"Гугл" -дыск: як карыстацца? прафесійныя версіі

Калі Google Drive быў упершыню запушчаны, ён выступаў як месца для ўкладаў і захоўвання файлаў у «Воблака», каб яны маглі быць даступныя з любога ПК. З часам, па ходзе развіцця тэхналогій, з'явіўся сэрвіс Google Docs, які цяпер служыць цэнтрам для стварэння дакументаў і офісных інструментаў. Сёння вы нават можаце ўсталяваць прыкладання ў Drive, каб пашырыць яго функцыянальныя магчымасці яшчэ больш. Каб атрымаць максімальную аддачу ад сэрвісу, неабходна даведацца ў дэталях, што такое «Гугл Дыск» і як ім карыстацца.

першапачатковыя налады

У першую чаргу, яго неабходна наладзіць. Ўвайдзіце на вэб-сайт Google Drive з дапамогай акаўнта Google. Калі ў Вас няма ўліковага запісу, вы можаце стварыць яе бясплатна. «Гугл Дыск» дае магчымасці захоўваць файлы ў "Воблака", а таксама з дапамогай вэб-інтэрфейсу ствараць дакументы і формы.

Загрузіце файлы на «Гугл Дыск». Як карыстацца загрузкай? Існуе два спосабу зрабіць гэта. У вас ёсць магчымасць стварыць дакументы ў Google Drive непасрэдна або загружаць файлы з вашага ПК. Для стварэння новага файла націсніце кнопку «Стварыць». Для загрузкі з прылады націсніце кнопку «Стрэлка ўверх» побач з кнопкай CREATE.

Абярыце спосаб адлюстравання вашых файлаў. Вы можаце бачыць іх буйнымі значкамі (сеткай) або ў выглядзе спісу (ліст). Рэжым спісу пакажа вам назва кожнага дакумента і дату і час, калі ён апошні раз быў зменены. Рэжым сеткі будзе адлюстроўваць кожны файл у якасці папярэдняга прагляду яго першай старонкі. Вы можаце памяняць рэжым, для гэтага трэба націснуць на кнопку побач са значком шасцярэнькі, якая ёсць у верхнім куце старонкі справа.

Як карыстацца «Гугл дыскам» на кампутары? З дапамогай навігацыйнай панэлі злева можна паглядзець файлы. Пункт меню «Мой дыск» - гэта месца, дзе ўсе вашы загружаныя дакументы і папкі захоўваюцца пры любых наладах. «Сумесны доступ» змяшчае файлы, якімі падзяліліся з вамі іншыя юзэры «Гугл Дыск». «Пазнакі» прадстаўляюць сабой дакументы, якія вы адзначылі як важныя.

Вы можаце пераносіць файлы і тэчкі ў «Гугл Дыск», каб арганізаваць іх па сваім меркаванні.

«Гугл дыск»: як карыстацца файламі?

Усталюеце сцяжок, каб выбраць некалькі дакументаў. Пасля гэтага вам стануць даступныя розныя дзеянні для выбраных файлаў. Калі вы выкарыстоўваеце выгляд буйных значкоў, з'явіцца сцяжок пры навядзенні курсора мышы над дакументам. Больш варыянтаў можна знайсці ў меню «Дадаткова».

Націсніце на значок папкі якая мае адзнаку «+», каб стварыць новую тэчку ў Drive. Можна ствараць дырэкторыі ўнутры іншых для арганізацыі файлаў.

Вы можаце ажыццяўляць пошук праз вашы дакументы і папкі з дапамогай панэлі пошуку, размешчанай уверсе старонкі Google Drive справа. «Гугл Дыск» будзе шукаць праз назвы, змест і ўладальнікаў.

Сховішча дадзеных «Гугл Дыск»: як карыстацца на тэлефоне?

Калі вы хочаце карыстацца сэрвісам на мабільным прыладзе, ёсць прыкладанне Google Drive для IOS і Android, якое дае доступ да файлаў са смартфона або планшэта. Яго можна спампаваць бясплатна з адпаведнага анлайн-крамы. Аднак такія сэрвісы могуць не мець поўнага функцыяналу рэдагавання, гэта ў вялікай ступені залежыць ад версіі браўзэра. Вы лёгка зможаце разабрацца, як карыстацца «Гугл дыскам» на «андроід», так як меню практычна не адрозніваецца ад кампутарнага.

Як пачаць працу з дакументамі?

Націсніце кнопку «Стварыць». Вы ўбачыце меню, якое дае вам права выбару, які з дакументаў вы хочаце стварыць у «Гугл Дыск». Як карыстацца наяўнымі тыпамі файлаў? Вам прапанавана некалькі варыянтаў па змаўчанні, астатнія вы можаце дадаць пры націску на адпаведную спасылку ўнізе меню:

• "Тэчка" - стварае тэчку ў My Drive для арганізацыі дадзеных.
• "Дакумент" - адкрыецца дакумент тэкставага тыпу. Вы можаце зрабіць фарматаванне і наладу старонкі з дапамогай інструментаў, якія размяшчаюцца уверсе. Маецца магчымасць экспартаваць дадзеныя ў Microsoft Word, OpenOffice, PDF і іншыя тыпы праграм.
• "Прэзентацыя" - прапануе запусціць для працы эквівалент Microsoft PowerPoint. Дадзеныя можна быць экспартаваць у самыя розныя фарматы: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG і гэтак далей.

