Як стварыць базу дадзеных у Access. Праца з базай дадзеных Access

Шмат каму з айчынных карыстальнікаў вядома, які ў свой час перапалох падняўся з-за перайначанага інтэрфейсу MS Office 2007 г., і чым толькі не палівалі яго распрацоўшчыкаў! «Былы» наракалі на тое, што новы офісны пакет стаў «нязручным і дзіўным», а таму ўпэўнена прадказвалі яму хуткі скон і поўнае забыццё карыстальнікаў.

Дарма! Бо нічога падобнага не адбылося, наадварот, неўзабаве высветлілася, што карыстацца новай версіяй "Офіса» стала нашмат прасцей і зручней.

А таму (як і чакалася) усё змены, перадумовы для якіх былі створаныя яшчэ ў «Сядзібе 2007», не толькі паспяхова перавандравалі ў яго новую іпастась, але і атрымалі цалкам лагічнае сваё развіццё. Менавіта таму версія 2010 года стала надзвычай папулярнай у асяроддзі прафесійных карыстальнікаў.

Змены ў новай версіі Access

Вельмі істотныя змены закранулі і знакамітага прыкладання для стварэння баз дадзеных. З дапамогай новага кампанента Sparklines можна ствараць і рэдагаваць велізарныя масівы інфармацыі. А дзякуючы інструменту Slicer з'явілася магчымасць простай і хуткай навігацыі нават у велізарных базах. А ўсё дзякуючы якасна прадуманым і настроеным сістэмах фільтрацыі.

Акрамя таго, распрацоўшчыкі дадалі лепшую інтэграцыю з Excel, прама з якога можна імпартаваць вялікія масівы інфармацыі. Зрэшты, пачаткоўцы карыстальнікі куды часцей задаюцца пытаннем аб тым, як стварыць базу дадзеных у Access.

Што гэта такое

Каб правільна ствараць базы, неабходна папярэдне разабрацца ў іх сутнасці. Базай дадзеных называецца строга арганізаваная структура, прызначаная для захоўвання і парадкавання інфармацыі. Яна можа ўтрымліваць надзвычай разнастайныя аб'екты, але лагічнай іх адзінкай з'яўляецца табліца.

Галоўнае іх адрозненне ад аналагічных структур у таблічным рэдактары заключаецца ў тым, што яны ўзаемазвязаны. Вырабляючы змена любога элемента, вы аўтаматычна инициируете замену ўсіх узаемазвязаных з ім структур. Прасцей кажучы, вам больш не трэба турбавацца аб ручным рэдагаванні велізарных інфармацыйных табліц.

Якія аперацыі можна выконваць пры дапамозе MS Access?

Ня трэба лічыць, што дадзенае прыкладанне з'яўляецца нейкім «лагічным працягам» Excel. Магчымасці разгляданай праграмы куды шырэй. У прыватнасці, любое стварэнне базы дадзеных MS Access прадугледжвае дбайнае прадумваннем інфармацыйнай структуры канкрэтнага дакумента, праверку цэласнасці зыходных дадзеных, а таксама выкарыстанне гэтых звестак для мадэлявання запытаў, формаў і справаздач.

прыклад стварэння

Так як стварыць базу дадзеных у Access можна і пры дапамозе «Майстры», які спрашчае працу для пачаткоўцаў карыстальнікаў, сам працэс асаблівай складанасцю не адрозніваецца. Але мы б не рэкамендавалі ісці гэтым шляхам, бо для прадуктыўнай працы варта разумець усе працэсы, якія адбываюцца.

Спярша запусціце прыкладанне. На маніторы з'явіцца дыялог стварэння новага дакумента. У ім вам варта абраць пункт «Новая база дадзеных». У полі «Імя файла» ўводзіцца асэнсаванае яе. Пазбягайце паўтаральных і нічога не значных імёнаў: у выніку якой-небудзь памылкі або ўласнай няўважлівасці вы лёгка можаце страціць важныя звесткі.

Пасля гэтага націскаецца кнопка «Стварыць». Адразу пасля гэтага на маніторы з'явіцца дыялогавае акно стварэння новай інфармацыйнай табліцы, на падставе якой вы і будзеце ствараць свой праект.

