Як зрабіць запыт у архіў аб сваяках? Запыт у архіў - узор

Калі вас цікавіць, як зрабіць запыт у архіў аб сваяках, то гэты артыкул у гэтым дапаможа. Усе запыты, якія паступаюць ад насельніцтва, можна падзяліць на тры асноўных тыпу:

1. Сацыяльна-прававога характару (у выглядзе розных даведак - па працоўнаму стажу і інш.).

2. Тэматычнага характару (якія нясуць інфармацыю біяграфічнага плана аб якой-небудзь канкрэтнай асобы).

3. генеалагічнага.

Першыя два выгляду мы разглядаць зараз не будзем. Спынімся на трэцім - як зрабіць запыт у архіў аб сваяках.

Вам дапамогуць за грошы

Існуюць спецыялізаваныя бюро фамільных даследаванняў, дзе любы, жадаючы зэканоміць час і пазбавіцца ад клопатаў, можа замовіць генеалагічную інфармацыю на платнай аснове. Работнікі падобных устаноў могуць за плату (досыць сімвалічны) сфармуляваць пісьменны тэкст заявы і падаць дакладны адрас таго архіва, у якой вам трэба звяртацца.

Далей гаворка пойдзе пра асаблівасці, якія неабходна ўлічыць, размаўляючы з работнікамі аддзелаў захоўвання, чытальных залаў і іншых "прысутныя месцаў". Менавіта ім трэба будзе апрацоўваць і задавальняць запыты аб сваяках, якія паступаюць ад якія цікавяцца грамадзян.

Вам ніхто не павінен

Перад тым як зрабіць запыт у архіў аб сваяках, паспрабуйце ўявіць сабе, з якога роду спецыялістамі вам трэба будзе мець справу. Дадзены фактар псіхалагічнага характару можа згуляць немалую ролю ў поспеху ўсяго прадпрыемства. Паводле статыстыкі, персанал такіх устаноў, як дзяржаўныя архівы, адносіцца да ліку інтэлігентных адукаваных людзей. Дзейнасць, якая складаецца ў апрацоўцы архіўных запытаў, не ўваходзіць у лік іх непасрэдных абавязкаў. Даходу ад падобнай працы яны ніякага не атрымліваюць (нягледзячы на тое, што паслуга гэтая платная, усе грошы паступаюць у казну).

Канкрэтныя выканаўцы не маюць нічога звыш свайго заробку, у сувязі з усім вышэйсказаным заяўку цалкам могуць адхіліць, не патлумачыўшы прычынаў адмовы, альбо адказаўшы фармальна ў выглядзе адпіскі. Часам федэральныя ўстановы публікуюць на ўласных інтэрнэт-рэсурсах аб'явы наступнага характару "У сувязі з моцнай занятасцю спецыялістаў апрацоўка запытаў генеалагічнага характару не вырабляецца".

А тут - павінны

Што ж тычыцца органаў ЗАГС, тут сітуацыя некалькі іншая. Адказы на запыты аб сваяках - непасрэдная абавязак работнікаў гэтых устаноў. Тыя, хто паступае заяўкі могуць быць зусім рознымі. Хтосьці шукае дакументы, якія тычацца заключэння альбо скасавання шлюбу паміж бацькамі або іншымі членамі сям'і. Іншы робіць запыт у архіў аб сваяках для грамадзянства. Трэці заняты пошукамі пасведчання аб смерці або аб нараджэнні далёкага продка. Чацвёрты, пражываючы за мяжой, можа адправіць запыт у архіў аб сваяках ў Расіі. Змены ў заканадаўстве адбываюцца дастаткова часта, таму ўсе нюансы працэдуры ўдакладняюцца непасрэдна на момант канкрэтнага звароту.

Падобная ўстанова напэўна запатрабуе доказы вашых роднасных адносін з той асобай, інфармацыю пра якую вы спрабуеце атрымаць. Хутчэй за ўсё, даследуючы гісторыю свайго роду, вы сутыкнецеся з тым становішчам, якое дапускае запытваць дадзеныя выключна пра памерлых продкаў. Падобны запыт без дадатковага дазволу даступны толькі дзецям згаданага асобы. То ёсць работнікі архіва зыходзяць са здагадкі, што аднаўленнем сведчанні і іншых дакументаў займацца будуць людзі самі альбо пры дапамозе ўпаўнаважаных прадстаўнікоў.

