Як правільна выправіць запіс у працоўнай кніжцы? "Запіс несапраўдная": ўзор выпраўлення

Працоўная кніжка - гэта асабліва важны дакумент, які не толькі вядзе ўлік працоўнага стажу, але і дапамагае ў далейшым пры налічэнні пенсіі. Не ўсе кадравыя работнікі карэктна вядуць запіс у працоўнай кніжцы. «Запіс несапраўдная» - што гэта значыць, і ў якіх сітуацыях фраза з'яўляецца ў дакуменце?

Чым кіравацца?

Для таго каб ўнесці змяненне або выпраўленне ў працоўную кніжку, неабходна вывучыць тыя нарматыўныя акты, якія служаць апорай для любога работніка аддзела кадраў. Да іх адносяцца:

• ТК РФ, а менавіта тыя часткі, у якіх прапісана, якія фармулёўкі маюць месца быць у працоўнай кніжцы.
• Правілы па вядзенню і захоўванню працоўных кніжак, зацверджаныя Урадам РФ. Тут прапісана як трэба весці і захоўваць бланкі працоўных і ўкладышаў да іх, а таксама, хто мае права вырабляць дадзеныя дакументы і распаўсюджваць.
• Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак, зацверджаная Пастановай Мінпрацы РФ ад 10. 10. 2003 № 69, дзе прапісваюцца правілы запаўнення бланка працоўнай. Больш канкрэтна гэта п.1.2, п.2.3 і п.2.4.

Прызнанне несапраўднай запісы ў працоўнай кніжцы або ўнясенне якіх-небудзь дадаткаў павінна быць заснавана на адным з пунктаў вышэйпаказанага дакумента.

Змена, выпраўленне або дапаўненне?

Запіс у працоўнай кніжцы «запіс несапраўдная» - што гэта? Дадатак, выпраўленне або змяненне зробленай да гэтага адзнакі?

Паняцці «змяненне» і «дадатак» кажуць адпаведна аб змяненнi або дадатку раней унесенай дакладнай (гэта самае галоўнае) запісу. Выпраўленне жа мяркуе замену памылкова унесенай, некарэктнай запісу.

Хто можа рабіць выпраўлення?

«Запіс лічыць несапраўднай» - у працоўнай кніжцы можа напісаць далёка не кожны і ня з любой нагоды. Без дадзеных паўнамоцтваў і без неабходнага падставы што-небудзь паказваць у дакуменце забаронена. Калі раптам грамадзянін знайшоў у сваёй працоўнай памылкі, то выправіць іх можна альбо па месцы ранейшай працы, дзе яны былі здзейснены, альбо на новай працы, альбо ў судзе.

Карэктаваць запісы ў працоўных можа спецыяліст, у якога ёсць на гэта паўнамоцтвы. Такія паўнамоцтвы дае спецыяльны загад кіраўніка аб прызначэнні адказнага за вядзенне працоўных кніжак. У вялікіх арганізацыях працоўныя прымаюцца, вядуцца і захоўваюцца ў аддзеле кадраў. На малых прадпрыемствах гэтым займаецца альбо сам кіраўнік, альбо тое твар, якое прызначана адказным. Гэта можа быць бухгалтар, сакратар або любы супрацоўнік, на якога складзены адпаведны загад.

Калі праца прадастаўлена фізасобай, то весці і ўжо тым больш рабіць якія-небудзь змяненні ў працоўнай кніжцы, такі працадаўца не мае права.

Калі выяўленая памылка

Памылкі ў асноўным знаходзяць тыя супрацоўнікі, якія вядуць працоўныя. Часам іх выяўляюць самі работнікі пасля звальнення. Недахопы усплываюць і пры правядзенні рэвізіі кадравых дакументаў.

Да тыповых памылак можна аднесці:

1. Няслушна пазначаны дадзеныя пра супрацоўніка. Калі памылка выяўленая на тытульным лісце, дзе пазначаны асноўныя звесткі, трэба сабраць і прадставіць усе неабходныя дакументы: пашпарт, дыплом аб адукацыі, пасведчанне аб шлюбе або пра развод. Далей падаецца заява працадаўцу з просьбай аб выпраўленні памылковай запісу. Пасля, грунтуючыся на прадстаўленых дадзеных і заяве, робіцца запіс у працоўнай кніжцы: «Запіс несапраўдная». Ставіцца дата і подпіс упаўнаважанага асобы. У выпадку, калі раней была зроблена памылка ў прозвішчы, імя або імя па бацьку, супрацоўніку прыйдзецца ісці ў суд для абгрунтавання прыналежнасці яму працоўнай кніжкі і карэкціроўкі дадзенай запісу.
2. Няслушна ўказаны звесткі ў раздзелах працоўнай кніжкі. Калі супрацоўнік ўжо уладкаваўся ў новую арганізацыю, а памылка быў зробленая на папярэднім месцы працы, то грамадзянін павінен напісаць заяву былому начальніку аб прадастаўленні неабходных дакументаў, грунтуючыся на якіх новы працадаўца выправіць памылку і ўнясе верныя дадзеныя. Калі прадпрыемства, дзе зрабілі памылку ў працоўнай, было ліквідавана або закрыта, можна запытаць патрэбныя дакументы ў архіве таго горада, дзе арганізацыя была зарэгістраваная.

