэтая будзе апрацоўвацца адмысловымі цэнтрамі, пасля чаго ўжо паступаць у ФНС. Таксама пры гэтым будзе фармавацца лічбавая форма чэка, якую пры патрабаванні арганізацыя будзе абавязана прадаставіць пакупніку. Тыя ж, хто паспее зарэгістраваць фіскальны рэгістратар да канца 2015 года, будуць працаваць па старой схеме на працягу 7 гадоў - менавіта такі перыяд эксплуатацыі касавага апарата, пасля чаго ён падлягае планавай замене.
• Зменіцца сістэма кантролю над арганізацыямі, якія рэалізуюць алкаголь. З ліпеня 2016 года ўсе яны павінны будуць перайсці з фіскальных рэгістратараў на праграмна-тэхнічныя комплексы, бо апошнія маюць магчымасць генерыраваць на чэку QR-код, без якога адпачынак алкаголю багаты пазбаўленнем ліцэнзіі.

Фіскальны рэгістратар "Марыя" - украінскі аналаг

Украіна адрозніваецца іншым выглядам кантролю за абаротам наяўных грашовых сродкаў, чым Расія цяпер. Гэты маніторынг падобны з тым, што чакае нашы арганізацыі ў 2016 годзе - самы папулярны там фіскальны рэгістратар "Марыя 304Т" абсталяваны модулем, які ў рэжыме рэальнага часу перадае ў кантралюючыя органы справаздачы аб продажах.

Акрамя гэтага, існуе мадэль "Марыя 301 МТМ", якая:

• з'яўляецца аўтаномнай, то бок ёй не патрабуецца падлучэнне да гандлёвага комплексу;
• аб'ём убудаванай памяці дазваляе адначасова захоўваць у апараце да 20 750 пазіцый, прычым даўжыня найменняў можа дасягаць 24 сімвала;
• апарат забяспечвае ўсе віды справаздач, пачынаючы ад стандартных і заканчваючы фіксаванымі перыядамі;
• мае магчымасць вылічаць падаткі укладзеныя, накладзеныя і падатак на даход фізасобы;
• фіскальны рэгістратар "Марыя 301 МТМ" мае опцыю падключэння да яго сейфа.