Рашэння Праблем Бяспекі Дакументаў у высакахуткасным МФУ Ricoh

Стандартныя функцыі забеспячэння бяспекі
Па меры развіцця офісных прадуктаў вялікую ролю пачынаюць гуляць пагрозы бяспекі дакументаў: крадзеж, ўцечка Ці фальсіфікацыя электронных дадзеных. Кліенты чакаюць ўсё больш высокага ўзроўню абароны і бяспекі ад сваіх МФУ. Новыя МФУ Ricoh Aficio забяспечваюць пашыраныя функцыі бяспекі, такія як аўтэнтыфікацыя Windows, аўтэнтыфікацыя па LDAP і перазапіс дадзеных на цвёрдай кружэлцы (DOS). Гэтыя функцыі абмяжоўваюць доступ да прылады, вызначаюць магчымых атрымальнікаў дадзеных і абараняюць дадзеныя ад няправільнага выкарыстання.

Простая і надзейная аўтэнтыфікацыя карыстальнікаў
Функцыя аўтэнтыфікацыі Windows / LDAP / базавай аўтэнтыфікацыі была палепшана, што дазволіла зрабіць працэдуру ўваходу ў сістэму больш яснай і сяброўскай для карыстальніка. На ранніх мадэлях Aficio было прадугледжана 6 крокаў, якія карыстальнік павінен быў прарабіць для ідэнтыфікацыі ў МФУ Ricoh. У новых мадэлях для праверкі правоў карыстальніка патрабуецца выканаць ўсяго 4 кроку. Новы 4-этапны працэс ўваходу ў сістэму наступны:
♦ Карыстальнік націскае кнопку ўваходу ў сістэму на панэлі кіравання
♦ Карыстальнік выбірае тып дакумента і націскае кнопку ўваходу на ВК-экране
♦ Карыстальнік ўводзіць імя і націскае ОК
♦ Карыстальнік ўводзіць пароль і націскае ОК

Абарона дадзеных ад несанкцыянаванага капіявання
Гэтая функцыя прадухіляе несанкцыянаванае капіраванне канфідэнцыйных дакументаў шляхам накладання на раздрукоўваць арыгінал дакумента незаўважнай воку растравай маскі. Пры капіяванні такога дакумента маска выводзіцца на пярэдні план, робячы бачным ўтоеную тэкстуру ці папераджальнае паведамленне. Пры ўстаноўкі дадатковай опцыі абароны замест праявы маскі вырабляецца заліванне шэрым ўсёй паверхні ліста, робячы інфармацыю ў дакуменце нечытэльнымі. Калі дадзеная опцыя ўстаноўлена і актываваная, функцыі сканара і факса дэактывуе.

Модуль поўнага выдалення дадзеных з жорсткага дыска
Яшчэ адна функцыя, якая забяспечвае бяспеку дакументаў карыстальніка, яна ажыццяўляе перазапіс часовых дадзеных на цвёрдай кружэлцы з выпадковай паслядоўнасцю 1 і 0. Выпадковыя дадзеныя перазапісваліся двойчы, каб гарантаваць немагчымасць аднаўлення арыгінальных дадзеных. Такі метад перазапісу дадзеных з'яўляецца стандартам ў Міністэрстве абароны ЗША і звычайна выкарыстоўваецца ў сістэмах бяспекі кампутараў.

Такім чынам, асноўныя напрамкі вырашэння праблем бяспекі дакументаў у высакахуткасных МФУ Ricoh гэта:
♦ 500 васьмізначнай уліковых запісаў карыстальнікаў;
♦ Аўтэнтыфікацыя адміністратара; абарона налад апарата і сеткі;
♦ Аўтэнтыфікацыя карыстальнікаў; вызначэнне правоў карыстальнікаў на функцыі апарата;
♦ Абмежаванне доступу; вызначэнне ўзроўню доступу для асобных карыстальнікаў;
♦ Аўтэнтыфікацыя Windows для рэалізацыі абмежаванняў на доступ у сетку;
♦ Модуль поўнага выдалення часавых дадзеных з жорсткага дыска.