Хочаце ведаць, як складаць камерцыйныя прапановы?

Апошнія два гады ўсё часцей фігуруе пытанне "як складаць камерцыйныя прапановы, каб паспяхова заключыць здзелкі". Ён узнік нездарма, бо ад таго, наколькі правільна складзены дакумент, залежыць дабрабыт прадпрыемства. Існуюць няхітрыя парады, вынікаючы якім, можна дасягнуць жаданага эфекту.

Што такое камерцыйную прапанову?

Камерцыйную прапанову (КП) - прылада для ажыццяўлення продажу, у якім выказваецца намер адпраўніка заключыць дамову з адрасатам. Менавіта яно з'яўляецца першым крокам знаёмства патэнцыйнага кліента з фірмай. У ім могуць апісвацца паслугі або прадукты, але асноўнае адрозненне КП ад прайс-ліста - пабуджэнне кліента скарыстацца прапановай.

Як складаць камерцыйныя прапановы? Асаблівасці і структура

На самай справе гэты від тэксту падпарадкоўваецца такім жа прынцыпам, што і прадаюць тэксты: лаканічнасць, сумленнасць, ёмістасць і заахвочваньне да дзеяньня. КП можа накіроўвацца аднаму або групе юрыдычных асоб.

Самая галоўная інфармацыя павінна знаходзіцца ў пачатку дакумента. Яе мэта - зацікавіць чытача прачытаць усё да канца. Справа ў тым, што ўжо ў першыя хвіліны чалавек вырашае, трэба яму гэта ці не. Каб выклікаць цікавасць, трэба напісаць паслугі і канкрэтныя ад іх выгады.

Складаецца КП па наступнай структуры:

• эмблема прадпрыемствы, кантакты (твар прапановы);
• шапка (дата адпраўкі, нумар і тып дакумента);
• тэма прапановы (карыснасць тавару ці паслугі і арганізацыя, якую вы ўяўляеце);
• сутнасць (дакладнае назву і апісанне прапанаванай прадукцыі, якую карысць яна прынясе кліенту, тэхнічныя характарыстыкі, перавагі пакупкі менавіта ў вас, цэны);
• заключэнне (інфармаванне аб высокім сэрвісе і якасці ў далейшым, пажаданні адрасату поспехаў, перспектыў);
• подпіс адрасата для працягу ўзаемасувязі (Прозвішча, імя кантактнага асобы, пасада, тэлефон, адрас электроннай пошты).

Прынцыпы пабудовы камерцыйнай прапановы

Калі вы хочаце ведаць, як скласці пісьменнае камерцыйную прапанову, запомніце наступныя правілы:

1. У КП трэба ўлічваць лексікон мэтавай аўдыторыі (для бухгалтара - наяўнасць бухгалтарскіх тэрмінаў, для праграміста - камп'ютэрных), але будзьце асцярожныя, навуковыя словы не павінны быць грувасткімі, недапушчальна занадта часта ўжываць іх у тэксце.
2. У КП варта правільна будаваць прапановы і прадстаўляць інфармацыю так, каб чытач лёгка ўспрымаў яе. Не выкарыстоўвайце агульныя выразы, а лепш канстатуе факты. Напрыклад, замест фразы «ноўтбук« Asus »- лепшы на сённяшні дзень» лепш напісаць «ноўтбук« Asus »- нумар 1 у рэйтынгу часопіса« Свет ПК ».
3. Трэці крок складання КП - паведамленне, які заклікае кліента патэлефанаваць у фірму. У гэтым выпадку можна напісаць: «Калі ў Вас з'явіліся пытанні, патэлефануеце нам».

распаўсюджаныя памылкі

Маладыя бізнесмены, якія жадаюць зразумець, як складаць камерцыйныя прапановы, пры стварэнні разгляданага дакумента часта дапускаюць наступныя прамашкі:

• адсутнічае дакладнае ўяўленне аб прадукце або паслузе (што прадаецца і навошта яно трэба);
• кліенту навязваюць ўсе паслугі фірмы, а не канкрэтныя, якія яму патрэбныя;
• прадаюцца не выгады ад прадукту, а яго характарыстыкі, гэта значыць няма сэнсу апісваць тавар без прыкладу аб яго канкрэтнай карысці.

Як складаць камерцыйныя прапановы. афармленне

Аптымальным фарматам КП з'яўляецца чытаны тэкст (шрыфт Arial або Times New Roman) на аркушы фармату А4. Калі дакумент адпраўляецца ў электронным выглядзе, у яго яшчэ менш шанцаў застацца ня выкінутым у кошык. У гэтым выпадку яго першыя радкі за некалькі секунд вырашаюць лёс.

Цяпер вы ведаеце алгарытм, як скласці камерцыйнае прапанову. Прыклад ці ўзор падобнага дакумента можна знайсці ў спецыялізаваных выданнях. Для больш выніковага дзеянні варта звярнуцца да фірмам, якія прафесійна складуць КП і дапамогуць вам пашырыць свой бізнэс.