Фармулёўка - «запіс несапраўдная» - у працоўнай кніжцы, узор якой прадстаўлены ніжэй, павінна суправаджацца парадкавым нумарам запісу, подпісам супрацоўніка і датай, на якую запіс была выпраўленая.

Агульныя правілы выпраўлення

Некарэктныя дадзеныя, якія былі выяўленыя ў раздзелах, нельга закрэсліваць, падчышчаць або папраўляць. Дапушчальна толькі паставіць запіс у працоўнай кніжцы: «Запіс несапраўдная». Пад пэўным нумарам з указаннем дакладных дадзеных. Калі выпраўлення трэба зрабіць на першай старонцы, то там дапушчальна выкрэсліванняў старой інфармацыі, але побач трэба напісаць актуальную. Пры гэтым на скарыначцы працоўнай неабходна спасылацца на дакументы, на падставе якіх робіцца выпраўленне.

Выпраўляць можна альбо сіняй, альбо чорнай ручкай, пажадана гелевай. Гэтыя чарніла ўстойлівыя да святла і вільгаці. Словы скарачаць нельга.

алгарытм карэкціроўкі

Выпраўленне як у працоўнай кніжцы зрабіць? «Запіс несапраўдная» - гэта толькі пачатковы этап карэкціроўкі запісу. Разгледзім агульны алгарытм:

1. У першай графе трэба паставіць нумар па парадку, наступны за тым, які быў у папярэдняй запісу.
2. У наступнай графе прастаўляецца дата, на момант якой робіцца выпраўленне.
3. У трэцяй - робіцца запіс: «Запіс пад нумарам ... несапраўдная». У гэтай жа графе неабходна напісаць верныя дадзеныя.
4. Чацвёртая графа павінна быць запоўненая спасылкай на загад, які змяшчае верныя дадзеныя.

Як правільна ўнесці фразу: «Запіс лічыць несапраўднай»? У працоўнай кніжцы ўзор прадстаўлены крыху ніжэй.

Калі памылка зробленая на тытульным лісце, то алгарытм выпраўлення наступны:

1. Адной рысай неабходна закрэсліць старую запіс.
2. Побач з закрэслена запісам напісаць актуальную інфармацыю.
3. На скарыначцы працоўнай трэба прапісаць спасылку на той дакумент, які пацвярджае змены.
4. Спасылка павінна быць заверана пячаткай арганізацыі і подпісам ўпаўнаважанага супрацоўніка.

судовае прадпісанне

Калі на судовым пасяджэнні вынесена рашэнне аб незаконным звальненні, то на працы павінны прызнаць запіс у працоўнай кніжцы несапраўднай і аднавіць супрацоўніка. Усе гэтыя дзеянні павінны быць адлюстраваны дакументальна. У трэцяй графе пасля запісу аб несапраўднасьці папярэдняй фармулёўкі павінна ісці інфармацыя аб аднаўленні супрацоўніка, а ў чацвёртай - спасылка на адпаведны дакумент (гэта будзе загад аб аднаўленні). Карэкціруючыя запіс павінна пачынацца ў гэтым выпадку з назвы арганізацыі.

Таксама работнік можа атрымаць дублікат працоўнай, дзе кіраўнік абавязаны перапісаць усе запісы, акрамя той, што прызнана судом несапраўднай. Пры гэтым на якая выдаецца працоўнай кніжцы трэба зрабіць пазнаку аб выдачы дубліката, а на развароце варта паказаць, што гэта дублікат. Ніякіх дакументаў супрацоўнік пры гэтым не дае.

асобныя выпадкі

Калі памылка знойдзена ў даце ўнясення запісу аб прыёме на працу, то трэба зрабіць наступнае:

1. У першай графе паставіць парадкавы нумар.
2. У другой - дату ўнясення карэкціроўкі.
3. У трэцяй графе напісаць: «Запіс за № ... несапраўдная», а ніжэй тую ж фармулёўку, што і ў папярэдняй запісы, але з правільнай датай прыёму.
4. У чацвёртай графе - рэквізіты загаду аб прыёме.

А калі памылка знойдзена ў нумарацыі? Ды яшчэ, да прыкладу, калі супрацоўнік змяніў некалькі арганізацый або перакладаўся з пасады на пасаду, і паміж памылковай і апошняй нумарацыяй вялікая колькасць запісаў. Дасведчаныя кадравыя работнікі раяць не чапаць прамежкавыя запісу, а прызнаць несапраўдным толькі нумар у апошняй запісу, каб агульная колькасць запісаў у працоўнай супадала.

Бывае, што нумарацыя паўтараецца, але запісы маюць розную дату. Што рабіць, каб не сапсавалася працоўная кніжка? «Запіс несапраўдная» - тэкст паказваецца для нумара і даты, якія з'яўляюцца няслушнымі. Калі ў запісаў і нумар, і дата аднолькавыя, то трэба да нумара няслушнай запісу дадаць літару «а» і далей спасылацца на нумар з літарай «а». Калі ў запісы няма нумара, то яго трэба праставіць, а потым спасылацца пры выпраўленні на гэты нумар. Калі без нумара апынулася папярэдняя запіс, то ў працоўнай можна проста напісаць: «Папярэдняя запіс несапраўдная». І праставіць ўсе неабходныя рэквізіты.