Каму даступны запыт у архівах асабістай справы сваяка?

Што гэта азначае на практыцы? Калі жывыя вашы бацькі, то не спрабуйце падаваць запыт аб сваяках праз пакаленне (гэта значыць бабуль і дзядуляў). Ўнукам такую інфармацыю ніхто не абавязаны выдаваць. Калі ваша маці або бацька па любых прычынах не ў стане заняцца працэдурай пошуку інфармацыі, іх задача - натарыяльна аформіць даверанасць на права займацца падобнай дзейнасцю. Выканаўцам пры гэтым можа быць любы чалавек - не абавязкова сваяк.

І, тым не менш, канкрэтны алгарытм пошукавых дзеянняў вы зможаце ўдакладніць толькі ў момант ўзнікнення індывідуальнай сітуацыі. Ён залежыць не толькі ад ступені сваяцтва заяўніка з аб'ектам пошуку, але і ад юрыдычнай сітуацыі на бягучы момант. Дадзеныя строгія правілы прыдуманыя не дарма. Калі ўдумацца, усё цалкам лагічна і справядліва. Наўрад ці хто-небудзь з вас ўзрадаваўся бы, выявіўшы наступны факт: нейкія чужыя людзі зусім свабодна атрымліваюць доступ да біяграфіі і іншым важным нюансам жыцця вашых сваякоў альбо капаюцца ў гісторыі сям'і, шукаючы якой-небудзь кампрамат (часцяком з непрыстойныя мэтай).

Бліжэй да справы

Такім чынам, базавую канцэпцыю мерапрыемства мы з вамі ўразумелі. Цяпер пяройдзем да пэўных дзеянняў. Як менавіта скласці запыт, каб дамагчыся выканання яго хутка і без перашкод? Першым чынам варта ўсталяваць, у якой менавіта з гарадскіх архіваў або органаў ЗАГС варта несці сваю заяву на тэму пошуку. Куды звяртацца - у цэнтральны архіў або мясцовае яго падраздзяленне? Выбіраецца аб'ект для падобных мэтаў, у залежнасці ад той задачы, якую вы перад сабой ставіце. Гэта можа быць атрыманне пэўнай інфармацыі альбо аднаўленне любых дакументаў.

Немалаважны і фактар часу - як даўно адбылося якое цікавіць падзея (смерць, нараджэнне, шлюб). Згодна з заканадаўчым нормам, дакумент, створаны менш за сто гадоў таму, абавязаны знаходзіцца на захоўванні ў тэрытарыяльным органе ЗАГС. На практыцы часцяком параўнальна "маладыя" запісы, якія адносяцца да актаў грамадзянскага стану, таксама трапляюць у рэгіянальныя архіўныя сховішчы.

Пасля рэвалюцыі ...

Такім чынам, калі вас цікавіць дакумент сямейнага характару, які адносіцца да савецкага перыяду (напрыклад, вы складаеце запыт у архіў аб сваяках - удзельніцах ВАВ), заяву накіроўваць варта, перш за ўсё, у аддзел ЗАГС па месцы шуканага падзеі. Калі ж папера паспела трапіць у фонд федэральнай архіва, інфармацыю пра гэта вы атрымаеце з зваротным лістом.

У цяперашні час дзяржаўныя службы мэтанакіравана распрацоўваюць агульную электронную базу дадзеных, куды ў цэнтралізаваным парадку паступае ўся патрэбная інфармацыя аб грамадзянах. Калі сістэма будзе дастаткова добра адладжаная, з'явіцца магчымасць пасылкі запыту ў абласны архіў, і справа пошуку патрэбных людзей або дакументаў значна спросціцца.

... і да яе

Калі ваш запыт тычыцца фактаў, якія адносяцца да дарэвалюцыйнага перыяду, то іх трэба будзе шукаць у метрычных сшытках царквы. Менавіта туды уносілася патрабаваная вам інфармацыя да таго, як з'явіліся кнігі запісу актаў грамадзянскага стану. Дадзеныя сшыткі да 1917 гады служылі цалкам афіцыйнымі дакументамі.

Парадак дзеянняў у гэтым выпадку павінен быць прама процілеглым. Пачніце запыт з абласнога архіва таго рэгіёну, дзе пражывала якое цікавіць вас асоба або адбываліся важныя для вас падзеі. Калі патрэбных запісаў у іх фондах не захоўваецца, вас, хутчэй за ўсё, перанакіраваць ў орган ЗАГС.

