Як правільна выканаць афармленне канверта?

На працягу некалькіх стагоддзяў паштовыя канверты з'яўляюцца адным з самых распаўсюджаных варыянтаў дастаўкі лістоў, апавяшчэнняў , віншавальных паштовак і іншай карэспандэнцыі. У наш час камп'ютэрных тэхналогій і імгненнай перадачы інфармацыі весткі ў канвертах не губляюць сваіх пазіцый. Многія карыстаюцца такой рассыланнем, каб адправіць дакументацыю ў іншы горад, хто-небудзь хоча бачыць знаёмы почырк, а дзяржаўныя і камерцыйныя ўстановы карыстаюцца паслугамі пошты, каб выправіць іх віншавальных, запрашальных, інфармацыйных паведамленняў. Пры гэтым афармленне канверта выглядае па-рознаму.

Сучасныя вытворцы паштовых канвертаў выпускаюць два выгляду гэтай прадукцыі: пакет з клапанам ўздоўж вузкай бакавіцы і канверт са стандартным клапанам пасярэдзіне. Нягледзячы на афармленне канверта і яго фармат, можна дадаткова замовіць высечку на месцы адрасу атрымальніка ў выглядзе празрыстай плёнкі. Гэта вельмі зручна адпраўніку, бо яму не прыходзіцца пісаць адрас ўручную.

У дзелавой перапісцы афармленне канверта выконвае прадстаўнічую функцыю, тым самым ствараючы імідж кампаніі. Буйныя фірмы і кампаніі, якія клапоцяцца пра сваю рэпутацыю, часцей за ўсё заказваюць у друкарні афармленне паштовага канверта з лагатыпам. Такія канверты выступаюць распаўсюджвальнікамі карпаратыўнага стылю і з'яўляюцца маркетынгавымі інструментамі. Яны рэзка вылучаецца сярод безаблічнай масы паштовых паведамленняў. Такім чынам, адрасат падкрэслівае значнасць і важнасць інфармацыі, якая знаходзіцца ў лісце. А знешні дызайн канверта з'яўляецца выдатным рэкламным PR-ходам, які фармуе прэстыж кампаніі.

Заказваючы ў друкарні фірмовае, якаснае афармленне канверта з дарагой паперы, неабходна вызначыцца з колькасцю фарбаў, якія будуць адлюстроўвацца на канверце пры друку лагатыпа або малюнка. Часцей за ўсё выкарыстоўваецца адзін колер, але можа прымяняцца і поўнакаляровая друк. Стыльна аформлены канверт аказвае станоўчае ўражанне на атрымальніка яшчэ да моманту яго раздрукоўвання і прачытання лісты.

На асабовай частцы паштовага канверта запаўняюцца рэквізіты адпраўшчыка і атрымальніка. Як правіла, афармленне канверта лісты (паслядоўнасць запаўнення адрасных радкоў) у кожным паштовым аддзяленні можна знайсці на стэндзе узораў паштовых бланкаў і карэспандэнцыі.

Адрас атрымальніка афармляецца ў ніжнім правым куце. Ён пішацца ў наступнай паслядоўнасці:

• найменне атрымальніка (для фізічных асоб пішацца прозвішча і імя, для юрыдычных паказваецца найменне прадпрыемства);
• назву вуліцы або мікрараёна (квартала), нумар дома і кватэры;
• назва горада (пасёлка, вёскі) і раёна;
• назва вобласці (рэспублікі, аўтаномнай акругі, краю);
• назва дзяржавы (для міжнародных лістоў);
• горада.

Адрас адпраўніка размяшчаецца ў верхняй левай частцы канверта і афармляецца ў той жа паслядоўнасці.

Паштовы індэкс з'яўляецца абавязковым полем для запаўнення. Калі адпраўніку лісты ён невядомы, то яго лёгка знайсці ў інтэрнэце або даведацца ў любым паштовым аддзяленні.

Усе рэквізіты друкуюцца на друкарцы або пішуцца чорнымі або сінімі чарніламі ўручную разборлівым, зразумелым почыркам без выпраўленняў, незразумелых скарачэнняў і знакаў.