• "Электронная табліца" - прадастаўляе пустую табліцу. Дадзеныя можна экспартаваць у Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice і падобныя фарматы.
• "Форма" - дае магчымасць працаваць з формамі, якія можна запоўніць у Інтэрнэце. Яны могуць быць экспартаваныя ў CSV-файлы.

Стварэнне файла ў «Гугл Дыск»

Пасля выбару тыпу дакумента ў вас адкрыецца пусты файл. Калі вы абралі "Прэзентацыю" ці "Форму", адкрыюцца налады майстры прыкладання, якія акажуць дапамогу ў наладзе новага дакумента.

Уверсе старонкі націсніце на шэры тэкст «Без назвы <тып файла>». З'явіцца акно «Перайменаваць дакумент», якое дазволіць змяніць імя файла.

Пачніце працу з дакументам. Google Drive валодае большай часткай асноўных функцый, але пашыраныя сэрвісы могуць быць недаступныя. Захаванне дакумента адбываецца аўтаматычна, калі ў ім працягваецца работа.

Калі вы хочаце, каб ваш файл быў сумяшчальны з аналагічнымі праграмамі, адкрыйце меню «Файл» і знайдзіце «Загрузіць як». Адлюструецца меню з прапановай даступных фарматаў. Зрабіце падыходны выбар. Вам будзе прапанавана ўвесці імя файла і выбраць месца для загрузкі. Калі дакумент будзе загружаны, ён будзе прадстаўлены ў фармаце, які вы абралі.

Як падзяліцца дакументам?

Націсніце «Файл» і «Падзяліцца», ці ж на адпаведную сінюю кнопку уверсе справа, каб адкрыць агульныя налады. Можна паказаць, хто можа праглядаць файл, а таксама хто можа рэдагаваць яго.

Скапіруйце ссылку уверсе дакумента для перадачы карыстальнікам, якім вы жадаеце падаць доступ да яго. Вы можаце выкарыстоўваць кнопкі, размешчаныя ўнізе, каб хутка абменьвацца праз Gmail, Google+, Facebook або Twitter.

Змена налад доступу да дакумента можна зрабіць, націснуўшы кнопку «Змяніць ...». Па змаўчанні файл з'яўляецца прыватным, і вы павінны запрасіць карыстальнікаў, каб яны мелі доступ да яго. Вы можаце змяніць гэтыя опцыі, каб дазволіць праглядаць яго ўсім.

Каб апублікаваць дакумент, прэзентацыю альбо табліцу, націсніце «Файл» і выберыце пункт «Публікацыя ў Інтэрнэце». Гэты функцыянал стварае копію файла, якую можа праглядзець любы ахвочы. Яна становіцца асобнай вэб-старонкай, якая не звязана з вашым зыходным дакументам. Гэта дазваляе падзяліцца інфармацыяй з кім-небудзь, не змяняючы налады агульнага доступу.

Апублікаваны дакумент не можа быць зменены. Вы па-ранейшаму можаце рэдагаваць толькі зыходны файл, які застаецца ў «Гугл Дыск». Як карыстацца наладамі - апісана вышэй.

Калі ў сістэме ўсталяваны прынтэр або маецца доступ да друкаркі Google Cloud, вы можаце друкаваць дакументы. Націсніце на меню «Файл» і выберыце «Друк» з ніжняй частцы спісу. Вы можаце паказаць, якія старонкі варта надрукаваць, а таксама стварыць макет старонкі.

Папярэдні прагляд адкрыецца пасля націску кнопкі «Друк», і вы можаце выбраць свой прынтэр, націснуўшы на кнопку «Змяніць». Гэта можа быць карысна, калі вы спрабуеце атрымаць доступ да друкаркі Google Cloud з іншага месца.

Адкат да старой версіі дакумента

Калі вы зрабілі шмат змен у дакуменце і зразумелі, што вам трэба вярнуцца да старой версіі, вы можаце выкарыстоўваць інструмент «Гісторыя» для прагляду старых копій. Адкрыйце дакумент і выберыце ў меню «Файл». Націсніце на «Праглядзець гісторыю зменаў», пасля чаго адлюструецца рамка са спісам вашых правак у правай частцы старонкі.

Вы можаце націснуць на кожную кропку змены ў спісе і праглядзець файл. Калі вы знайшлі старую копію, якую вы хочаце захаваць, націсніце на ўкладку 'Аднавіць гэтую спасылку ».

Загрузіць праграму сінхранізацыі Google Drive для вашага кампутара

Як можна бачыць, інструкцыя аб тым, што такое «Гугл Дыск» і як карыстацца ім, не ўяўляе ніякай складанасці. Пры жаданні можна зрабіць сінхранізацыю і вашых лакальных файлаў з Google Drive. Калі вы хочаце ўсталяваць такую праграму, націсніце на спасылку, размешчаную на галоўнай старонцы «Гугл Дыск».

Пасля таго як вы загрузіце дадатак, ўсталюйце яго і ўвайдзіце ў свой рахунак Google. Тэчка будзе размешчана на працоўным стале, яна дасць вам хуткі доступ да ўсіх файлаў Google Drive. Перацягнуць любыя файлы, якія вы хочаце дадаць у сваё сховішча «Гугл Дыск» ў яе, і яны будуць аўтаматычна загружаны. Калі дакумент паспяхова загружаны, ён адлюстроўвае зялёную галачку на абразок.