Пра што варта памятаць

Часам магчымыя выпадкі неразбярыхі, калі мяняліся мяжы раёнаў згодна адміністрацыйна-тэрытарыяльным падзелам. Той ці іншы населены пункт (горад, сяло, вёска) разам з са сваім царкоўным прыходам мог ставіцца ў розныя гады да розных губернях. Адпаведна, прыналежнасць царкоўных метрычных кніг удакладняць давядзецца ў двух асобных рэгіянальных архівах.

Цалкам магчыма, што, не знайшоўшы дадзеных у адным з іх, работнікі сховішчы ня папярэдзяць грамадзяніна аб падобнай верагоднасці. Адказам на запыт стане класічная адпіска з фармулёўкай "не выяўлена". Калі ў вас маюцца хоць невялікія сумневы ў дбайнасці падыходу да апрацоўкі вашага запыту, паспрабуйце прадубляваць яго, накіраваўшы заяву ў суседнія рэгіянальныя архівы, куды тэарэтычна маглі быць перададзены царкоўныя і любыя іншыя дакументы, якія змяшчаюць запісу абрадаў продкаў. У шэрагу выпадкаў мэтазгодна зварот у цэнтральны архіў.

Што і як пісаць

Давайце зараз пяройдзем да самой працэдуры непасрэднага афармлення заяўкі. Ўзор запыту ў архіў не ўтрымлівае нічога складанага. Тэкставае суправаджэнне павінна быць напісана правільна. Падобныя звароты ў органы ЗАГС і ўстановы-сховішчы досыць падобныя па сваёй форме, таму мы не будзем разглядаць тут абодва варыянты. Такім чынам, змест запыту ў архіў аб сваяках ўмоўна складаецца з трох тэкставых блокаў: адрасы арганізацыі, куды зварот накіраваны, коратка выкладзенай сутнасці сітуацыі і інфармацыі аб заяўніку. Кожную частку запаўняць абавязкова. Прапусціўшы любую з іх, вы адназначна не дасягне патрэбнай мэты.

Перад тым як пісаць запыт у архіў пра продкаў, не залянуецеся зайсці на інтэрнэт-сайт установы або патэлефануеце па тэлефоне і даведайцеся, аказваецца Ці падобная паслуга як такая. Калі праца па пошукавых зваротах грамадзян вядзецца, пацікаўцеся спосабам, пры дапамозе якога варта адправіць вашу заяву. Дзесьці прымаюць падобныя лісты па электроннай пошце, дзе-то аддаюць перавагу мець справу з традыцыйнай папяровай допісам. Там жа можна даведацца, колькі каштуе запыт у архіў аб сваяках.

Калі праца маецца выключна на фізічных носьбітах, гэта значыць у выглядзе пісьмовых зваротаў і адказаў на іх, не забудзьцеся ўкласці запасны канверт. Бюджэтныя арганізацыі часта не валодаюць уласнымі дадатковымі сродкамі для рассылання. Пагадзіцеся, вельмі крыўдна, калі важны для вас запыт будзе праігнараваны па гэтак банальнай прычыне. Лагічна выказаць здагадку, што чым менш памеры архіва, тым больш сціплы бюджэт вылучаецца на любыя дадатковыя задачы.

абавязковыя дадзеныя

Якія нюансы варта мець на ўвазе адносна зместу дакумента? Заяўка накіроўваецца на імя дырэктара архіва. У левым верхнім куце прапісваецца адрас і найменне ўстановы, там жа для захавання візуальнага адзінства паказваюцца і дадзеныя адпраўніка. Даведацца канкрэтныя прозвішчы і назвы вы сапраўды гэтак жа можаце на сайце ўстановы.

Пасля звароту да пасады дырэктара дзяржархіву (пазначыць, якога менавіта і дзе размяшчаецца) з прозвішчам, імем, імем па бацьку вы ўносіце ў бланк ўласныя Прозвішча, імя і адрас фактычнага пражывання, па якім плануеце чакаць карэспандэнцыі. У лік кантактных дадзеных варта абавязкова ўнесці альбо тэлефон, альбо электронную паштовую адрас (а лепш - і тое, і іншае). Зразумела, калі вы проигнорируете дадзеныя патрабаванні, зварот будзе лічыцца ананімным, і выканання яго чакаць не даводзіцца.