Які рэжым выбраць?

Табліцу можна мантаваць у некалькіх рэжымах, але мы б параілі «Канструктар», так як у ім прасцей кантраляваць увесь працэс і лепш прадстаўляць сабе ўсю ўнутраную структуру дакумента.

Каб перайсці да яго, скарыстайцеся пераходам «Від-Канструктар». Пасля гэтага можна ўводзіць патрабаванае імя канкрэтнай табліцы. Бо іх можа спатрэбіцца адразу некалькі, рэкамендуем зноў-такі карыстацца нейкімі асэнсаванымі найменнямі.

Зараз, уласна, сам працэс. Як стварыць базу дадзеных у Access? У першую чаргу неабходна выбраць і запоўніць імёны палёў, вызначыць тыпы дадзеных, а таксама задаць правільнае ключавое поле. Толькі пасля гэтага можна пачынаць запаўненне табліцы дадзенымі.

Для гэтага варта скарыстацца камандай «Від-рэжым табліцы». Звярніце ўвагу! Калі ў полі «Код прадмета» ў вашым выпадку варта значэнне «Лічыльнік», то запаўняць канкрэтнае полі не трэба. Калі вы скончыце працу па ўнясенню інфармацыі, яе можна зачыняць. У выпадку, калі канкрэтная база дадзеных мае патрэбу ў другой табліцы, яе мантуюць камандай «Стварэнне-Канструктар табліц».

прыклады баз

Усё вышэйсказанае было б пустым гукам без прадастаўлення вам звестак з «палявога вопыту», у якіх спатрэбіліся базы дадзеных Access. Прыклады ў гэтай галіне можна абмяркоўваць ці ледзь не бясконца, але мы спынімся на варыянце, які можа сур'ёзна аблегчыць праходжанне навучальнага працэсу.

Коратка апішам стварэнне дакумента па вучэбнаму плану. Што спатрэбіцца ў яго ўключыць? Сюды павінны ўваходзіць наступныя поля: код спецыяльнасці, нумар групы, прадмет і выкладчыкі. Звярніце ўвагу: поля "Прадмет» і «Выкладчык» павінны быць звязаныя з дадатковымі табліцамі, з якіх праграма будзе чэрпаць адпаведную інфармацыю.

Як гэта робіцца?

Спярша выконваеце ўсе дзеянні, згодна з вышэйпададзенай інструкцыі. Пераходзіце ў «Канструктар», пачынаеце запаўняць поля. У радку з кодам спецыяльнасці тып дадзеных павінен быць адзначаны як «Лічыльнік, ключавое поле».

У «Групе» і аналагічных радках тып поля пазначаецца як «Тэкст». А вось у палях «Прадмет» і «Выкладчык» варта выбіраць «Майстар падстановак». Не турбуйцеся: адразу пасля выбару гэтага значэння, праграма пакажа вам дыялогавае акно. Ідучы за яго інструкцыі, вы зможаце стварыць сувязь з іншымі табліцамі. Як вы разумееце, іх варта ствараць загадзя.

Як толькі вы націснеце на кнопку «Гатова», перад вамі з'явіцца папярэджанне аб тым, што для стварэння сувязі неабходна захаваць табліцу. Пацвярджаеце выкананне гэтага дзеяння.

Стварэнне сувязяў паміж табліцамі

Мы ўжо казалі пра тое, што праца з базай дадзеных Access мяркуе наяўнасць сувязяў адразу паміж некалькімі электроннымі табліцамі. Так як іх ствараць?

Для гэтага адкрыйце патрэбны вам дакумент, пасля чаго прайдзіце па шляху «Праца з базамі дадзеных - Схема дадзеных». Каб вызначыць і задаць характар сувязі, неабходна выканаць двайны пстрычка левай клавішай мышы ў дыялогавым акне «Змена сувязяў». Пасля гэтага варта націснуць на кнопку «ОК». У выніку вы задасце стандартны параметр «Адзін да многіх».

Вось мы і разгледзелі пытанне аб тым, як стварыць базу дадзеных у Access. Спадзяемся, інфармацыя будзе вам карыснай.