Пра сястру таленту

Як зрабіць запыт у архіў аб сваяках максімальна прадуктыўна? Ці існуюць нейкія правілы напісання тэксту заявы, якія павышаюць шанцы на поспех? Досыць распаўсюджаны міф, згодна з якім падрабязны выклад сутнасці павышае верагоднасць гэтак жа падрабязнага адказу. На жаль, дадзены падыход можна лічыць актуальным толькі пры супрацоўніцтве з прыватнымі платнымі работнікамі сферы генеалогіі. Калі ж гаворка ідзе аб дзяржаўным установе, усё роўна наадварот. Задачы варта фармуляваць як мага больш лаканічна і выразней. Гэта павышае шанцы паўплываць на архіўных служачых і прымусіць іх разгледзець ваш зварот як мага хутчэй.

Складанне з падрабязнасцямі біяграфіі продкаў, цікавымі толькі вам, пісаць не варта. Ўказваць варта толькі неабходнае лік дакладных фактаў - дат і месцаў нараджэнняў, населеных пунктаў, імёнаў і прозвішчаў продкаў, ступені вашага сваяцтва. Таксама не лішнім будзе пазначыць тып цікавіць вас запісу. Калі дадзеныя будуць пазначаны на ўзроўні "прыкладна", час пошуку (як і кошт выканання запыту) павялічыцца, а часам інфармацыю знайсці і зусім будзе нельга. Завершыце ваш запыт абавязковай фразай аб тым, што праведзеныя вамі дзеянні вядуцца з мэтай аднаўлення радаводу, патрэбнай па пэўных важкім прычынах, і працу работнікаў архіва будзе абавязкова аплочаны. Ідэальна будзе, калі Размясці сутнасць справы ў тры ці чатыры радкі.

Запыт у архіў - узор

Для прыкладу прыводзім ўзор звароту ў архіў з падобным запытам: "Просьба знайсці запісы пра смерць (аб нараджэнні) маёй прабабулі (прозвішча, імя, імя па бацьку) за **** год у вёсцы (горадзе, вёсцы) N. У выпадку адсутнасці метрык буду ўдзячны за інфармацыю пра якія захаваліся бліжэйшых генеалагічных крыніцах, якія адносяцца да згаданага перыяду. у выпадку паспяховага пошуку пажадана афармленне архіўнай даведкі ў выглядзе выпіскі, ксеракопіі небудзь фота старонкі. Паслугі гатовы цалкам аплаціць. "

Аналагічны тэкст адпраўляецца і ў выпадку абраду шлюбу. Запыты маштабнага характару з расплывістымі фармулёўкамі накшталт "даследуйце мой род з пункту гледжання генеалогіі" альбо "цікаўлюся радаводу майго прозвішча" вельмі не вітаюцца. Яны могуць адпудзіць выканаўцаў. Вырашыць падобную глабальную задачу - вельмі працаёмкая справа, якое афіцыйна не ўваходзіць у лік абавязкаў супрацоўнікаў архіва. Бо сямейныя генеалогіі не зьяўляюцца профільнай яго дзейнасцю.

У заключэнне адзначым

У нефармальным зносінах заўважана, што звароты ў культурнай і ветлівай манеры ўносяць дадатковую матывацыю да якаснага выканання запытаў. У гэтым няма нічога дзіўнага. Часам на сайтах архіваў сустракаюцца папярэджання аб недапушчальнасці грубых патрабаванняў і неадэкватных фармулёвак. Дзіўна, што нехта з заяўнікаў можа не разумець падобных рэчаў!

Зварот, як і любы афіцыйны дакумент, завяршаецца датай і подпісам. Калі мае быць перасылка па электроннай пошце, дакумент павінен быць адсканаваныя. Дублікат запыту складаць не варта. Лёс паўторнага звароту - трапіць у хвост чаргі і толькі дадаць клопатаў ўсё тым жа супрацоўнікам. У выпадку магчымага зацягвання з адказам можна адправіць афіцыйную просьбу ўдакладніць стадыю выканання запыту такога-то ад даты такой-то.

На якія тэрміны варта арыентавацца? Вашу заяўку архіў можа апрацаваць як за некалькі дзён, так і за некалькі месяцаў. Бываюць выпадкі, калі адказу даводзілася чакаць ледзь не год. У сярэднім пры добрай працы ўстановы і адказнае стаўленне яго работнікаў да ўласных абавязкаў можна спадзявацца на атрыманне вынікаў на працягу пары тыдняў.